Das Kontoblatt mit KST gibt alle Informationen zu Buchungen eines Kontos für eine bestimmte Periode aus und zeigt zudem in einer separaten Spalte eine allfällig verwendete Kostenstelle an.
Kontoblatt
Das Kontoblatt gibt alle Informationen zu Buchungen eines Kontos für eine bestimmte Periode aus. Wie jedes Formular können Kontoblätter sowohl im Hoch- als auch im Querformat gedruckt werden, optional mit Fremdwährungsbeträgen oder nur in der Leitwährung. Im Querformat werden zusätzlich zum effektiv auf das Konto gebuchten Nettobetrag auch der Bruttobetrag, der Steuerbetrag und der Steuerschlüssel ausgegeben, wenn in einer Buchung ein Steuerschlüssel vorkommt. Da als Buchungsbetrag meist der Bruttobetrag eingegeben wurde, wird eine nachträgliche Identifikation der Buchung erheblich erleichtert. Eine weitere Variation bietet die Vorlage "sfbausk.vll", in der auch die mit dem Konto angesprochene Kostenstelle ausgegeben wird. Sie kann über den Menübefehl «Auswertungen / Weitere Vorlage» oder <Ctrl>+<F7> aufgerufen werden. Wenn Sie diese Auswertung häufig abrufen möchten, können Sie sie diese in den Auswertungsbaum einbinden sowie im Auswertungsbaum das Menü Auswertung entsprechend konfigurieren.
Auch im Dialog Konto bearbeiten können Sie mit der Schaltfläche Kontoblatt einen Kontoauszug eines bestimmten Kontos erstellen.
Der Auswertungs-Definitions-Dialog Kontoblatt wird mit dem Menübefehl «Auswertung / Kontoblatt» aufgerufen und weist folgende Definitions-Optionen auf:
Definitionselemente des Auswertungs-Definitions-Dialogs Kontoblatt
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Definitionselement |
Beschreibung |
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Anzeigefeld Vorlage |
schreibgeschütztes Feld zur Anzeige des Pfades des Vorlagenverzeichnisses, in dem die Formulare für sämtliche Auswertungen abgelegt sind, sowie des Formular-Dateinamens, welches für die jeweilige Auswertung verwendet wird |
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Option Neue Seite pro Konto |
bei aktiver Option wird pro Konto ein Seitenumbruch erzwungen |
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Option «Mit leeren Konten» |
bei aktiver Option werden auch nicht bebuchte Konten, Konti deren Soll- und Haben-Saldi Null ergeben und die weder einen Budget- oder Vorjahreswert noch einen Eröffnungssaldo aufweisen, berücksichtigt |
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Option Nach Kontenplan sortiert |
sortiert bei aktivierter Option die Konten unabhängig von Kontonummer in der Reihenfolge, in der sie im Kontenplan aufgeführt sind |
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Option Konten raffen/Alle Konten raffen |
der Kontoauszug eines gerafften Kontos gibt pro Monat nur jeweils die Summe der Soll- und Habenbuchungen aus. Diese Funktion ist dann nützlich, wenn Sie nur Monatsumsätze überprüfen möchten oder eine summarische Übersicht der Debitoren- bzw. Kreditoren-Sammelkonten wünschen. Die Option erlaubt drei verschiedene Stati: nach einmaliger Aktivierung (Optionskästchen mit Häkchen) lautet die Bezeichnung Konten raffen. Damit werden nur jene Konten in geraffter Form dargestellt, in deren Zusatzdaten (Dialog Konto bearbeiten) ebenfalls die Option Konto raffen aktiviert ist. Mit weiterem Mausklick wird das Optionskästchen mit einer Hintergrundfarbe ausgefüllt dargestellt und die Bezeichnung ändert zu Alle Konten raffen. Ist die Option nicht aktiv, werden grundsätzlich sämtliche Buchungen auf den Kontoblättern detailliert ausgegeben, selbst wenn für einzelne Konten die Option Konto raffen gilt |
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Option Unsichtbare Buchungen unterdrücken |
Transitorische Rückbuchungen oder Abgrenzungsbuchungen, die mit der Professional-Version der Finanzbuchhaltung erstellt wurden, werden als unsichtbar markiert. Damit die Kontoblätter nicht durch eine Vielzahl transitorischer Buchungen unübersichtlich werden, ist diese Option als Standard aktiviert. Möchten Sie transitorische Rückbuchungen auf Kontoblättern ausdrucken, ist die Option zu deaktivieren. Ist die Auswertungsperiode für das Kontoblatt jedoch so gewählt, dass eine transitorische Buchung ausserhalb der Periode liegt, z.B. im Mai, wenn Sie ein Kontoblatt für den Juni erstellen, die Rückbuchung aber innerhalb der Auswertungsperiode, z.B. am 1. Juni, stattgefunden hat, wird die transitorische Rückbuchung auf jeden Fall dargestellt, obwohl die Option Unsichtbare Buchungen unterdrücken aktiviert ist. Sonst können Sie nicht nachvollziehen, wie sich der aktuelle Saldo ergibt. Dasselbe gilt für eine transitorische Buchung per 30.6. auf einem Kontoblatt für den Juni, die am 1.7. wieder zurückgebucht wird. Nur transitorische Buchungen, die für den Kontensaldo effektiv neutral sind, da sie innerhalb der Auswertungsperiode gebucht und wieder zurückgebucht werden, versteckt das Programm als unsichtbare Buchungen |
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Option Alternative Kontobezeichnung |
bei aktivierter Option werden auf dem Kontoblatt statt der regulären die definierten alternativen Kontobezeichner gedruckt |
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Option Mit Fremdwährungen |
(ab der Standard-Version verfügbar). Bei aktiver Option werden auch die Fremdwährungssaldi auf dem Kontoblatt angezeigt |
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Option Mit Geheim-Saldo-Konti/KST |
im Dialog Konto bearbeiten kann der Saldo eines Kontos als geheim markiert werden (in der Infoniqa Benutzerverwaltung definieren Sie, welche Anwender die Salden der als geheim gekennzeichneten Konten sehen dürfen). Aktivieren Sie die Option, wenn die entsprechenden Konten (ohne Saldoangabe) auf der Auswertung trotzdem angezeigt werden sollen. Bei nicht aktiver Option werden die Geheim-Konten auf der Auswertung ganz unterdrückt. Die analoge Funktionalität besteht für KST/KTR bearbeiten |
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Listenauswahlfeld Konto, bis |
zur Definition eines Kontenauswertungsbereichs. Ohne Änderung der Standard-Feldwerte werden sämtliche Konten ausgewertet.
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Eingabefelder Datum, bis |
zur Definition einer Auswertungsperiode. Standard-Vorgabewert ist das aktuelle Geschäftsjahr. Die Eingabe kann im Format ttmmjj (z.B. 260712) erfolgen, beim Verlassen des Feldes mit <Tab> erfolgt eine automatische Konvertierung zum Format tt.mm.jjjj (26.07.2012). Die zuletzt in den beiden Feldern angegebene Auswertungsperiode bleibt als temporärer Standardwert für die aktuelle Infoniqa ONE 50 Finanz-Sitzung erhalten. Nach einem Neustart von Infoniqa ONE 50 Finanz werden die beiden Standardwerte wieder auf 01.01.aktuelles Fibujahr und 31.12.aktuelles Fibujahr zurückgesetzt |
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Option Filter benützen |
aktivieren Sie diese ab Standard-Version verfügbare Option, wenn die Auswertung einen Buchungs-Filter anwenden soll. Damit wird das nachfolgende Listenauswahlfeld zur Filterauswahl aktiviert |
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Listenauswahlfeld Filter |
dieses Listenauswahlfeld enthält die Auswahlwerte Temporärer Filter, Weitere Filter sowie die Bezeichnungen der sechs Filter, die Sie zuletzt für Auswertungen verwendet haben. Über Temporärer Filter gelangen Sie in den Dialog Suchfilter Temporärer Filter, um situative Filterkriterien festzulegen. Mit Weitere Filter rufen Sie die Filterbibliothek des Dialogs Filter bearbeiten zur Auswahl und Übernahme eines definierten bestehenden Filters auf |
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Eingabefeld Zusatztitel |
beliebiger Text, welcher in der Titelzeile der Auswertung ausgedruckt wird |
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Schaltfläche OK |
startet die Aufbereitung und Bildschirmanzeige der Auswertung |
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Schaltfläche Abbrechen |
schliesst den Dialog |
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Schaltfläche Einstellungen |
ruft den Dialog Auswertungseinstellungen auf |