Sur un journal, seules les écritures déjà figées peuvent être éditées. Comme ces jeux d'écriture ne peuvent plus être modifiés ou supprimés, le journal représente donc la preuve irréfutable des écritures effectivement effectuées. Au plus tard à la fin de votre exercice comptable, toutes les écritures doivent être consignées dans un journal. Pour ce faire, sélectionnez la commande de menu "Éditer / Figer les écritures". Le programme attribue à chaque écriture un numéro unique, le numéro de ligne de journal. Vous pouvez choisir si les écritures doivent recevoir leur numéro de ligne de journal trié par date ou par numéro de pièce. Utilisez le numéro de ligne du journal pour déterminer les écritures à imprimer dans le journal. Si vous souhaitez imprimer des écritures qui n'ont pas encore été journalisées, créez une liste d'écritures. Les écritures journalisées sont signalées par un point dans les listes.
La fenêtre d'état Journal s'ouvre via la commande du menu "État / Journal"
Éléments de définition de la fenêtre de définition d'état Journal
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Élément de définition |
Description |
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Champ d’affichage Modèle |
champ en lecture seule affichant le chemin du répertoire par défaut contenant les formulaires de tous les états, ainsi que le nom du fichier de formulaire utilisé pour l'état concerné |
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Champ de saisie N° ligne |
permet de spécifier le numéro de ligne de journal le plus bas qu'une écriture peut avoir pour figurer dans le journal |
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Champ de saisie Jusqu'au |
permet de spécifier le numéro de ligne de journal le plus bas ; renseigné par défaut avec un astérisque (*), de sorte que la sélection des documents n'est pas limitée par une valeur maximale. Si vous souhaitez imprimer les écritures que vous venez de journaliser, il n'est pas nécessaire de modifier ce paramètre. Saisissez juste le premier nouveau numéro de ligne de journal dans le champN° ligne Il est toujours supérieur d'une unité au dernier numéro du journal de la période précédente. Cela permet d'éditer toutes les nouvelles écritures journalisées |
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Option Sans les écritures invisibles |
si cette option est active, toutes les entrées invisibles dans le journal au cours de l'année sont masquées |
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Champ de saisie Titre compl. |
permet de spécifier un titre complémentaire imprimé dans la zone d'en-tête de la liste des écritures. |
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Bouton OK |
lance la préparation et l'affichage à l'écran de la liste des écritures. |
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Bouton Annuler |
Bouton Fermer ferme la fenêtre sans aucune action. |
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Bouton Réglages |
ouvre la fenêtre Réglages des états permettant de définir d'autres critères d'état |
Liste des écritures
Infoniqa ONE 50 Comptabilité vous permet de créer des listes de toutes les écritures. La liste des écritures correspond au journal, à l'exception du numéro de ligne du journal, mais il ne s'agit pas d'une pièce "officielle". La liste des écritures sert, p. ex., de journal provisoire pour un aperçu ou la recherche d'erreurs. La commande de menu "État / Liste des écritures" ouvre la fenêtre d'état Liste des écritures :
Éléments de définition de la fenêtre de définition d'état Liste des écritures
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Élément de définition |
Description |
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Champ d’affichage Modèle |
affichage du répertoire du modèle de formulaire en lecture seule |
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Boîte à liste déroulante Filtre |
le filtre vous permet de déterminer les écritures à imprimer. Vous pouvez sélectionner soit des filtres existants, soit des filtres temporaires dans la liste déroulante pour définir des filtres contextuels. La variété des conditions de filtrage permet de limiter précisément les écritures souhaitées |
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Champ de saisie Titre compl. |
permet de spécifier un titre complémentaire imprimé dans la zone d'en-tête de la liste des écritures. |
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Bouton OK |
lance la préparation et l'affichage à l'écran de la liste des écritures. |
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Bouton Annuler |
Bouton Fermer ferme la fenêtre sans aucune action. |
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Bouton Réglages |
ouvre la fenêtre Réglages des états permettant de définir d'autres critères d'état |
La commande de menu "Éditer / Rechercher écritures" ouvre la liste des écritures de la fenêtre Écritures. Vous pouvez y rechercher une écriture spécifique directement par numéro de pièce ou numéro de compte et modifier ou copier des écritures. Cette fenêtre contient le bouton "Output", qui prépare et affiche également la liste des écritures de la fenêtre "Bookings".