Extrait CdC
L'extrait de centre de charges trie par date toutes les écritures où un centre de charges a été adressé directement ou indirectement.
La fenêtre de définition d'état Extrait CdC, qui s'ouvre via la commande de menu "État / Centres de charges / Extrait Extrait CdC", propose les options de définition suivantes :
Éléments de définition de la fenêtre de définition d'état Extrait CdC
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Élément de définition |
Description |
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Champ d’affichage Modèle |
affichage en lecture seule du répertoire du modèle de formulaire |
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Option Nouvelle page par CdC |
génère un saut de page pour chaque centre de charges si cette option est activée |
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Option « Avec comptes vides » |
si cette option est activée, les centres de charges sans écritures, avec un solde nul et sans valeurs du budget ou de l'exercice précédent, sont également analysés |
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Boîtes à listes déroulantes CdC, jusqu'à |
permet de définir une plage d'états de centres de charges. Sans modification des valeurs spécifiées dans les champs, tous les centres de charges sont analysés. Double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre CdC/CdC, permettant de sélectionner et récupérer un centre de charges recherché |
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Champs de saisie Date, jusqu'au |
permet de définir une période d'état. La valeur par défaut standard est l'exercice actuel. La saisie peut être effectuée au format jjmmaaa (p. ex. 260712) ; le système exécute une conversion automatique au format jj.mm.aaaa (26.07.2012) dès que vous quittez le champ avec <Tab> |
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Option Utiliser filtre |
activez cette option, disponible à partir de la version standard, si l'état doit appliquer un filtre d'écriture. Cochez cette option pour activer la boîte à listes déroulantes suivante, permettant de choisir un filtre. |
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Boîte à liste déroulante Filtre |
cette boîte à liste déroulante contient les valeurs de sélection Filtre temporaire, Autres filtres et les noms des six derniers filtres utilisés pour les états. Filtre temporaire vous permet d'accéder à la fenêtre Filtre de recherche Filtre temporaire, permettant de définir des critères de filtre personnalisés. "Autres filtres..." ouvre la bibliothèque de filtres de la fenêtre Éditer filtre, vous permettant de sélectionner et de récupérer un filtre existant. |
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Champ de saisie Titre compl. |
N'importe quel texte qui sera imprimé dans la ligne de titre de l'état. |
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Bouton OK |
lance la préparation et l'affichage à l'écran de l'état selon les réglages définis |
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Bouton Annuler |
ferme la fenêtre |
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Bouton Réglages |
ouvre la fenêtre Réglages des états |
État CdC
L'état du centre de charges affiche le solde des comptes résultant de toutes les écritures dans lesquelles le compte a été adressé ainsi que le centre de charges. Il vous permet donc de contrôler les coûts générés par les différents types de coûts.
La fenêtre de définition d'état État CdC, qui s'ouvre via la commande de menu "État / Centres de charges / État CdC", propose les options de définition suivantes :
Éléments de définition de la fenêtre de définition d'état État CdC
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Élément de définition |
Description |
|---|---|
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Champ d’affichage Modèle |
affichage en lecture seule du répertoire du modèle de formulaire |
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Option Nouvelle page par CdC |
génère un saut de page pour chaque centre de charges si cette option est activée |
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Option « Avec comptes vides » |
si cette option est activée, les centres de charges sans écritures, avec un solde nul et sans valeurs du budget ou de l'exercice précédent, sont également analysés |
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Option Avec détail des écritures |
activez cette option si vous voulez voir non seulement le solde par type de coût, mais aussi les écritures individuelles de chaque centre de charges sur l'état du centre de charges |
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Boîtes à listes déroulantes CdC, jusqu'à |
permet de définir une plage d'états de centres de charges. Sans modification des valeurs spécifiées dans les champs, tous les centres de charges sont analysés. Double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> pour ouvrir la fenêtre CdC/CdC, permettant de sélectionner et récupérer un centre de charges recherché |
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Champs de saisie Date, jusqu'au |
permet de définir une période d'état. La valeur par défaut standard est l'exercice actuel. La saisie peut être effectuée au format jjmmaaa (p. ex. 260712) ; le système exécute une conversion automatique au format jj.mm.aaaa (26.07.2012) dès que vous quittez le champ avec <Tab> |
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Option Utiliser filtre |
activez cette option, disponible à partir de la version standard, si l'état doit appliquer un filtre d'écriture. Cochez cette option pour activer la boîte à listes déroulantes suivante, permettant de choisir un filtre. |
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Boîte à liste déroulante Filtre |
cette boîte à liste déroulante contient les valeurs de sélection Filtre temporaire, Autres filtres et les noms des six derniers filtres utilisés pour les états. Filtre temporaire vous permet d'accéder à la fenêtre Filtre de recherche Filtre temporaire, permettant de définir des critères de filtre personnalisés. "Autres filtres..." ouvre la bibliothèque de filtres de la fenêtre Éditer filtre, vous permettant de sélectionner et de récupérer un filtre existant. |
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Champ de saisie Titre compl. |
N'importe quel texte qui sera imprimé dans la ligne de titre de l'état. |
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Bouton OK |
lance la préparation et l'affichage à l'écran de l'état selon les réglages définis |
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Bouton Annuler |
ferme la fenêtre |
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Bouton Réglages |
ouvre la fenêtre Réglages des états |