Génère une liste avec les champs des onglets Données pers., Infos pers. et Paiement, de la base du personnel. Les critères de sélection de la liste sont la plage de numéros et de noms d'employés, l'onglet Étendu de la fenêtre Imprimer est vide. La liste Standard génère une nouvelle page par employé.
Fiche de base salaire
Fiche infos personnelles
Cette liste contient les principaux champs de la base du personnel Données personnel et Infos pers., ainsi que l'onglet Enfants pour les employés assujettis à l'impôt à la source. Les critères de sélection de la liste sont la plage de numéros et de noms d'employés, l'onglet Étendu de la fenêtre Imprimer est vide. La liste Standard génère une nouvelle page par employé.
Formation et perfectionnement
Cette liste n'est disponible que dans la version professionnelle. Les critères de sélection comprennent la plage de numéros de personnel et de noms de la boîte à liste déroulante "Formation" de l'onglet Standard de la fenêtre Imprimer, ainsi que tous les niveaux de formation définis comme niveaux finaux. Les employés avec formation et perfectionnement saisis dans l'onglet Formation de la base du personnel figurent en permanence sur la liste d'état sans saut de page automatique par personne.
Planification des salaires
Les mêmes restrictions s'appliquent à cette liste qu'à la liste de formation et perfectionnement : elle n'est disponible que dans la version professionnelle.
La liste standard répertorie tous les employés dont les données de planification des salaires sont saisies dans l'onglet Planning de la base du personnel, en continu sans saut de page par personne.
La liste peut être triée par plage de numéros de personnel et de noms, ainsi que via les critères "Tous", "En attente" et "Exécuté" (données de planification des salaires) dans la boîte à liste déroulante Type de l'onglet Standard de la fenêtre Imprimer.
L'onglet Étendu de la fenêtre Imprimer est vide et ne contient aucun autre champ de sélection.
Liste des adresses
Génère une liste d'adresses au format A4 payInfoniqa ONE avec les valeurs des champs "Numéro personnel", "Nom" et "Prénom", "Adresse", "NPA", "Localité" et "Téléphone 1" de l'onglet Données pers. de la base du personnel, ainsi que les champs "Fonction" et "Service" de l'onglet Infos pers. La liste peut être sélectionnée en fonction des plages de numéros personnel et de noms. L'onglet Étendu de la fenêtre Imprimer est vide et ne contient aucun autre champ de sélection.
Liste des départements
Crée une vue d'ensemble de tous les employés en général ou par service défini selon le critère de sélection choisi avec les champs "Nom", "Prénom", "Fonction", "Lieu de travail", "N° de téléphone interne" et "Téléphone 1" (du sous-onglet "Adresse 1" de l'onglet Données pers. de la base du personnel). En plus de la plage de numéros de personnel et de noms, les critères de sélection sont tous des services définis qui sont disponibles comme valeurs de sélection dans la boîte à liste déroulante "Service".
Liste d'anniversaire
Génère une liste d'anniversaire avec les champs "Numéro personnel", "Nom" et "Prénom", "NPA" et "Localité", "Fonction", "Service", la "Date de naissance" et l'âge calculé. En plus des critères de sélection usuels par plage de numéros de personnel et de noms, vous pouvez utiliser les deux champs "Du mois" et "Au mois" de l'onglet Standard de la fenêtre Imprimer pour restreindre la sélection à une plage de mois. Si les valeurs par défaut 0 des champs de deux mois sont copiées, la liste couvre la plage annuelle du 01 janvier au 31 décembre Le tri de la liste a lieu en ordre croissant, mois - jour - année, selon la date de naissance.
Liste des entrées
Crée une liste d'entrées consécutives avec les champs "Numéro personnel", "Nom" et "Prénom", "NPA" et "Localité", "Rue", "Fonction" et "Service" et "Date d'entrée".
Les critères de sélection pour la liste sont la plage de numéros personnels et de noms, une plage de mois et, en plus, l'année d'entrée dans l'onglet Étendu dans la zone de texte "Exercice comptable". Les données sont triées selon les critères de sélection croissant d'après la date d'entrée. Si un employé a plus d'une entrée dans l'année sélectionnée, elle sera mentionnée plusieurs fois sur la liste selon les données d'entrée.
Liste des sorties
Cette liste est la contrepartie de la liste d'entrée et lui correspond dans tous les points qui y sont expliqués.
Liste des jubilés/liste d'ancienneté
Une liste est établie à partir des champs "Numéro personnel", "Nom" et "Prénom", "NPA" et "Localité", "Rue", "Fonction", "Service" ainsi que "Date d'entrée actuelle" et, si l'option "Entrée réitérée" de l'onglet "Standard" de la fenêtre Imprimer est activée, une liste d'ancienneté cumulée (en cas de plusieurs sorties et rentrées !) est calculée, par ordre croissant d'ancienneté.
Les critères de sélection sont la plage de numéros personnels et de noms ainsi que les champs "Du mois", "Au mois", "Année de référence" et "Années anniversaires".
Le calcul de l'ancienneté est également influencé par le traitement du mois actuel ainsi que par les mois entamés à une date d'entrée et de sortie. Les paramètres concernés sont définis dans la fenêtre Définition de la durée d'occupation de la commande de menu Outils-Définition-Durée d'occupation et sont détaillés à la section Durée d'occupation.
Liste des échéances
Génère une liste au format A4 payInfoniqa ONE sur des champs avec la possibilité de définition de la durée de validité. Cela concerne les zones de date de validité de l'inscription préalable ainsi que les zones "Durée de l'allocation pour enfant à charge et de l'allocation d'éducation" de l'onglet de la base du personnel Enfants, "Entrée et sortie" ainsi que "Période de validité de la carte d'identité d'étranger" de l'onglet de la base du personnel Infos pers. et "Durée du congé" (uniquement pour la version professionnelle) de l'onglet de la base du personnel Codes sal. Ces champs sont également des critères de sélection de la liste et peuvent être sélectionnés dans la boîte à liste déroulante Relatif aux données de l'onglet Standard de la fenêtre Imprimer de la liste des échéances. Les autres critères de sélection sont le numéro employé et le nom. Les deux champs "du (date)" et "au (date)" constituent un dernier critère de sélection de la liste. Ils font que seuls les champs pour lesquels au moins une date de début ou de fin tombent dans la période de la sélection de la liste apparaissent dans la liste.
Avec le critère de sélection "Tous" de la boîte à liste déroulante Relatif aux données, l'option relative à la catégorie s'affiche également dans la zone Type d'édition. Si cette fonction est activée, la liste est triée selon les critères de sélection de la zone de sélection Relatif aux données, sinon par ordre croissant du numéro personnel.
Liste des enfants
Crée une liste au format A4 payInfoniqa ONE des enfants par employé avec leur numéro personnel et leur nom/prénom d'employé ainsi que tous les champs de l'onglet Enfants de la base du personnel. Les critères de sélection de la liste sont le numéro employé et le nom. La liste est triée par canton CAF de la zone du même nom de l'onglet Codes sal. de la base du personnel et dans le même canton CAF, par ordre croissant du numéro personnel. Un saut de page automatique est forcé par canton CAF.
Liste des permis de séjour
Cette liste fournit au format A4 payInfoniqa ONE une compilation de tous les employés étrangers ayant une autorisation de séjour ou de travail avec les champs "Numéro personnel", "Nom" et "Prénom", "Rue", "NPA" et "Localité", "Service", "Catégorie d'autorisation", "Taux actuel de retenue à la source", "Nombre d'enfants à charge" et "Durée de validité de la carte d'identité".
Les critères de sélection de la liste sont la plage de numéros personnels et de noms. La liste est triée par ordre décroissant de la date d'expiration de l'autorisation.
Liste des congés
Affiche une liste au format A4 payInfoniqa ONE de tous les employés avec l'option En congé activée dans le sous-onglet Statut de l'onglet Codes sal. de la base du personnel. Cette liste contient les champs "Numéro personnel", "Nom" et "Prénom", "Rue", "NPA" et "Localité", "Service" ; les champs "Durée du congé" sont vides dans la version standard et allégée. Le statut de l'option "En congé" s'affiche dans la dernière colonne.
Les critères de sélection de la liste sont le numéro employé et le nom ; la liste est triée et s'affiche par ordre croissant du numéro employé.
Liste des inactivés
Comme pour la liste des congés, génère une liste au format A4 payInfoniqa ONE de tous les employés avec l'option Verrouillé activée dans le sous-onglet Statut de l'onglet Codes sal. Cette liste contient les champs "Numéro personnel", "Nom" et "Prénom", "Rue", "NPA" et "Localité", "Service", "Lieu de travail" et affiche l'option active "Verrouillé". Les critères de sélection de la liste sont le numéro employé et le nom ; la liste est triée et s'affiche par ordre croissant du numéro employé.
Liste des taux de salaire
Génère une liste triée par ordre décroissant de la valeur du champ "Salaire de base" de l'onglet Salaire de la base du personnel, avec les champs "Numéro personnel", "Nom et prénom", "Fonction", "Service", "Type de salaire" et "Salaire" pour la version de liste Standard. Cette version de liste avec le temps partiel comporte deux colonnes supplémentaires avec la valeur du champ "Taux en %" de l'onglet Salaire de la base du personnel, et le salaire à temps partiel calculé.
Les critères de sélection de la liste sont le numéro employé et le nom.
Liste des temps partiels
Affiche une liste au format A4 payInfoniqa ONE triée par ordre décroissant de la valeur du champ Taux en % de l'onglet Salaire de la base du personnel avec les champs "Numéro personnel", "Nom" et "Prénom", "Rue", "NPA" et "Localité", "Service", "Lieu de travail" et "Occupation". Les critères de sélection de la liste sont la plage de numéros personnels et de noms, ainsi que deux champs supplémentaires "du % d'occupation" et "au % d'occupation" pour restreindre la plage d'occupation à analyser. Si les deux champs d'occupation ne sont pas renseignés et que la valeur par défaut 0 est adoptée, l'ensemble de l'effectif est analysé avec une valeur supérieure à 0,00 dans le champ "Taux en %" de l'onglet Salaire de la base du personnel.
Liste par n° AVS
Génère une liste de salariés triée par ordre croissant du numéro AVS avec les champs "Numéro personnel et AVS", "Nom" et "Prénom", "NPA" et "Localité", "Date de naissance", "Date d'entrée actuelle" ainsi que "Fonction" et "Service". La liste peut être sélectionnée en fonction des plages de numéros personnels et de noms.
Étiquettes
Imprime une liste d'étiquettes des employés selon les critères de sélection numéro employé ou nom. Imprime les champs "Intitulé", "Prénom" et "Nom" ainsi que "Adresse", "NPA" et "Localité" du sous-onglet Adresse 1 de l'onglet Données pers. de la base du personnel. Une copie de la zone sélectionnée étant toujours imprimée, le champ "Copies" de la fenêtre Imprimer de la liste des étiquettes n'est donc pas actif ! Imprime 15 étiquettes de 70 x 50 mm (largeur x hauteur) par feuille avec la liste d'étiquettes standard ; la première ligne d'étiquettes commence 20 mm en dessous de la marge supérieure.
Liste d'étiquette personnalisée
Vous souhaitez un autre format d'étiquettes que celui de la liste standard, p. ex., 70 x 41 mm et 21 étiquettes par feuille ? Générez une liste pour votre format d'étiquette spécifique en 2 minutes ! Créez tout d'abord une nouvelle liste avec un nom significatif, en tant que copie de la liste standard dans la fenêtre Gestion des états (commande de menu Fichier-Listes-Gestion des listes...). Sélectionnez le modèle de liste à copier (liste d'étiquettes PETIKETT), puis appuyez sur le bouton Copier. Dans le champ de texte "Nom de la liste à copier", qui s'affiche alors, saisissez un nom pour la nouvelle liste et confirmez la saisie via le bouton Enregistrer.
La liste nouvellement définie, qui s'affiche immédiatement dans la fenêtre, est signalée comme liste personnalisée en jaune sur fond jaune.
La nouvelle liste est une copie à 100 % du modèle de liste et ses définitions doivent être modifiées dans le générateur de liste. Pour ce faire, lancez la fenêtre Imprimer étiquettes via la commande de menu États-Base du personnel-Étiquettes. Dans la boîte à liste déroulante "S listes personnalisées", sélectionnez la nouvelle liste à modifier et lancez le générateur de liste via le bouton Liste...
La mise en page de l'étiquette est représentée en haut à droite : la taille de l'étiquette sous forme de zone blanche et, intégrée dans celle-ci, la zone bordée de l'étiquette imprimable. Celle-ci peut activée par un clic de souris et ensuite à l'aide de la touche gauche de la souris tenue appuyée être à volonté déplacée ou sa taille être modifiée à l'intérieur de l'étiquette.
Comme la nouvelle liste est une copie exacte de la liste standard, le format d'étiquette et le bord supérieur doivent être redéfinis. La commande de menu Projet-Mise en page... ouvre la fenêtre Mise en page. Activez l'onglet Mise en page pour définir la taille des étiquettes, leur espacement et la distance entre les étiquettes et les marges de la page. Le début et la direction de l'impression peuvent être indiqués avec l'un quatre Boutons-radio situés dans la partie inférieure de la fenêtre. Le bouton OK enregistre les modifications et ferme la fenêtre de mise en page.
Double-cliquez dans la zone d'impression pour ouvrir la fenêtre Paragraphe-Propriétés. Après avoir sélectionné de la ligne correspondante à gauche de la fenêtre, vous pouvez formater la police pour chaque ligne d'impression. Pour la ligne "Prénom nom", activez le paramètre Saut de ligne True. Les noms longs seront ainsi automatiquement coupés au bord droit de la partie d'impression; avec le paramètre "Saut de ligne Faux" activé, les caractères pouvant être imprimés en raison de la longueur du prénom et du nom ne seront plus coupés. Le bouton OK enregistre les modifications et ferme la fenêtre.
Fermez le générateur de liste via la commande de menu Fichier-Quitter ou +, puis confirmez ou annulez les modifications de la liste dans une dernière fenêtre. la liste peut être sélectionnés en fonction des plages de numéros personnels et de noms.