Créanciers – Centre d'aide

États Pré-saisie des créanciers

Avec la commande de menu "État / Créanciers / Pré-saisie / Postes ouverts" ou le bouton Édition de la fenêtre PO pré-saisis permet de préparer une liste des pré-saisies actuelles de créanciers pour l'affichage à l'écran, et de l'imprimer si nécessaire.

La commande de menu "État / Créanciers / Pré-saisie / Liste des employés" permet d'imprimer une liste des employés définis dans l'onglet de fenêtre d'options Pré-saisie des créanciers, avec leurs attributs personnels qui y sont spécifiés ; la fenêtre PO pré-saisis permet de lancer l'impression de cette liste, en cliquant sur le bouton de fenêtre Liste des employés

Journaux des factures

Les journaux des factures affichent toutes les écritures originales dans la période d'état souhaitée. Les états du journal des factures peuvent être préparés soit par numéro PO (commandes de menu "État / Débiteurs / Journaux des factures / Journal des factures" ou "État / Créanciers / Journaux des factures / Journal des factures"), soit par date (commandes de menu "État / Débiteurs / Journaux des factures / Journal des factures par date" ou "État / Créanciers / Journaux des factures / Journal des factures par date").

Les fenêtres de définition des états Journal de factures mettent à disposition les options suivantes :

Éléments de définition des fenêtres de définition d'état Journal des factures

Élément de définition	Description
Champ d’affichage Modèle	affichage du répertoire du modèle de formulaire en lecture seule
Champs de saisie Période du, au	permet de spécifier la période d'état. Vous pouvez saisir la date au format jjmmaaa (p. ex. 260712) ; le système exécute une conversion automatique au format jj.mm.aaaa (26.07.2012) dès que vous quittez le champ avec <Tab>.
Option Sans clients/fournisseurs uniques	si cette option est activée, les comptes tiers marqués comme clients ou fournisseurs uniques (débiteurs) sont exclus de l'état
Option Avec détails	activée, cette option permet de préparer toutes les écritures de la pièce d'origine, sinon seules les écritures du CT définissant le nouveau poste ouvert apparaissent
Champ de saisie "N° Tr. uniquement"	permet de saisir un numéro de transaction correct et valide comme critère de filtrage de l'état
Boîte à liste déroulante Filtre	contient les valeurs Filtre temporaire et Autres filtres..., ainsi que les noms des six derniers filtres que vous avez utilisés pour les états. La boîte à liste déroulante Filtre temporaire vous permet d'accéder à la fenêtre Filtre de recherche, vous permettant de définir des critères de filtre personnalisés. Autres filtres... ouvre la bibliothèque de filtres de la fenêtre Éditer filtre, vous permettant de sélectionner un filtre existant
Champ de saisie Titre compl.	texte facultatif qui sera imprimé sous le titre de l'état.
Bouton OK	prépare l'état et son affichage à l'écran.
Bouton Annuler	ferme la fenêtre
Bouton Réglages	ouvre la fenêtre Réglages des états, permettant de définir et d'enregistrer les options d'état personnalisées

Journal des paiements

Tandis que le journal des factures analyse toutes les écritures originales d'une période d'état, les journaux des paiements, qui s'ouvrent via les commandes de menu "État / Débiteurs / Journaux des paiements / Journal des paiements" ou "Journaux de paiement", analysent toutes les écritures de paiements d'une période d'état. L'état peut être préparé, trié soit par numéro PO (commande du menu Journal des paiements), soit par date (commande du menu Journal des paiements par date).

Les options suivantes sont à disposition :

Éléments de définition de la fenêtre de définition d'état Journal des paiements

Élément de définition	Description
Champ d’affichage Modèle	champ en lecture seule affichant le chemin d'accès au répertoire par défaut contenant les formulaires de tout les états, ainsi que le nom de fichier du formulaire de l'état actuel
Champs de saisie Période du, au	permet de spécifier la période d'état. Vous pouvez saisir la date au format jjmmaaa (p. ex. 260712) ; le système exécute une conversion automatique au format jj.mm.aaaa (26.07.2012) dès que vous quittez le champ avec <Tab>.
Option Sans clients/fournisseurs uniques	si cette option est activée, les comptes tiers marqués comme clients ou fournisseurs uniques (débiteurs) sont exclus de l'état
Boîte à liste déroulante Filtre	contient les valeurs Filtre temporaire et Autres filtres ainsi que les noms des six derniers filtres utilisés pour les états. La boîte à liste déroulante Filtre temporaire vous permet d'accéder à la fenêtre Filtre de recherche, vous permettant de définir des critères de filtre personnalisés. Autres filtres... ouvre la bibliothèque de filtres de la fenêtre Éditer filtre, vous permettant de sélectionner un filtre existant.
Champ de saisie Titre compl.	texte facultatif qui sera imprimé sous le titre de l'état.
Bouton OK	prépare l'état et son affichage à l'écran.
Bouton Annuler	ferme la fenêtre
Bouton Réglages	ouvre la fenêtre Réglages des états, permettant de définir et d'enregistrer les options d'état personnalisées

Listes de chiffre d'affaires

Les listes CA, qui s'ouvrent via les commandes de menu "État / Débiteurs/ Listes CA / Liste CA" et "État / Créanciers / Listes CA / Liste CA", permettent de comparer quatre périodes différentes. Chaque compte tiers affiche la somme des PO qui a été comptabilisée pour la période concernée. Ces listes indiquent également le chiffre d'affaires réalisé sur les comptes de produit et de charge concernés pour ces PO.

Si vous souhaitez n'analyser que les clients ou les fournisseurs ayant le chiffre d'affaires le plus élevé, activez l'option Avec détails et spécifiez le nombre de comptes de produit ou de charge ayant le chiffre d'affaires le plus élevé à analyser. Les autres comptes de résultat sont regroupés en un seul total.

Les définitions détaillées de la fenêtre de définition d'état Liste CA sont structurées de manière thématique par les quatre onglets de fenêtre

Liste CA
Options
Filtre
Info

Boutons de la fenêtre de définition d'état Liste CA

Bouton	Description
Bouton OK	prépare l'état et son affichage à l'écran.
Bouton Annuler	ferme la fenêtre
Bouton Appliquer

Liste CA