Mit dem Vorerfassungsjournal können Sie sich sämtliche Vorerfassungen anzeigen lassen und als Journal im A4-Querformat ausdrucken. Journalisiert werden personenspezifisch sämtliche Felder der Vorerfassung mit Ausnahme der beiden letzten "Löschen"-Spalten.
Selektionskriterien des Journals sind der Personalnummern-, Namens- und Lohnartenschlüsselnummer-Bereich. Die Liste wird numerisch oder alphabetisch aufsteigend nach den gewählten Sortierkriterien sortiert.
Verarbeitungsprotokoll
Bei jeder automatischen Lohnberechnung mit aktivierter Option "Bildschirm" oder "Drucker" im Register Automatisch der Lohnerstellung wird ein Verarbeitungsprotokoll über nicht oder nicht korrekt verarbeitete Löhne generiert.
Infoniqa ONE 50 Lohn zeigt das Verarbeitungsprotokoll nach durchgeführter Lohnberechnung am Bildschirm an oder druckt es direkt aus und erstellt eine Datei lauto.ll des Verarbeitungsprotokolls, welche im aktuellen Monatsverzeichnis der Archivstruktur gespeichert wird. Das Verarbeitungsprotokoll jeder Lohnperiode kann zu jedem beliebigen Zeitpunkt aufgerufen und ausgedruckt werden. Mit dem Menübefehl Auswertungen-Lohnerstellung-Verarbeitungsprotokoll wird der Dialog Öffnen mit geöffnetem Verzeichnis "Archiv" angezeigt. Öffnen Sie erst das untergeordnete Verzeichnis Jahr (2010, 2011, ...) und danach das Monatsverzeichnis (01, 02, ...), aus welchem ein Verarbeitungsprotokoll angezeigt oder gedruckt werden soll und doppelklicken Sie auf die einzige sichtbare Datei lauto.ll. Das Verarbeitungsprotokoll des ausgewählten Monats wird darauf am Bildschirm angezeigt.