Cette liste permet d'exploiter les mêmes données que le journal des salaires pour les états mensuels, mais contrairement à ce dernier, au lieu d'une seule période d'état, c'est celle définie par les champs "Du mois" et "Au mois" qui est utilisée. La liste est préparée au format A4 payInfoniqa ONE et contient des colonnes mensuelles ainsi qu'une colonne de totalisation.
Les critères de sélection de la liste sont les plages de numéros personnels, de noms et de clés de GS et, dans l'onglet Étendu, la possibilité de restreindre par montants supérieurs et inférieurs. La zone "Type d'édition" affiche une option supplémentaire "Regrouper plusieurs entrées". Si cette option est activée, les employés qui quittent et réintègrent l'entreprise dans la même année de décompte ne sont répertoriés qu'une seule fois dans la liste, avec les totaux annuels des GS correctement cumulés dans la colonne "Total". Si l'option "Avec récap. ultérieur" est activée, le système imprime également un total de tous les GS calculés pour la période à la fin du compte des salaires. L'activation de l'option "Saut de page" force un saut de page pour chaque salarié.
Compte salaire Récap
Cet état fournit les mêmes données pour les catégories de personnes sélectionnées et la période, que l'état Compte des salaires, mais comme total de GS par mois et comme total annuel, au lieu d'être détaillé par personne. Aucune option ne peut être activée dans la zone "Type d'édition", et l'onglet Étendu ne contient aucun critère de sélection supplémentaire
Compte des salaires comprimé (par personne)
Le journal des salaires compressé génère une liste avec les totaux annuels des GS calculés par personne pour la catégorie de personnes sélectionnée, la période et la plage de clés de GS. L'onglet Étendu permet de restreindre encore l'état par montants supérieurs et inférieurs. Dans la partie du "Type d'édition", les options déjà connues "Regrouper entrées multiples " et "Saut de page" peuvent être activées.
Compte des salaires comprimé (récapitulation)
Avec cette liste d'état annuelle, les données du compte des salaires compressé ne sont plus détaillées pour chaque personne, mais sont fournies comme un total annuel des GS calculés pour tous les employés. Les critères de sélection de la liste sont les numéros employés, le nom, les clés de GS et la périodicité, mais il n'est pas possible de restreindre selon les limites inférieures et supérieures du montant. Aucune option ne peut être activée dans la partie du "Type d'édition".
Liste des classes de salaires
Correspond à la liste des classes de salaires des états mensuels, à la différence que la liste des classes de salaires annuelle comporte des colonnes pour l'ensemble des douze mois et une colonne de totalisation annuelle. Les critères de sélection de la liste sont le numéro employé, le nom et la périodicité.
Décompte caisse de compensation
Et voici le décompte de caisse de compensation en un seul clic ! Tant que le décompte s'effectue avec une seule caisse, sinon, vous devez implémenter une solution étendue, avec des critères de filtrage supplémentaires ou diverses listes définies différemment, p. ex. Dans ce cas, contactez notre service d'assistance ou votre spécialiste Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires en temps voulu !
Les critères de sélection proposés dans l'onglet Standard de la fenêtre Imprimer sont la plage de numéros personnels, de noms et de périodes. Assurez-vous de ne pas appliquer de réglages restrictifs involontairement ici ; attention également à appliquer les bons réglages de filtres !
L'état tient compte de tous les éléments relatifs au décompte (AVS, AC 1 et AC 2, frais administratifs et taux de cotisation CAF, ainsi que notes de crédit d'allocations familiales / de formation et de maternité).
Allocations familiales
Avec cette liste, vous obtenez un aperçu de toutes les allocations familiales payées pour la période et le cercle des personnes sélectionnées. En plus du nom de l'employé, cette liste affiche les champs et valeurs de champs de l'onglet Enfants de la base du personnel, ainsi qu'une colonne de totalisation de supplément pour chaque employé. Un saut de page est forcé et le total de prime par canton est édité pour chaque nouveau canton de caisses de compensation. La liste est classée par ordre alphabétique croissant du nom d'employé.
Attestation de salaire AVS
Pour l'attestation de salaire AVS, il en va de même, par analogie, que pour le décompte de caisse de compensation : le système génère une déclaration de salaire pour votre caisse de compensation, distinguant les salaires AVS, AC1 et AC 2. Pour un décompte obligatoire avec plusieurs caisses de compensation, une solution adaptée aux exigences doit être implémentée pour cela. Contactez à ce sujet notre service d'assistance ou votre revendeur Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires en temps voulu.
Si le numéro AVS d'une personne ne figure pas dans l'onglet Données pers. de la base du personnel, sa date de naissance est imprimée sur le décompte de caisse de compensation. Si elle manque également, le champ de la colonne correspondante reste vide dans le décompte. Les salariés qui quittent et réintègrent l'entreprise dans la même année de décompte sont répertoriés plusieurs fois en fonction de leurs périodes d'emploi.
Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires permet de générer un fichier ASCII pour la transmission sans papier de l'attestation de salaire AVS. Pour ce faire, vous devez d'abord ouvrir la fenêtre Options via la commande de menu Outils-Options et saisir le chemin d'accès correct au fichier ahvexp.def dans le champ Fichiers de définition de l'onglet Répertoires. Ce fichier de définition étant installé par Sage 50 Gestion des salaires dans son propre sous-répertoire "Données", le chemin pourrait donc être C:/Programs/Sage/Sage 50/Data/Salaire/Données. Les caisses de compensation ayant des définitions de fichier différentes, le fichier "ahvexp.def" doit le plus souvent être adapté. Contactez à ce sujet notre service d'assistance ou votre revendeur Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires en temps voulu.
Si l'option "Exportation ASCII" est activée dans la section "Type d'édition" au début de l'attestation de salaire AVS, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires génère un fichier "ahv.txt" avec le formatage de la liste et l'enregistre dans le répertoire d'installation de Gestion des salaires ou dans le répertoire spécifié dans le fichier de définition ahvexp.def.
Attestation de salaire AVS (exonération)
Cette liste d'état regroupe les salariés qui ne sont pas encore (jeunes) ou seulement partiellement soumis à l'AVS (retraités AVS salariés) avec leurs parts de salaire exonérées de l'AVS et de l'AC1. La liste comprend également les salariés soumis à l'AVS sans restriction et dont le salaire total dépasse le salaire maximum de l'AC 1. Les critères de sélection de la liste sont le numéro employé, le nom et la périodicité.
Nous tenons à souligner une fois de plus que dans l'onglet Codes sal. de la base du personnel, seuls les employés réellement non soumis à l'AVS doivent avoir le statut "non soumis", et que notamment les jeunes qui ne sont pas encore soumis à l'AVS, ainsi que les bénéficiaires de rentes AVS actifs doivent avoir le statut "soumis". Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires vérifie l'état de soumission à l'AVS du salaire d'une personne lors du calcul du salaire, en fonction de l'âge et du montant du salaire.
Décompte de la LPP, de la caisse de pension, de la caisse-maladie et d'Ind. journ. maladie
Ces listes génèrent les états pour les assurances correspondantes et sont toutes structurées de la même manière : elles affichent, au format A4 payInfoniqa ONE, le numéro personnel et le numéro AVS, la date d'entrée la plus récente et, en cas d'arrêt dans l'année de décompte, la date d'arrêt, le nom, le prénom et la date de naissance, le salaire de base respectif soumis à l'assurance obligatoire, dans des colonnes distinctes la cotisation de l'employé aux primes sous forme de déduction fixe en francs ou en pourcentage selon la définition des champs "CT", "LPP", "Caisse-maladie" et "Ind. Journ. maladie" de l'onglet Codes sal. de la base du personnel, la cotisation de l'employeur aux primes et une colonne de totalisation des primes.
Les critères de sélection des quatre listes sont le numéro employé, le nom et la périodicité. Les listes sont triées par ordre numérique croissant des numéros personnels ou par ordre alphabétique croissant des noms d'employés selon l'index de tri actif des deux boutons de la barre d'outils Index de tri numéro personnel et Index de tri nom.
Récapitulation des impôt à la source
Cet état correspond au décompte de l'impôt à la source du traitement mensuel, à la différence que les décomptes de l'impôt à la source peuvent être créés à tout moment pour toute période au choix.
La boîte de sélection "Sélection de listes personnalisées" contient deux variantes de liste "Standard" pour un décompte de l'impôt à la source complet et "sansColonneFrontalier" avec les colonnes "Frontaliers" et "Statut Gain auxiliaire" (colonne "sans_front_et_aux").
La période de comptabilité fiscale est contrôlée en spécifiant les chiffres du mois dans les deux champs "Du mois" et "Au mois" dans la section "Sélection" de l'onglet "Standard" de la fenêtre Imprimer. Notez que seules les valeurs des périodes de décompte de salaire déjà comptabilisées dans le fichier annuel sont incluses dans l'état.
L'impression du décompte de l'impôt à la source est en outre contrôlée par la séquence des cinq clés de tri possibles spécifiées dans la fenêtre Gestion des états (commande de menu Fichier-Listes-Gestion des listes...). Les clés de tri individuelles ont la signification suivante:
K Canton de l'impôt
G Commune de résidence de la personne assujettie à l'impôt
P Nom de la personne assujettie à l'impôt
I ID de la personne, c.-à-d. le champ de numérotation d'entrée en lecture seule à droite du numéro de personnel, dans l'onglet Données pers. de la base du personnel
Q Code d'impôt à la source
Avec l'ordre de clé de tri par défaut "K,G,P,I,Q" les données du décompte d'impôt à la source sont préparées et imprimées comme indiqué ci-dessous:
-
Par ordre alphabétique croissant selon le canton de décompte
-
A l'intérieur d'un même canton de décompte, par ordre alphabétique croissant selon la résidence de la personne assujettie à l'impôt
-
A l'intérieur d'un même lieu de résidence, par ordre alphabétique croissant selon le nom de la personne assujettie à l'impôt
En présence de plusieurs cantons de décompte, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires impose un saut de page pour chaque nouveau canton. Ceci est mis en place sur la définition de la liste elle-même.
En cas de décompte obligatoire avec plusieurs cantons, il faut modifier les définitions des listes de l'impôt à la source du décompte annuel et mensuel. Contactez à ce sujet notre service d'assistance ou votre spécialiste Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires en temps voulu.
Contrôle d'heures et des vacances
Si les droits et soldes de congés et heures supplémentaires et aux heures supplémentaires sont activement gérés et actualisés avec les GS déjà définis dans la base des GS standard, ils peuvent être exploités sur des périodes librement sélectionnables via la commande de menu Traitement annuel-Contrôle d'heures et des congés.
L'onglet Standard de la fenêtre Imprimer vous permet, comme d'habitude, de restreindre la plage de personnes à analyser, par plage de numéros de personnel et de noms. Dans les zones "Du mois" et "Au mois", le mois de la période de décompte actuelle est toujours proposé comme période de l'état selon les réglages de mandat ; si vous souhaitez une autre période pour l'état, remplacez les deux valeurs par défaut.
La liste au format A4 payInfoniqa ONE affiche des données concernant les employés sur les soldes du début et jusqu'à la fin de la période sélectionnée, des heures supplémentaires effectuées, prises et payées, du droit aux vacances ainsi que les jours de vacances pris. La liste peut être triée numériquement par ordre croissant des numéros personnels ou alphabétiquement par ordre croissant des noms via les boutons de la barre d'outils Index de tri numéro personnel et Index de tri nom.
Lors de la saisie, le droit au congé annuel doit être saisi dans l'un des champs Congé de l'onglet Salaire de la base du personnel ou préalablement saisi au début d'une nouvelle année de décompte avec le GS "82400 droit au congé" de l'onglet Standard de la base des GS. Les congés pris doivent être préalablement saisis lors de la création du salaire avec le GS "82300 Jours de congés pris". Le solde de congés de l'onglet Salaire de la base du personnel est actualisé par Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires à chaque comptabilisation d'une période de décompte.
La gestion du solde des heures supplémentaires se comporte également de cette façon. Les genres de salaire correspondants sont "82000 Heures suppl. effectuées", "82100 Heures supplémentaires prises" en remplacement réel par compensation ou l'un des trois genres de salaire d'indemnité d'heures supplémentaires 12500, 12600 et 12700 de la base standard des genres de salaire.
Certificat d'employeur AC
Cet état génère le certificat d'employeur AC, délivré par les Office Régionaux de Placement (ORP) en cas de chômage.
Les critères de sélection de la liste dans l'onglet Standard sont les plages de numéros personnels et de noms.
Si l'option Imprimer avec le formulaire est activée, tous les textes et noms de champs du formulaire officiel sont imprimés : cette option convient donc à l'impression sur du papier blanc vierge.
Le certificat d'employeur a été autant que possible défini correctement. Cependant, plusieurs champs spécifiques à l'entreprise ou aux personne, doivent généralement être adaptés pour chaque personne dans la fenêtre Définition du certificat d'employeur AC, avant chaque traitement
Nouveau certificat de salaire avec code-barres
L'avant-dernier état annuel propose la commande de menu États-Traitement annuel - Nouveau certificat de salaire avec code-barres pour le traitement de deux fichiers de certificat de salaire aux formats .xml et .pdf.
Grâce à la commande de menu États-Traitement annuel-Nouveau certificat de salaire avec code-barres, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires active la fenêtre de définition Nouveau certificat de salaire avec code-barres (CH). La zone Sélection de l'onglet Standard propose les champs connus pour restreindre la portée de l'état.
Étant donné que le formulaire de certificat de salaire actuel est en trois langues, la langue sélectionnée dans la boîte à liste déroulante Langue affecte uniquement l'impression des chaînes de caractères spécifiques à la langue définies par l'utilisateur dans les champs de texte optionnels du certificat de salaire.
Les trois boutons-radio Options de la zone Édition n'ont aucun effet sur l'écran, sur l'imprimante et dans le fichier. Indépendamment du bouton-radio activé, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires génère toujours les deux fichiers xml et pdf de certificat de salaire mentionnés ci-dessus.
Si vous activez l'option Orientation à gauche de la zone Type d'édition, les adresses personnelles se positionnent à gauche à l'extérieur (envoi sous enveloppe avec fenêtre à gauche) et le bloc de code-barres correspondant à droite. Cette option n'est pas activée par défaut et les adresses se trouvent à la position habituelle de la fenêtre Enveloppe, avec le bloc de code-barres à gauche.
Après avoir cliqué sur le bouton Démarrer, la fenêtre Chercher dossier s'ouvre pour sélectionner l'emplacement de stockage des deux fichiers de certificat de salaire générés.
Après avoir sélectionné l'emplacement et cliqué sur OK dans la fenêtre Chercher dossier, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires active la fenêtre Choix du certificat permettant d'afficher tous les certificats installés et de sélectionner le certificat valide et correct. La signature du certificat est insérée avec l'indication 'signature is correct' en bas à gauche sur les certificats de salaire. Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires génère les deux fichiers de certificat de salaire même sans sélection d'un certificat. Dans ce cas, la mention "signature manquante" est imprimée en bas à gauche des certificats de salaire concernés.
Cliquez OK pour lancer la création des deux fichiers de certificats de salaire mentionnés ci-dessus, puis ouvrir le fichier pdf avec le lecteur pdf installé par défaut. A partir de là, les deux fichiers générés peuvent être enregistrés sous un nom personnalisé. Sans spécification d'un identifiant de fichier, les deux fichiers Infoniqa ONE 50 Gestions des salaires sont enregistrés sous les noms temp.xml et temp.pdf dans le répertoire sélectionné.