Der Dialog Berichtsmanager

Anzeigefeld Auswertungen

zur Anzeige der Auswertungen der aktuell ausgewählten Berichtsgruppe. Nach dem Start des Berichtsmanagers ist das Feld leer und es muss erst eine definierte Berichtsgruppe aus dem mit Klick auf die Schaltfläche Öffnen aufrufbaren Dialog Berichtsgruppe öffnen ausgewählt werden. Der Bezeichner der aktivierten Berichtsgruppe wird danach in der Fenster-Titelleiste des Dialogs Berichtsmanager angezeigt

Schaltfläche Nach oben

Klick auf die Schaltfläche verschiebt die im Anzeigefeld Auswertungen aktivierte (markierte) Auswertung um eine Position nach oben. Bei der Ausgabe der Auswertungen einer Berichtsgruppe werden diese chronologisch in der angegebenen Reihenfolge aufbereitet

Schaltfläche Nach unten

Klick auf die Schaltfläche verschiebt die im Anzeigefeld Auswertungen aktivierte (markierte) Auswertung um eine Position nach unten. Bei der Ausgabe der Auswertungen einer Berichtsgruppe werden diese chronologisch in der angegebenen Reihenfolge aufbereitet

Schaltfläche Neu

Klick auf die Schaltfläche aktiviert den Dialog Neue Berichtsgruppe zur Definition des Bezeichners einer neuen Berichtsgruppe. Der neuen Berichtsgruppe können anschliessend nach Klick auf die Schaltfläche Einfügen die gewünschten Auswertungen hinzugefügt werden. Abschliessend sind die Definitionen mit der Schaltfläche Speichern zu speichern

Schaltfläche Öffnen

Klick auf die Schaltfläche öffnet den Dialog Berichtsgruppe öffnen zur Anzeige der Bezeichner aller definierten Berichtsgruppen sowie Auswahl und Aktivierung einer bestehenden Berichtsgruppe. Nach dem Start des Berichtsmanagers ist keine Berichtsgruppe aktiv und es muss also immer erst eine solche ausgewählt und aktiviert werden

Schaltfläche Eigenschaften

Klick auf die Schaltfläche aktiviert den Dialog Berichtsgruppe bearbeiten, um den Bezeichner der aktuell aktiven Berichtsgruppe zu mutieren. Die Änderungen sind mit Klick auf die Schaltfläche Speichern zu speichern

Schaltfläche Löschen (Berichtsgruppe)

Klick auf die Schaltfläche aktiviert den Dialog Berichtsgruppe löschen zur Anzeige der Bezeichner aller definierten und Auswahl der zu löschenden Berichtsgruppe. Der Löschbefehl wird unmittelbar, also ohne Anzeige eines Bestätigungs-Dialogs, ausgeführt und ist irreversibel

Schaltfläche Drucken (Berichtsgruppe)

Klick auf die Schaltfläche sendet sämtliche Auswertungen der aktuell aktiven Berichtsgruppe an das im Bereich Ausgabe aktivierte Ausgabemedium. Die einzelnen Auswertungen werden in der im Anzeigefeld Auswertungen angezeigten Reihenfolge aufbereitet.

Sollen nur einzelne Auswertungen einer Berichtsgruppe ausgegeben werden, ist die gewünschte Auswertung im Anzeigefeld Auswertungen zu aktivieren (markieren) und mit Klick auf die Schaltfläche Drucken (Auswertung) an das im Bereich Ausgabe aktivierte Ausgabemedium zu senden

Schaltfläche Einfügen

Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Auswahl Auswertungen, um der aktuell aktiven Berichtsgruppen eine oder mehrere Auswertungen mit Klick auf die Schaltfläche Einfügen hinzuzufügen. Die verfügbaren Auswertungen werden unterhalb der thematischen Verzeichnisse Personalstamm, Firmenstamm, Lohnartenstamm, Lohnerstellung, Monatsverarbeitung, Jahresverarbeitung, Fibu/Bebu, Lohnkosten, 3./4. Sichtweise sowie Statistik angezeigt.

Beim erstmaligen Start des Berichtsmanagers sowie nach Eröffnung eines neuen Infoniqa ONE 50 Lohnjahres werden die unterhalb der Verzeichnisse Monatsverarbeitung und Fibu/Bebu verfügbaren Auswertungen erst nach mindestens einer gespeicherten Lohnberechnung und unterhalb des Verzeichnisses Jahresverarbeitung erst nach der ersten Lohnlaufverbuchung angezeigt

Schaltfläche Einstellungen

Klick auf die Schaltfläche startet den Auswertungsdefinitions-Dialog Einstellungen, um bei Bedarf insbesondere in dessen Registern Standard und Erweitert für die im Anzeigefeld Auswertungen aktivierte (markierte) Auswertung einschränkende Selektionskriterien zu definieren. Diese werden jedoch nicht dauerhaft gespeichert und sind also nur während der aktuellen Berichtsmanager-Sitzung (bis zum Schliessen des Berichtsmanagers) gültig

Schaltfläche Löschen (Auswertung)

Klick auf die Schaltfläche entfernt die im Anzeigefeld Auswertungen aktivierte (markierte) Auswertung aus der aktuell aktiven Berichtsgruppe. Der Löschbefehl wird unmittelbar, also ohne Anzeige eines Bestätigungs-Dialogs, ausgeführt und ist irreversibel

Schaltfläche Drucken (Auswertung)

Klick auf die Schaltfläche sendet die im Anzeigefeld Auswertungen aktivierte (markierte) Auswertung an das im Bereich Ausgabe aktivierte Ausgabemedium.
Mit der Schaltfläche Drucken (Berichtsgruppe) werden sämtliche Auswertungen der aktuell aktiven Berichtsgruppe an das aktivierte Ausgabemedium gesandt

Bereich Ausgabe

durch Aktivierung einer der drei radio-buttons auf Bildschirm, auf Drucker oder in PDF wird das Ausgabemedium sowohl beim Druck der gesamten Berichtsgruppe wie auch beim Druck einzelner Auswertungen der aktuell aktiven Berichtsgruppe definiert.
Ausgabe auf Bildschirm: die Auswertungen der Berichtsgruppe oder die ausgewählte Einzelauswertung werden als Bildschirmanzeige aufbereitet und angezeigt. Aus dieser können sie an den als Windows-Standarddrucker definierten Drucker gesandt, in unterschiedlichen Formaten gespeichert oder als Anhang Datei per mail versandt werden
Ausgabe auf Drucker: die Auswertungen der Berichtsgruppe oder die ausgewählte Einzelauswertung werden an den als Windows-Standarddrucker definierten Drucker gesandt
Ausgabe in PDF: die Auswertungen der Berichtsgruppe oder die ausgewählte Einzelauswertung werden als pdf-Dokument aufbereitet und mit dem definierten Standard-PDF-Reader geöffnet. Infoniqa ONE 50 Lohn weist dem Dokument dabei temporär den Namen stapeldruck.pdf zu. Ohne explizite Speicherung des Dokuments wird dieses unter dem erwähnten Dateinamen im Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\'Benutzername'\Lokale Einstellungen\Temp\ (Windows XP) bzw. C:\Users\'Benutzername'\AppData\Local\Temp\ (Windows Vista und Windows 7) gespeichert

Listenauswahlfeld Sprache

zur Auswahl einer der Auswertungssprachen Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Die Standard-Auswertungssprache kann im Listenauswahlfeld Standardsprache für Auswertungen des Registers Einstellungen des durch den Menübefehl Extras-Optionen aufrufbaren Dialogs Optionen angegeben werden.

Für alle mit Infoniqa ONE 50 Lohn ausgelieferten Standardauswertungen existiert in dem durch den Menübefehl Extras-Definition-Erfassen / ändern der Auswertungstexte aufrufbaren Dialog Auswertungstexte eine schreibgeschützte Übersetzungstabelle. Für benutzerdefinierte Auswertungen steht im Dialog Auswertungstexte bei deaktivierter Option Systemtexte ansehen eine leere Tabelle zur Erfassung von Übersetzungen zur Verfügung

Schaltfläche Abbrechen

Klick auf die Schaltfläche verwirft alle noch ungespeicherten Definitionen und Mutationen und schliesst den Berichtsmanager

Schaltfläche Speichern

Klick auf die Schaltfläche speichert alle noch ungespeicherten Definitionen und Mutationen

Schaltfläche Schliessen

Klick auf die Schaltfläche schliesst den Berichtsmanager. Bei ungespeicherten Definitionen oder Mutationen aktiviert Infoniqa ONE 50 Lohn einen Auswahldialog, um diese zu bestätigen oder zu verwerfen