Es gibt 3 verschiedene Rapportvarianten.
Rapportvariante 1
1 BW, 1 Modul,
sehr ausführliche Informationen
Bewohner auswählen à Beliebiger Eintrag anwählen à 
in der Schnellverknüpfungsleiste à Zeitfenster definieren, Art à Vorschau
(Kann mit beliebigem Modul gemacht werden)
Mit der Suchfunktion kann das gesamte Dokument spezifisch nach einem beliebigen Begriff durchsucht werden (Symbol „Feldstecher“ in der Leiste der Dokumentanzeige)
Rapportvariante 2
mehrere BW, mehrere Module, ausführlich und umfassend
Register AUSWERTEN à Gruppe Übersicht à Modul Kurzbericht
Zeitfenster definieren à Selektion Dokumentationsblatt:
Module auswählen (ein Modul oder beliebig viele Module) à Abteilung/ Station oder einzelne Bewohner auswählen à Vorschau
Rapportvariante 3
Aus dem Archiv der Übergabereiter; kurz und prägnant
Zeitfenster definieren à „Abteilung“ / „Station“ oder mehrere Bewohner auswählen à „Vorschau“
Voraussetzungen:
Andernfalls werden dauerhaft vorhandene Reiter mit der Zeit nicht mehr berücksichtigt. Ferner kann eine Überhäufung von vorhandenen Übergabereitern zu Fehlfunktionen des Programms führen.
Da in diesem Rapport ausschliesslich diejenigen UG berücksichtigt werden, ist es wichtig, die UG dort zu setzen, wo es wirklich notwendig ist.
Der Archivierungsvorgang wird folgendermassen durchgeführt. Im Register „Verlauf“ in der Gruppe „Verlauf“ befindet sich in der zweiten Kolonne am Anfang das Modul „Rapport“ (Abbildung Seite 45 links oben). Mit einem Linksklick auf die Funktion öffnet sich ein Fenster (Abbildung Seite 45 rechts oben), in welchem die Einstellungen für das Erstellen des Übergabe-Rapports vorgenommen werden.
Unter „Selektion“ lässt sich einstellen, für welchen organisatorischen Bereich (Station / Abteilung / Alle) die Reiter zurückgesetzt werden sollen. Ebenfalls kann der zu berücksichtigende Zeitraum definiert werden. Nebst den quittierten und erledigten Leistungen lässt sich eine Auswahl für „Nicht quittierte“ und „Unerledigte“ treffen. Werden „ältere“ Reiter zurückgesetzt, so kann das Datum für die Zeitspanne ebenfalls in die Vergangenheit angepasst werden. Im unteren Fensterbereich muss das Kontrollfeld vor „Übergabereiter zurücksetzen“ aktiviert werden.
Anschliessend wird auf die Schaltfläche „Rapport erstellen“ geklickt. In der sich öffnenden Maske muss der Vorgang „Übergabereiter zurücksetzen“ mit „Ja“ bestätigt werden:
Nach Bestätigung öffnet sich eine neue Maske, welche die Druckparametereinstellungen vorgibt. Dieses Fenster wird für den Archivierungsvorgang nicht benötigt und geschlossen (Schaltfläche „Schliessen“ anklicken).
Nach dieser Aktion werden alle innerhalb der vergangenen 24 h gesetzten Reiter zurückgesetzt und die Spalten der UG in der Bewohnerliste sind leer (Ausnahme: UG mit einem „Löschen am“-Datum in der Zukunft!).
