Liste des rappels
La commande de menu "État / Débiteurs / Rappels / Listes des rappels" prépare l'impression d'une liste de rappels. Celle-ci doit d'abord être créée via la commande de menu "Opérations de paiement / Rappels / Liste des rappels".
Il est le cas échéant très pratique de comparer la liste des rappels avec les factures ouvertes pour reconnaître à temps et éviter les différences ou problèmes de coordination de vos rappels.
La fenêtre de définition d'état Liste des rappels propose les options suivantes :
Éléments de définition de la fenêtre de définition d'état Liste des rappels
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Élément de définition |
Description |
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Ordre de tri |
l'activation des deux boutons-radio détermine le tri par numéro de compte tiers ou nom abrégé du compte tiers |
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Champ de saisie Filtre code CT |
ce champ vous permet de saisir une formule avec le code des comptes tiers à prendre en compte pour l'état. Pour toute aide relative à la structure et à la définition des formules, voir Filtre code |
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Champ de saisie Titre compl. |
texte facultatif qui sera imprimé sous le titre de l'état. |
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Bouton OK |
prépare l'état et son affichage à l'écran. |
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Bouton Annuler |
ferme la fenêtre |
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Bouton Réglages |
ouvre la fenêtre Réglages des états, permettant de définir et d'enregistrer les options d'état personnalisées |
Liste des poursuites
Tous les PO avec le niveau de rappel 4 sont préparés sous forme de liste des poursuites. Celle-ci fournit ainsi un aperçu des payeurs défaillants contre lesquels il peut être nécessaire ou approprié d'engager une procédure de recouvrement.
La liste des poursuites se prépare via le bouton OK de la fenêtre Liste des poursuites de la commande de menu "État / Débiteurs / Rappels / Liste des poursuites". La fenêtre Liste des poursuites offre les options de réglage suivantes :
Éléments de définition de la fenêtre de définition d'état Liste des poursuites
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Élément de définition |
Description |
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Champ d’affichage Modèle |
affichage du répertoire du modèle de formulaire en lecture seule |
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Champ de saisie Date d'échéance |
seuls les PO dont la date de relance rappel pour le quatrième niveau de rappel est postérieure à la date d'échéance saisie sont pris en compte. Vous pouvez saisir la date au format jjmmaaa (p. ex. 260712) ; le système exécute une conversion automatique au format jj.mm.aaaa (26.07.2012) dès que vous quittez le champ avec <Tab>. |
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Affichage |
fonction des trois boutons-radio :
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Champ de saisie Titre compl. |
texte facultatif qui sera imprimé sous le titre de l'état. |
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Bouton OK |
prépare l'état et son affichage à l'écran. |
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Bouton Annuler |
ferme la fenêtre |
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Bouton Réglages |
ouvre la fenêtre Réglages des états, permettant de définir et d'enregistrer les options d'état personnalisées |