Lohnkonto

Mit dieser Liste werden dieselben Daten wie beim Lohnjournal der Monatsauswertungen ausgewertet, im Unterschied zu diesem jedoch nicht bloss einer einzigen, sondern über die durch die Felder "Von Monat" und "Bis Monat" definierte Auswertungsperiode. Die Liste wird im A4-Querformat aufbereitet und enthält Monatsspalten sowie eine Jahrestotalisierungsspalte.

Listenselektions-Kriterien sind der Personalnummern-, Namens- und Lohnartenschlüssel-Bereich sowie im Register Erweitert die Möglichkeit der Einschränkung nach Betragsunter- und -obergrenzen. Im Bereich "Ausgabeart" wird eine zusätzliche Option "Mehrfacheintritte zusammenfassen" angezeigt. Wird diese aktiviert, werden MitarbeiterInnen mit Aus- und Wiedereintritt im gleichen Abrechnungsjahr nur einmal auf der Liste mit den in der Spalte "Total" korrekt kumulierten Lohnarten-Jahrestotalen aufgeführt. Bei aktivierter Option "Mit nachfolgender Rekap" wird am Ende des Lohnkontos zusätzlich eine Totalisierung aller berechneten Lohnarten der Periode gedruckt, die Aktivierung der Option "Seitenvorschub" erzwingt pro MitarbeiterIn einen Seitenvorschub.

Lohnkonto Rekap

Diese Auswertung liefert über den ausgewählten Personenkreis und die Periode dieselben Daten wie die Auswertung Lohnkonto, jedoch nicht personenspezifisch detailliert, sondern als Lohnartengesamttotale pro Monat und als Jahrestotal. Im Bereich "Ausgabeart" sind keine Optionen aktivierbar, ebenso weist das Register Erweitert keine zusätzlichen Selektionskriterien auf

Lohnkonto komprimiert

Das komprimierte Lohnjournal generiert für den selektierten Personenkreis, die Periode sowie den Lohnartenschlüsselbereich eine Liste mit den Jahrestotalen der berechneten Lohnarten pro Person. Im Register Erweitert kann die Auswertung weiter eingeschränkt werden nach Betragsunter- und obergrenzen. Im Bereich "Ausgabeart" sind die bereits bekannten Optionen "Mehrfacheintritte zus.fassen" und "Seitenvorschub" aktivierbar.

Lohnkonto komprimiert Rekap

Mit dieser Jahresauswertungs-Liste werden die Daten des komprimierten Lohnkontos nicht mehr personenbezogen detailliert, sondern als Jahresgesamttotale der berechneten Lohnarten aller MitarbeiterInnen geliefert. Listen-Selektionskriterien sind der Personalnummern- und Namens- sowie der Perioden- und Lohnartenschlüsselnummern-Bereich, nach Betragsunter- und -obergrenzen kann nicht eingeschränkt werden. Im Bereich "Ausgabeart" sind keine Optionen aktivierbar.

Lohnklassen-Liste

Entspricht der Lohnklassenliste der Monatsauswertungen mit dem Unterschied, dass die Jahres-Lohnklassenliste Spalten für alle zwölf Monate sowie eine Jahrestotalisierungsspalte aufweist. Selektionskriterien sind der Personalnummern-, Namens- und Periodenbereich.

Ausgleichskassen-Abrechnung

Die Ausgleichskassen-Abrechnung per Tastendruck - hier ist sie! Solange mit einer einzigen Kasse abgerechnet wird... Andernfalls muss eine erweiterte Lösung, beispielsweise mit zusätzlichen Filterkriterien oder verschiedenen, unterschiedlich definierten Listen, implementiert werden. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte rechtzeitig an unsere Supportabteilung oder Ihren Infoniqa ONE 50 Lohn-Fachhändler!

Selektionskriterien im Register Standard des Drucken-Dialogs sind der Personalnummern-, Namens- und Periodenbereich. Achten Sie darauf, hier nicht unbeabsichtigt einschränkende Einstellungen vorzunehmen; ebenso sind korrekte Filtereinstellungen zu beachten!

Die Auswertung berücksichtigt alle abrechnungsrelevanten Bestandteile (AHV-, ALV 1- und ALV 2-, Verwaltungskosten- und FAK-Beitragssätze wie auch die Kinder-/Ausbildungszulagen- und Mutterschaftsentschädigungs-Gutschriften).

Ausbezahlte Kinderzulagen

Mit dieser Liste erhalten Sie eine Übersicht aller ausbezahlten Kinderzulagen der gewählten Periode und des selektierten Personenkreises. Angezeigt werden neben dem Mitarbeitername die Felder und Feldwerte des Personalstamm-Registers Kinder sowie eine Zulagentotalisierungsspalte pro MitarbeiterIn. Für jeden neuen Ausgleichskassen-Kanton wird ein Seitenumbruch erzwungen und das Zulagentotal pro Kanton ausgewiesen. Die Liste wird alphabetisch aufsteigend nach Mitarbeitername sortiert.

AHV-Lohnbescheinigung

Für die AHV-Lohnbescheinigung gilt sinngemäss das zur Ausgleichskassen-Abrechnung erwähnte - es wird eine korrekt nach AHV-Lohn, ALV1- und ALV 2-Lohn differenzierte Gehaltsdeklaration für Ihre Ausgleichskasse erstellt. Bei Abrechnungspflicht mit mehreren Ausgleichskassen muss eine anforderungsgerechte Lösung dafür implementiert werden. Kontaktieren Sie dazu bitte rechtzeitig unsere Supportabteilung oder Ihren Infoniqa ONE 50 Lohn-Fachhändler!

Bei fehlender AHV-Nummer einer Person im Personalstamm-Register Personalien wird auf der Ausgleichskassen-Abrechnung deren Geburtsdatum gedruckt, fehlt auch dieses, bleibt das entsprechende Spaltenfeld auf der Abrechnung leer. MitarbeiterInnen mit Aus- und Wiedereintritt(en) im gleichen Abrechnungsjahr werden entsprechend ihren Anstellungsperioden mehrfach auf der Liste aufgeführt.

Infoniqa ONE 50 Lohn ermöglicht die Generierung eines ASCII-Files zur papierlosen Übermittlung der AHV-Lohnbescheinigung. Dazu muss als erstes mit dem Menübefehl Extras-Optionen der Dialog Optionen aufgerufen und im Feld Definitions-Files des Registers Pfade die korrekte Pfadangabe zur Datei ahvexp.def gemacht werden. Diese Definitionsdatei wird von Infoniqa ONE 50 Lohn in seinem eigenen Unterverzeichnis "Daten" installiert, die Pfadangabe könnte also C:/Programme/Infoniqa/Infoniqa ONE 50/Data/Lohn/Daten lauten. Da die verschiedenen Ausgleichskassen unterschiedliche Dateidefinitionen haben, muss die Datei "ahvexp.def" allerdings meistens angepasst werden. Kontaktieren Sie bitte dafür rechtzeitig unsere Supportabteilung oder Ihren Infoniqa ONE 50 Lohn-Fachhändler.

Wird beim Start der AHV-Lohnbescheinigung im Bereich "Ausgabeart" die Option "ASCII-Export" aktiviert, erstellt Infoniqa ONE 50 Lohn mit der Listenaufbereitung eine Datei "ahv.txt" und speichert diese im Infoniqa ONE 50 Lohn-Installationsverzeichnis oder unter dem in der Definitions-Datei ahvexp.def angegebenen Verzeichnispfad.

AHV-Lohnbescheinigung (freie)

Diese Auswertungsliste liefert eine Zusammenstellung der altershalber noch nicht (Jugendliche) oder nur teilweise AHV-pflichtigen MitarbeiterInnen (erwerbstätige AHV-RentnerInnen) mit deren AHV- und ALV 1-befreiten Lohnanteilen. Ebenso werden auf der Liste uneingeschränkt AHV-pflichtige MitabeiterInnen mit den ALV 1-Höchstlohn übersteigender Lohnsumme aufgeführt. Listenselektionskriterien sind der Personalnummer-, Namens- und Periodenbereich.

Wir möchten nochmals darauf hinweisen, im Personalstamm-Register Lohncodes nur tatsächlich von der AHV-Pflicht befreite MitarbeiterInnen auf den Status nicht pflichtig und insbesondere noch nicht AHV-pflichtige Jugendliche wie auch erwerbstätige AHV-RentnerInnen auf den Status pflichtig zu setzen. Infoniqa ONE 50 Lohn prüft bei der Lohnerstellung aufgrund der Altersangaben und der Lohnhöhe die AHV-Pflichtigkeit des Gehalts einer Person.

BVG-, Pensionskassen-, Krankenkassen- und Krankentaggeld-Abrechnung

Diese Listen generieren die Auswertungen zu den entsprechenden Versicherungen und sind alle gleich strukturiert : Im A4-Querformat werden Personal- und AHV-Nummer, aktuellstes Eintrittsdatum und bei Austritt im Abrechnungsjahr das Austrittsdatum, Name, Vorname und Geburtsdatum, das jeweilige versicherungspflichtige Basisgehalt, in separaten Kolonnen der Arbeitnehmer-Prämienbeitrag als Fixabzug in Franken oder als Prozentabzug gemäss Definition der Felder "PK", "BVG", "Krankenkasse" und "Krankentaggeld" des Personalstamm-Registers Lohncodes, der Arbeitgeber-Prämienbeitrag sowie eine Prämientotalisierungs-Spalte angezeigt.

Listenselektionskriterien aller vier Auswertungen sind der Personalnummern-, Namens- und Perioden-Bereich. Die Listen werden aufsteigend numerisch nach Personalnummer oder aufsteigend alphabetisch nach Mitarbeitername nach aktivem Sortierindex der beiden Symbolleisten-Schaltflächen Sortierindex Personalnummer und Sortierindex Name sortiert.

Quellensteuer-Rekap

Diese Auswertung entspricht der Quellensteuer-Abrechnung der Monatsverarbeitung mit dem Unterschied, dass jederzeit über beliebig wählbare Perioden Quellensteuerabrechnungen erstellt werden können.

Im Listenauswahlfeld "Listenauswahl Eigene Listen" stehen zwei Listenvarianten "Standard" für eine komplette Quellensteuerabrechnung und sowie "ohneGG_NE" mit ausgeblendeten Spalten "Grenzgänger" und "Nebenerwerbs-Status" (Spalte "Disident") zur Verfügung.

Die Steuer-Abrechnungsperiode wird durch Angabe von Monatsziffern in den beiden Feldern "Von Monat" und "Bis Monat" im Bereich "Selektion" des Druckdialog-Registers Standard gesteuert. Zu beachten gilt, dass nur Werte bereits in die Jahresdatei verbuchter Lohnabrechnungs-Perioden in die Auswertung einfliessen.

Der Druck der Quellensteuer-Abrechnung wird im Weiteren durch die im Dialog Auswertungen verwalten (Menübefehl Datei-Listen-Listen verwalten...) angegebene Reihenfolge der fünf möglichen Sort-Keys gesteuert. Die einzelnen Sort-Keys haben folgende Bedeutung:

K Steuerkanton
G Wohnortgemeinde der steuerpflichtigen Person
P Name der steuerpflichtigen Personen
I Personen-ID, d.h. das schreibgeschützte Eintrittsnummerierungs-Feld rechts der Personalnummer im Personalstamm-Register Personalien
Q Quellensteuercode

Mit der Sort-Key-Defaultreihenfolge "K,G,P,I,Q" werden die Daten der Quellensteuerabrechnung wie folgt aufbereitet und ausgedruckt:

• alphabetisch aufsteigend nach Abrechnungskanton

• innerhalb eines gleichen Abrechnungskantons alphabetisch aufsteigend nach Wohnort der quellenbesteuerten Personen

• innerhalb eines gleichen Wohnorts alphabetisch aufsteigend nach Namen der quellenbesteuerten Personen

Bei mehreren Abrechnungskantonen erzwingt Infoniqa ONE 50 Lohn für jeden neuen Kanton einen Seitenumbruch. Dies ist auf der Listendefinition selbst festgelegt.

Bei Abrechnungspflicht mit mehreren Kantonen müssen Änderungen an den Definitionen der Jahresabrechnungs- wie auch der Monatsabrechnungs-Quellensteuerlisten vorgenommen werden. Wenden Sie sich dafür bitte rechtzeitig an unsere Supportabteilung oder Ihren Infoniqa ONE 50 Lohn-Fachhändler!

Stunden- und Ferienkontrolle

Werden Ferien- und Überstundensaldi und -ansprüche mit den im Standard-Lohnartenstamm bereits definierten Lohnarten aktiv bewirtschaftet und auf einem aktuellen Stand gehalten, können sie mit dem Menübefehl Jahresverarbeitung-Stunden- und Ferienkontrolle über frei wählbare Perioden ausgewertet werden.

Im Druckdialog-Register Standard kann wie gewohnt der auszuwertende Personenbereich nach Personalnummern- oder Namensbereich eingeschränkt werden. In den Feldern "Von Monat" und "Bis Monat" wird als Auswertungsperiode immer der Monat der aktuellen Abrechnungsperiode gemäss Einstellungen der Mandanteneinstellungen vorgeschlagen; wird eine andere Auswertungsperiode gewünscht, sind die beiden Vorgabewerte zu überschreiben.

Die Auswertungsliste im A4-Querformat liefert personenbezogen Angaben zu den Saldi zu Beginn und am Ende der gewählten Periode, den geleisteten, bezogenen und bezahlten Überstunden, dem Ferienanspruch sowie bezogenen Ferientagen. Die Liste kann mit den Symbolleisten-Schaltflächen Sortierindex Personalnummer und Sortierindex Name numerisch aufsteigend nach Personalnummer oder alphabetisch aufsteigend nach Name sortiert werden.

Bei Eintritt ist der Jahresferienanspruch in einem der Ferien-Felder des Personalstamm-Registers Salär zu erfassen oder zu Beginn eines neuen Abrechnungsjahres mit der Lohnart "82400 Ferienanspruch" des Standard-Lohnartenstamms vorzuerfassen. Ferienbezüge sind bei der Lohnerstellung mit der Lohnart "82300 Bezogene Ferientage" vorzuerfassen. Der Feriensaldo im Personalstamm-Register Salär wird von Infoniqa ONE 50 Lohn bei jeder Verbuchung einer Abrechnungsperiode aktualisiert.

Genauso verhält es sich bei der Überstunden-Saldoführung. Die entsprechenden Lohnarten sind "82000 Geleistete Überstunden", "82100 Bezogene Überstunden" bei Realersatz durch Kompensation oder eine der drei Überstunden-Entschädigungslohnarten 12500, 12600 und 12700 des Standard-Lohnartenstamms.

Arbeitgeberbescheinigung ALV

Mit dieser Auswertung wird die offizielle Arbeitgeberbescheinigung der Regionalen Arbeitsvermittlungszentren RAV bei Arbeitslosigkeit generiert.

Listenselektionskriterien im Register Standard sind der Personalnummern- und Namensbereich.

Mit aktivierter Option Mit Formular drucken werden alle Texte und Feldbezeichner des offiziellen Formulars gedruckt, die Option eignet sich also für einen Druck auf weissem Blankopapier.

Die Arbeitgeberbescheinigung wurde soweit möglich korrekt definiert. Mehrere Felder sind jedoch unternehmens- oder personenspezifisch und müssen meist vor jeder Aufbereitung personenspezifisch im Dialog Definition Arbeitgeberbescheinigung ALV angepasst werden

Lohnausweis neu mit Barcode

Als zweitletzte der Jahresauswertungen finden Sie die den Menübefehl Auswertungen-Jahresverarbeitung-Lohnausweis neu mit Barcode zur Aufbereitung zweier Lohnausweis-Dateien in den Formaten .xml und .pdf.

Mit dem Menübefehl Auswertungen-Jahresverarbeitung-Lohnausweis neu mit Barcode aktiviert Infoniqa ONE 50 Lohn den Definitions-Dialog Lohnausweis neu mit Barcode (CH). Im Bereich Selektion des Registers Standard stehen die bekannten Felder zur Einschränkung des Auswertungsumfangs zur Verfügung.

Da das aktuelle Lohnausweisformular dreisprachig ist, hat die im Listenauswahlfeld Sprache ausgewählte Sprache nur Auswirkungen auf den Druck benutzerdefinierter sprachspezifischer Zeichenketten in wahlfreien Textfeldern des Lohnausweises.

Keine Auswirkungen haben die drei Radio-button-Optionen auf Bildschirm, auf Drucker und in Datei des Bereichs Ausgabe. Unabhängig vom aktivierten Radio-button erzeugt Infoniqa ONE 50 Lohn immer die beiden genannten xml- und pdf-Lohnausweisdateien.

Bei Aktivierung der Option Ausrichtung links im Bereich Ausgabeart werden die Personen-Adressen links aussen (Versand in Couvert mit Fenster links) und der entsprechende Barcode-Block rechts davon positioniert. Als Standard ist die Option nicht aktiviert und die Adressen werden an der üblichen Couvertfenster-Position mit links davon stehendem Barcode-Block positioniert.

Nach Klick auf die Schaltfläche Start wird der Dialog Ordner suchen zur Auswahl des Speicherorts der generierten beiden Lohnausweisdateien angezeigt.

Nach Auswahl des Speicherorts und Klick auf OK des Dialogs Ordner suchen aktiviert Infoniqa ONE 50 Lohn den Dialog Zertifikat auswählen zur Anzeige aller installierten sowie Auswahl des korrekten gültigen Zertifikats angezeigt. Der Zertifikatsstempel wird zusammen mit dem Hinweis 'signature is correct' links unten in den Lohnausweisen eingefügt. Infoniqa ONE 50 Lohn erstellt die beiden Lohnausweisdateien auch ohne Auswahl eines Zertifikats. In diesem Fall wird auf den betroffenen Lohnausweisen links unten der Hinweis 'signature is missing' gedruckt.

Mit Klick auf OK wird die Erstellung der beiden genannten Lohnausweisdateien gestartet und die pdf-Datei anschliessend mit dem installierten und als Standard definierten pdf-Reader geöffnet. Aus diesem können die beiden erzeugten Dateien abschliessend unter einem benutzerdefinierten Namen gespeichert werden. Ohne Angabe eines Dateibezeichners werden die beiden Dateien von Infoniqa ONE 50 Lohn als temp.xml und temp.pdf im ausgewählten Verzeichnis gespeichert.