La fenêtre Manager de rapport

Champ d'affichage Listes

Pour l'affichage des listes du groupe de rapport actuellement sélectionné. Après lancement du gestionnaire de rapports, le champ est vide et vous devez d'abord sélectionner un groupe de rapports défini dans la fenêtre Ouvrir un groupe de rapports qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Ouvrir. Le nom du groupe de rapports activé s'affiche alors dans la barre de titre de la fenêtre Gestionnaire de rapport

Bouton En haut

Cliquez sur ce bouton pour déplacer les états activés (sélectionnés) dans le champ d'affichage d'une position vers le haut. Lorsque les états d'un groupe de rapports sont édités, ils sont traités chronologiquement dans l'ordre spécifié

Bouton En bas

Cliquez sur ce bouton pour déplacer les états activés (sélectionnés) dans le champ d'affichage d'une position vers le bas. Lorsque les états d'un groupe de rapports sont édités, ils sont traités chronologiquement dans l'ordre spécifié

Bouton Nouveau

Cliquez sur ce bouton pour activer la fenêtre Nouveau groupe de rapports permettant de définir le nom d'un nouveau groupe de rapports. Cliquez sur le bouton Insérer pour ajouter les rapports souhaités au nouveau groupe de rapports. Enregistrez ensuite les définitions via le bouton Enregistrer

Bouton Ouvrir

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Ouvrir le groupe de rapports afin d'afficher les noms de tous les groupes de rapports définis et de sélectionner et d'activer un groupe de rapports existant. Après avoir lancement du gestionnaire de rapports, aucun groupe de rapports n'est actif, vous devez donc toujours en sélectionner et en activer un d'abord

Bouton Propriétés

Cliquez sur ce bouton pour activer la fenêtre Modifier groupe de rapports permettant de modifier le nom du groupe de rapports actuellement actif. Enregistrez les modifications en cliquant sur le bouton Enregistrer

Bouton Supprimer (groupe de rapports)

Cliquez sur ce bouton pour activer la fenêtre Supprimer groupe de rapports permettant d'afficher les noms de tous les groupes de rapports définis et de sélectionner le groupe de rapports à supprimer. La commande de suppression est exécutée immédiatement, sans invite de confirmation, et est irréversible

Bouton Imprimer (groupe de rapports)

Cliquez sur ce bouton pour envoyer tous les états du groupe de rapports actuellement actif vers le périphérique de sortie activé dans la zone Édition. Chaque état est traité selon l'ordre indiqué dans le champ d'affichage États.

Pour n'imprimer que certains états d'un groupe de rapports activez (sélectionnez) l'état souhaité dans le champ d'affichage États et cliquez sur le bouton Imprimer (état) pour l'envoyer vers le périphérique de sortie activé dans la zone Édition

Bouton Insérer

Cliquez sur ce bouton, pour ouvrir la fenêtre Sélectionner les états permettant d'ajouter un ou plusieurs états aux groupes de rapports actuellement actifs en cliquant sur le bouton Insérer. Les états disponibles s'affichent dans les répertoires thématiques : Base du personnel, Base de l'entreprise, Base des genres de salaires, Traitement des salaires, Traitement mensuel, Traitement annuel, CG/ANA, Coûts salariaux, Représentation 3/4 et Statistique.

Lorsque le gestionnaire de rapports est lancé pour la première fois et après l'ouverture d'une nouvelle année de décompte, les états disponibles dans les répertoires Traitement mensuel et Compta CG/ANA ne s'affichent qu'après au moins un calcul de salaire ait été enregistré et ceux du répertoire Traitement annuel ne s'affichent qu'après la première comptabilisation du salaire

Bouton Réglages

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre de définition d'état Réglages, permettant de définir, au besoin, les critères de sélection restrictifs de l'état activé (sélectionné) dans le champ d'affichage États, et notamment dans ses onglets Standard et Étendu. Ces données n'étant cependant pas enregistrées de manière permanente, elles ne sont donc valides que pendant la session actuelle du gestionnaire de rapports (jusqu'à la fermeture de celui-ci)

Bouton Supprimer (état)

Cliquez sur ce bouton pour supprimer du groupe de rapports actuellement actif l'état activé (sélectionné) dans le champ d'affichage États. La commande de suppression est exécutée immédiatement, sans invite de confirmation, et est irréversible

Bouton Imprimer (état)

Cliquez sur ce bouton pour envoyer l'état activé (sélectionné) dans la zone d'affichage États vers le périphérique de sortie activé dans la zone de Édition.
Le bouton Imprimer (groupe de rapports) envoie tous les états du groupe de rapports actuellement actif vers le périphérique de sortie activé

Zone Édition

cochez l'un des trois boutons-radio à l'écran, sur l'imprimante ou en PDF pour définir le périphérique de sortie pour l'impression de l'intégralité du groupe d'états ainsi que pour l'impression des états individuels du groupe d'états actuellement actif.
Sortie à l'écran : traite et affiche à l'écran les états du groupe de rapports ou l'état individuel sélectionné. De là, ils peuvent être envoyés à l'imprimante Windows par défaut, enregistrés dans différents formats ou envoyés en pièce jointe par e-mail
Sortie sur imprimante : envoie les rapports du groupe de rapports ou le rapport individuel sélectionné vers l'imprimante Windows par défaut
Édition au format PDF : traite les états du groupe de rapports ou l'état individuel sélectionné sous forme de document pdf et les ouvre avec le lecteur PDF-Reader standard défini. Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires attribue temporairement au document le nom de stapeldruck.pdf. Sans enregistrement explicite du document, celui-ci sera enregistré sous le nom de fichier mentionné dans le répertoire C:\Documents and Settings\"User Name"\Local Settings\Temp\ (Windows XP) ou C:\Users\"User Name"\AppData\Local\Temp\ (Windows Vista et Windows 7)

Boîte à liste déroulante Langue

permet de sélectionner une des langues d'état : allemand, français, italien ou anglais. La langue d'état par défaut peut être spécifiée dans la boîte à liste déroulante Langue par défaut pour les états de l'onglet Réglages de la fenêtre Options, qui s'ouvre via la commande de menu Outils-Options.

Une table de traduction en lecture seule est proposée pour tous les états standard livrés avec Infoniqa·ONE 50 Gestion des salaires, dans la fenêtre Textes d'état, qui s'ouvre via la commande de menu Outils / Définition / Modifier la saisie des textes d'état. Pour les états définis par l'utilisateur, une table vide est proposée pour la saisie des traductions, dans la fenêtre Textes d'état si l'option Voir textes système est désactivée

Bouton Annuler

Cliquez sur ce bouton pour annuler toutes les définitions et modifications non enregistrées et fermer le gestionnaire de rapports

Bouton Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer toutes les définitions et modifications non enregistrées

Bouton Fermer

Cliquez sur ce bouton pour fermer le gestionnaire de rapports. Pour les définitions ou les modifications non enregistrées, Infoniqa ONE 50 Gestion des salaires active une fenêtre de sélection permettant de les confirmer ou de les annuler