Gestion des abonnements
Grâce à la fonction "Abonnements", vous pouvez générer automatiquement les factures récurrentes (périodiques) dans un cycle déterminé. Par exemple, des loyers, des prestations de service, etc..
Vous pouvez créer un abonnement depuis une facture existante ou depuis un nouveau modèle.
Si il existe déjà une facture avec le contenu souhaité, vous pouvez créer un nouvel abonnement en cliquant sur le bouton "Nouveau depuis la facture"
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Choisissez via
du champ « N° du document » pour sélectionner la facture à reprendre. Indiquez le cycle de facturation (Champ : Cycle de facture), sélectionnez le client concerné…et enregistrez l'abonnement créé en cliquant sur le bouton "OK".
Exemple :
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Précision :
Un seul client peut être ajouté par abonnement. Si vous avez les factures récurrentes pour plusieurs clients, vous devez créer un abonnement par client. -
Pour lancer une exécution d’abonnement, cliquez sur le bouton
». Complétez les sélections souhaitées et cliquez sur le bouton «Calculer».
En cliquant sur le bouton «Générer documents», vous déclenchez le processus. Les factures ainsi créées sont visibles sous «Pièces clients» et sont prêtes à être imprimées.