Lohnstrukturerhebung
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht, welche Pflichtfelder in Infoniqa ONE Start ausgefüllt werden müssen, damit Sie die Lohnstrukturerhebung erstellen können.
Stammdaten
Dossiereinstellungen
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Öffnen Sie das Menü Stammdaten – Dossiereinstellungen
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Im Register «Adresse» müssen neben den Adressdaten auch die Nummern UID-MWST, UID-BFS und UID-EHRA hinterlegt sein. Falls Sie die Nummern nicht kennen, finden Sie diese auf dem Handelsregisterauszug.
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Wechseln Sie ins Register «Lohn». Dort muss die Lohnverantwortliche Person sowie die Art der Lohnvereinbarung in Ihrer Firma hinterlegt sein.
Arbeitsorte
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Öffnen Sie das Menü Stammdaten – Lohn – Arbeitsorte
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Falls noch kein Arbeitsort erfasst ist, klicken Sie auf den Button «Neu». Bei bestehenden Arbeitsplätzen prüfen Sie bitte, dass sämtliche Angaben erfasst sind.
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Folgende Angaben müssen zwingend erfasst werden: Bezeichnung, BUR-Nummer, PLZ/Ort, Stunden pro Woche die in Ihrem Betrieb bei einem 100%-Pensum üblich sind.
Lohnarten
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Wenn Sie mit einem Doppelklick eine Lohnart öffnen, z.B. 10000 «Monatslohn», sehen Sie im Register «Lohnmeldungen» welcher Statistikziffer die entsprechende Lohnart zugewiesen ist. Falls Sie eigene Lohnarten erstellt haben, welche für die Lohnstrukturerhebung relevant sind, prüfen Sie bitte die Zuweisung.
Mitarbeiter
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Öffnen Sie das Menü Lohnbuchhaltung – Mitarbeiter. Mit einem Doppelklick auf eine Person kann diese geöffnet werden.
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Wechseln Sie ins Register Statistik. Dort müssen sämtliche Angaben ausgefüllt werden.
Erstellen der Lohnstrukturerhebung
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Öffnen Sie das Menü Lohnbuchhaltung – Lohnmeldungen – LSE
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Wählen Sie als erstes das gewünschte Abrechnungsjahr
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Klicken Sie dann auf den Button «Alle Daten laden», so werden die Angaben aus den Stammdaten übernommen. Ergänzen Sie allenfalls den Punkt 3 und 4 im Fragebogen A
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Wechseln Sie zum Fragebogen B. Hier können Sie die Angaben der Mitarbeiter nochmals prüfen. Es ist auch möglich einzelne Mitarbeiter, z.B. Lehrlinge, von der Statistik auszuschliessen.
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Spezialfall Ziffer F: Bei Stundenlöhnern wird die vertragliche Arbeitszeit anhand der Lohnart «10100 Stundenlohn» berechnet. Falls Sie eigene Lohnarten für den Stundenlohn definiert haben, müssen Sie diesen Wert kontrollieren und gegebenenfalls anpassen.
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Spezialfall Ziffer H: Die Berechnung der Ferientage wird anhand unserer Standardeinstellungen vorgenommen. Bitte kontrollieren Sie diese ebenfalls.
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Klicken Sie auf den Button «Auswertung anzeigen», wenn Sie eine Vorschau der Daten sehen möchten, die übermittelt werden.
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Sind alle Daten korrekt, klicken Sie auf den Button «XML erstellen».
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Speichern Sie dann das XML-File am gewünschten Ort, z.B. auf Ihrem Desktop.
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Eine aktuelle Anleitung zum Upload des XML-File beim Bundesamt für Statistik finden Sie unter https://www.bfs.admin.ch/bfs/de/home/statistiken/arbeit-erwerb/erhebungen/lse/datenlieferung/elektronische-datei.html