Erzeugt eine Liste mit Feldern der Personalstamm-Register Personalien, Pers.-Info und Auszahlung. Listenselektionskriterien sind der Personalnummern- und Namensbereich, das Druckdialog-Register Erweitert ist leer. Die Standardliste erzeugt fortlaufend pro MitarbeiterIn eine neue Seite.
Salärstammblatt
Personalinfoblatt
Die Liste enthält die bei quellensteuerpflichtigen MitarbeiterInnen relevanten Felder der Personalstamm-Register Personalien und Pers.-Info sowie das Register Kinder. Listenselektionskriterien sind der Personalnummern- und Namensbereich, das Druckdialog-Register erweitert ist leer. Die Standardliste erzeugt fortlaufend pro MitarbeiterIn eine neue Seite.
Aus- und Weiterbildung
Diese Liste ist nur in der Profiversion verfügbar. Selektionskriterien sind nebst Personalnummern- und Namensbereich im Listenauswahlfeld "Ausbildungen" des Druckendialog-Registers Standard sämtliche als Endstufen definierten Ausbildungen. MitarbeiterInnen mit im Personalstamm-Register Ausbildung erfassten Aus- und Weiterbildungen werden auf der Auswertungsliste fortlaufend ohne automatischen Seitenumbruch pro Person aufgeführt.
Salärplanungsliste
Bei dieser Liste gilt die gleiche Einschränkung wie bei der Aus- und Weiterbildungsliste: sie ist nur in der Profiversion verfügbar.
Die Standardliste führt alle MitarbeiterInnen mit im Personalstamm-Register Planung erfassten Salärplanungsdaten fortlaufend ohne Seitenumbruch pro Person auf.
Die Liste kann nach Personalnummern- und Namensbereichen selektiert werden sowie zusätzlich nach den Kriterien "Alle", "Pendente" und "Ausgeführte" (Salärplanungsdaten) im Listenauswahlfeld Art des Druckdialog-Registers Standard.
Das Druckdialog-Register Erweitert ist leer und enthält keine weiteren Selektionsfelder.
Adressliste
Es wird eine Adressliste im A4-Querformat mit den Werten der Felder "Personalnummer", "Name" und "Vorname", "Adresse", "PLZ", "Ort" und "Telefon 1" des Personalstamm-Registers Personalien sowie den Feldern "Funktion" und "Abteilung" des Registers Pers.-Info erzeugt. Die Liste kann selektiert werden nach Personalnummer- und Namensbereichen, das Register erweitert des Drucken-Dialogs ist leer und enthält keine weiteren Selektionsfelder.
Abteilungsliste
Erstellt entsprechend dem gewählten Selektionskriterium eine Übersicht aller MitarbeiterInnen generell oder pro definierter Abteilung mit den Feldern "Name", "Vorname", "Funktion", "Arbeitsort", "Tel.Nr. intern" und "Telefon 1" (des Unterregisters Adresse 1 des Personalstamm-Registers Personalien). Selektionskriterien sind nebst den Personalnummer- und Namensbereichen alle definierten Abteilungen, welche als Auswahlwerte im Listenauswahlfeld "Abteilung" zur Verfügung stehen.
Geburtstagsliste
Generiert eine Geburtstagsliste mit den Feldern "Personalnummer", "Name" und "Vorname", "PLZ" und "Ort", "Funktion", "Abteilung", dem "Geburtsdatum" sowie dem berechneten Alter. Nebst den bekannten Selektionskriterien Personalnummer- und Namensbereiche kann mit den beiden Feldern "Von Monat" und "Bis Monat" des Druckdialog-Registers Standard zusätzlich nach einem Monatsbereich eingeschränkt werden. Werden die Vorgabewerte 0 der beiden Monatsfelder übernommen, umfasst die Liste den Jahresbereich 01. Januar bis 31. Dezember. Die Sortierung der Liste erfolgt aufsteigend nach Geburtsdatum in der Reihenfolge Monat - Tag - Jahr.
Eintrittsliste
Erstellt eine fortlaufende Eintrittsliste mit den Feldern "Personalnummer", "Name" und "Vorname", "PLZ" und "Ort", "Strasse", "Funktion" und "Abteilung" sowie "Eintrittsdatum".
Selektionskriterien der Liste sind der Personalnummern- und Namensbereich, ein Monatsbereich und zusätzlich im Register Erweitert im Textfeld "Buchhaltungsjahr" das Eintrittsjahr. Die Daten werden gemäss den Selektionskriterien aufsteigend nach Eintrittsdatum sortiert. Hat eine Person im gewählten Jahr mehr als einen Eintritt, wird sie auf der Liste mehrmals gemäss den Eintrittsdaten aufgeführt.
Austrittsliste
Diese Liste ist das Gegenstück zur Eintrittsliste und entspricht dieser in allen dort erläuterten Belangen.
Jubiläums-/Dienstaltersliste
Aufbereitet wird eine aus den Feldern "Personalnummer", "Name" und "Vorname", "PLZ" und "Ort", "Strasse", "Funktion", "Abteilung" sowie "aktuelles Eintrittsdatum" und, bei aktivierter Option "Wiedereintritte" im Druckdialog-Register Standard, berechneten kumuliertem (bei mehreren Aus- und Wiedereintritten!) Dienstalter eine nach Dienstalter aufsteigende Liste.
Selektionskriterien sind der Personalnummern- und Namensbereich sowie zusätzlich die Felder "Von Monat", "Bis Monat", "Stichjahr" und "Jubiläums-Jahre".
Die Berechnung des Dienstalters wird auch von der Behandlung des aktuellen Monats sowie angebrochener Monate bei Ein- und Austrittsdatum beeinflusst. Die Einstellungen dazu werden im Dialog Definition Beschäftigungsdauer des Menübefehls Extras-Definition-Beschäftigungsdauer vorgenommen und unter dem Abschnitt Beschäftigungsdauer erläutert.
Pendenzenliste
Liefert eine Liste im A4-Querformat über Felder mit Gültigkeitsdauer-Definitions-möglichkeit. Betroffen davon sind die Gültigkeits-Datumsfelder der Vorerfassung sowie der Felder "Kinder- und Ausbildungszulagendauer" des Personalstamm-Registers Kinder, "Ein- und Austritt" sowie "Ausländerausweis-Gültigkeitsdauer" des Personalstamm-Registers Pers.-Info und "Urlaubsdauer" (nur bei der Profiversion) des Personalstamm-Registers Lohncodes. Die genannten Felder sind auch Listenselektionskriterien und können im Listenauswahlfeld Betrifft Daten des Druckdialog-Registers Standard der Pendenzenliste ausgewählt werden. Weitere Selektionskriterien sind der Personalnummern- und der Namensbereich. Ein letztes Listenselektionskriterium sind die beiden Felder "von Datum" und "bis Datum". Sie bewirken, dass in die Liste nur Felder einfliessen, bei denen mindestens ein Beginn- oder ein Ende-Datum in die Periode der Listenselektion fallen.
Mit dem Selektionskriterium "Alle" des Listenauswahlfeldes Betrifft Daten wird im Bereich Ausgabeart zusätzlich die Option kategorienbezogen angezeigt. Wird diese aktiviert, erfolgt die Sortierung der Liste nach den Listenselektionskriterien des Listenauswahlfeldes Betrifft Daten, sonst aufsteigend nach Personalnummer.
Kinderliste
Erzeugt eine A4-Querformatliste der Kinder pro MitarbeiterIn mit deren Personalnummer und Mitarbeitername/-vorname sowie allen Feldern des Personalstamm-Registers Kinder. Listenselektionskriterien sind Personalnummern- und Namensbereich. Die Liste wird sortiert nach FAK-Kanton des gleichnamigen Feldes des Personalstamm-Registers Lohncodes und innerhalb des gleichen FAK-Kantons aufsteigend nach Personalnummer. Pro FAK-Kanton wird ein automatischer Seitenumbruch erzwungen.
Ausweis-Bewilligungsliste
Diese Liste liefert im A4-Querformat eine Zusammenstellung aller ausländischen MitarbeiterInnen mit einer Aufenthalts- oder Arbeitsbewilligung mit den Feldern "Personalnummer", "Name" und "Vorname", "Strasse", "PLZ" und "Ort", "Abteilung", "Bewilligungskategorie", "aktuell gültigem Quellensteuertarif", der "Anzahl steuerrelevanter Kinder" sowie der "Ausweis-Gültigkeitsdauer".
Selektionskriterien der Liste sind der Personalnummern- und Namensbereich, die Listensortierung erfolgt nach Bewilligungsablaufdatum absteigend.
Urlaubsliste
Liefert eine A4-Querformatliste aller MitarbeiterInnen mit aktivierter Option Beurlaubt im Unterregister Status des Personalstamm-Registers Lohncodes. Die Liste enthält die Felder "Personalnummer", "Name" und "Vorname", "Strasse", "PLZ" und "Ort", "Abteilung"; die Felder "Urlaubsdauer" sind bei der Standard- und Lightversion leer. In der abschliessenden Spalte wird der Status der Option "Beurlaubt" angezeigt.
Listenselektionskriterien sind der Personalnummern- und Namensbereich, die Liste wird nach aufsteigender Personalnummer sortiert aufbereitet und angezeigt.
Gesperrtliste
Vergleichbar der Urlaubsliste wird eine A4-Querformatliste aller MitarbeiterInnen mit aktivierter Option Gesperrt im Unterregister Status des Personalstamm-Registers Lohncodes generiert. Die Liste enthält die Felder "Personalnummer", "Name" und "Vorname", "Strasse", "PLZ" und "Ort", "Abteilung", "Arbeitsort" sowie eine Anzeige der aktiven Option Gesperrt. Listenselektionskriterien sind Personalnummer- und Namensbereich, die Liste wird nach aufsteigender Personalnummer sortiert aufbereitet und angezeigt.
Lohnansatzliste
Erzeugt eine nach dem Wert des Feldes "Grundlohn" des Personalstamm-Registers Salär absteigend sortierte Liste mit den Feldern "Personalnummer", "Name" und "Vorname", "Funktion", "Abteilung", "Lohnstatus" und "Lohn" bei der Listenversion Standard. Die Listenversion mit Teilzeit weist zwei zusätzliche Kolonnen mit dem Wert des Feldes "Anstellung in %" des Personalstamm-Registers Salär sowie dem berechneten Teilzeitlohn auf.
Listenselektionskriterien sind der Personalnummern- und Namensbereich.
Pensenliste
Liefert eine nach dem Wert des Feldes Anstellung in % des Personalstamm-Registers Salär absteigend sortierte Liste im A4-Querformat mit den Feldern "Personalnummer", "Name" und "Vorname", "Strasse", "PLZ" und "Ort", "Abteilung", "Arbeitsort" und "Pensum". Listenselektionskriterien sind der Personalnummern- und Namensbereich und zwei zusätzliche Felder "von Pensum %" und "bis Pensum %" zur Einschränkung des auszuwertenden Pensenbereichs. Werden in den beiden Pensen-Feldern keine Angaben gemacht und die Vorgabewerte 0 übernommen, wird der gesamte Personalbestand mit einem Wert grösser 0.00 im Feld "Anstellung in %" des Personalstamm-Registers Salär ausgewertet.
Liste nach AHV-Nr.
Erzeugt eine nach AHV-Nummer aufsteigend sortierte Mitarbeiterliste mit den Feldern "Personal- und AHV-Nummer", "Name" und "Vorname", "PLZ" und "Ort", "Geburtsdatum", "aktuelles Eintrittsdatum" sowie "Funktion" und "Abteilung". Die Liste kann nach Personalnummern- und Namensbereichen selektiert werden.
Etiketten
Druckt eine Etikettenliste der Personen gemäss den Selektionskriterien Personalnummern- oder Namensbereich aus. Gedruckt werden die Felder "Anrede", "Vorname" und "Name" sowie "Adresse", "PLZ" und "Ort" des Unterregisters Adresse 1 des Personalstamm-Registers Personalien. Gedruckt wird immer eine Kopie des selektierten Bereichs, das Feld "Kopien" des Druckdialogs der Etikettenliste ist also nicht wirksam! Mit der Standardetikettenliste werden pro Blatt 15 Etiketten des Formats 70 x 50 mm (Breite x Höhe) gedruckt; die erste Etikettenzeile beginnt dabei 20 mm unterhalb des oberen Seitenrands.
Benutzerdefinierte Etikettenliste
Sie haben ein anderes Etikettenformat als die Standardliste, beispielsweise 70 x 41 mm und 21 Etiketten pro Blatt? In 2 Minuten haben Sie eine Liste für ihr spezifisches Etikettenformat generiert! Als erstes ist eine neue Liste mit einem aussagekräftigen Namen als Kopie der Standardliste im Dialog Auswertungen verwalten (Menübefehl Datei-Listen-Listen verwalten...) zu erstellen. Die zu kopierende Vorgabeliste (Etikettenliste PETIKETT) ist zu markieren und danach die Schaltfläche kopieren zu drücken. Im erst danach sichtbaren Textfeld "Listenname für zu kopierende Liste" ist ein Bezeichner für die neue Liste anzugeben und die Angaben anschliessend mit der Schaltfläche speichern zu bestätigen.
Die neu definierte Liste wird sofort im Dialog angezeigt und durch die gelbe Hintergrundfarbe als benutzerdefinierte Liste gekennzeichnet.
Die neue Liste ist eine 100%-ige Kopie der Vorgabeliste und ihre Definitionen müssen im Listengenerator mutiert werden. Dazu ist mit dem Menübefehl Auswertungen-Personalstamm-Etiketten der Etiketten-Druckdialog zu starten. Im Listenauswahlfeld "Listenauswahl Eigene Listen" muss die zu mutierende neue Liste ausgewählt und mit der Schaltfläche Liste... der Listengenerator gestartet werden.
Rechts oben wird das Etiketten-Layout dargestellt: die Etikettengrösse als weisser Bereich und darin eingebettet der umrandete bedruckbare Etikettenbereich. Dieser kann mit Mausklick aktiviert und danach mit gedrückter linker Maustaste beliebig verschoben oder in seiner Grösse innerhalb der Etikette verändert werden.
Da die neue Liste eine exakte Kopie der Standardliste ist, muss das Etikettenformat und der obere Rand neu definiert werden. Mit dem Menübefehl Projekt-Seitenlayout... wird der Dialog Layout aufgerufen. Aktivieren Sie das Register Seitenlayout und definieren Sie Etikettengrösse, Abstände zwischen den Etiketten und Abstände der Etiketten von den Seitenrändern. Mit einer der vier Radio-Buttons im unteren Dialog-Bereich können Druckbeginn und Druckrichtung angegeben werden. Mit der Schaltfläche OK werden die Änderungen gespeichert und der Layout-Dialog geschlossen.
Mit Doppelklick in den Druckbereich wird der Dialog Absatz-Eigenschaften aufgerufen. In diesem können, nach Markierung der entsprechenden Zeile im linken Dialogbereich, für jede Druckzeile Schriftformatierungen vorgenommen werden. Aktivieren Sie für die Zeile "Vorname Name" die Einstellung Zeilenumbruch True. Lange Namen werden damit am rechten Druckbereichsrand automatisch umgebrochen; bei aktiver Einstellung "Zeilenumbruch False" werden aufgrund der Vorname-/Namenslänge nicht mehr druckbare Zeichen abgeschnitten. Mit der Schaltfläche OK werden die Änderungen gespeichert und der Dialog geschlossen.
Mit dem Menübefehl Datei-Beenden oder + schliessen Sie den Listengenerator und können die Listenanpassungen in einem abschliessenden Dialog bestätigen oder verwerfen. nach Personalnummern- und Namensbereichen selektiert werden.