paramétré avec une formule et des conditions supplémentaires. Il est ainsi également possible de personnaliser la définition de vos propres genres
de salaire.
Structure de la base des genres de salaire
Sélectionnez le menu « Gestion des salaires – Base des genres de salaire ».
La base des genres de salaire est triée en ordre numérique.
Les genres de salaire sont divisés en GS de base, GS accessoire, GS de calcul et autres
GS. Certains sont verrouillés et ne peuvent être édités.
Pour éditer un genre de salaire, il faut le paramétrer en tant que « Personnalisé ».
Vous serez alors averti que vous allez modifier les paramètres standard du genre de salaire.
Si vous ne modifiez aucun champ et enregistrez le genre de salaire pour le quitter, vous serez informé qu’aucun champ important pour le calcul
n’a été modifié et le GS sera rétabli en « Standard »
Editer comptabilisation
Pour les genres de salaire de calcul ainsi que les genres de salaire accessoire à partir du numéro 90000 (cotisations patronales des assurances sociales) les comptes doivent être attribués.
Pour comptabiliser les genres de salaire, cliquez sur le bouton « Editer comptabilisation ».
Dans la partie gauche de l’écran, vous pouvez sélectionner chaque genre de salaire et attribuer les comptes dans la partie de droite.
L’attribution des comptes faite dans la base du personnel est prise en compte au moment de la comptabilisation en cochant le champ
« Compte débit pers. » ou « Compte crédit pers. », du moment qu’un compte a été sélectionné.
 Remarque
Pour pouvoir comptabiliser le décompte des salaires, tous les genres de salaire de calcul doivent avoir un compte attribué, même ceux qui
ne seront pas utilisés.
Vous pouvez également déterminer si, sur le genre de salaire, la TVA doit être prise en compte. Dès que le champ correspondant a été coché,
il faut sélectionner la catégorie et indiquer si c’est le compte au débit ou au crédit qui est soumis à la TVA. Si le champ « TVA nette » est coché,
l’écriture est considérée comme nette, et le programme calcule automatiquement la TVA en plus.
Si vous travaillez avec des centres de coûts, vous pouvez cocher la case « Activer » et définir si la répartition du centre de coûts devra être
attribuée depuis la base du personnel, les pré-saisies ou depuis les genres de salaires.
Les comptabilisations des genres de salaires individuels peuvent également être directement saisies ou modifiées dans le GS sous «Finances».
Importation
Le bouton « Importation » vous permet d’importer un ou plusieurs genres de salaire ou toute la base des genres de salaire.
Cliquez sur le bouton «Importation» et sélectionnez dans la nouvelle fenêtre, le répertoire dans lequel se trouve la base des genres de salaire qui doit être importée. Si vous voulez importer la base standard, allez dans le répertoire «C:Programme\Sage\Sage Start\Complements\Salary Types». Sélectionnez le fichier «Standard.xml» et cliquez sur «Ouvrir».
Une nouvelle fenêtre apparaît dans laquelle vous pourrez déterminer, avec précision, quelles données de la base des genres de salaire devront être importées.
Sélectionnez les données à importer et cliquez sur « OK ».
Les genres de salaire à importer peuvent être sélectionnés. En cochant la case en haut à gauche, tous les genres de salaire seront sélectionnés, ou désélectionnés.
Cochez les genres de salaires voulus et cliquez sur « OK ».
Les genres de salaire seront alors importés.
Exportation
Il est possible d’exporter un ou des genres de salaire ou toute la base des genres de salaire en cliquant sur le bouton « Exportation ».
Sélectionnez les genres de salaire à exporter et cliquez sur le bouton
« Exportation ». Sélectionnez le répertoire dans lequel enregistrer le fichier et cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Les genres de salaire seront alors exportés.
Ajouter/modifier un genre de salaire
Habituellement, les genres de salaire livrés par défaut sont largement suffisants. Il sera rarement nécessaire de créer de nouveaux genres de salaire ou d’adapter ceux qui existent. Si vous constatez cependant que vous ne pouvez pas résoudre un problème précis avec les genres de salaire existants, pensez à modifier les paramètres. Les genres de salaire en jaune sont fixes et ne peuvent pas être modifiés.
Dans la base des genres de salaire, vous avez la possibilité de créer de nouveaux genres de salaire ou d’éditer ceux qui existent.
Pour créer un nouveau genre de salaire, cliquez sur le bouton « Nouveau ».
L’explication dans ce paragraphe se rapporte au genre de salaire 10000 « salaires mensuels ».
Onglet « Général »
L’onglet « Général » contient un numéro de GS et une désignation ainsi que son action.
Un numéro de GS unique est attribué à chaque genre de salaire.
Le type du genre de salaire doit être sélectionné dans la liste déroulante « Type ».
Genre de salaire de calcul
Tous les genres de salaire qui influencent le salaire net, doivent être paramétrés comme
« Genre de salaire de calcul ».
Genre de salaire de base
Les genres de salaire qui servent de base au calcul des assurances sociales sont du type « Genre de salaire de base ».
Genre de salaire accessoire
Les genres de salaire accessoires n’influencent pas directement le salaire net, mais sont utilisés en arrière-plan pour le calcul d’autres genres de salaire.
Genre de salaire de versement / Genre de salaire brut / Genre de salaire net
Ces trois types ne sont utilisés qu’une seule fois pour les genres de salaire « Paiement »,
« Salaire brut » et « Salaire net ». Ces genres de salaire sont paramétrés par défaut dans la base des genres de salaire et ne doivent pas être édités.
La liste déroulante « Etat » vous permet de choisir entre les paramètres « Inactif »,
« Variable » et « Automatique ». Si un genre de salaire est défini comme « Variable », il pourra être saisi manuellement au moment du calcul des salaires. Les genres de salaire définis comme « Automatique » sont calculés automatiquement selon les indications saisies dans la base du personnel.
La liste déroulante « Effet » vous permet de déterminer le genre de salaire en cours est une allocation ou d’une déduction.
Dans la liste déroulante « Affichage », vous définissez comment et où le genre de salaire devra être imprimé sur le décompte.
« Type d’arrondi » vous vous permet d’indiquer si le programme doit arrondir au plus
près, au chiffre supérieur ou au chiffre inférieur. Sous « Arrondir à » vous indiquez sur quel montant le logiciel devra arrondir.
Dans le tableau « Assujettis », vous devez sélectionner toutes les bases que le genre de salaire en cours augmentera pour le calcul des déductions.
Onglet « Calcul »
Dans cet onglet, les formules de calcul des genres de salaire sont définies dans les champs « Facteur » et « Evaluation ». Mais les formules ne peuvent
être modifiées qu’à partir de la ligne Standard.
« Condition de calcul; Type de salaire est égal à Salaire mensuel »
Explication : Ce genre de salaire est seulement calculé pour des employés ayant Salaire mensuel comme type de salaire.
La formule du genre de salaire est affichée dans cette fenêtre. Les champs « Facteur » et « Evaluation » contiennent chaque fois une formule
d’une certaine longueur. En règle générale, le genre de salaire est calculé par « facteur x l’évaluation ».
Dans le secteur « Comptabilisation dans base du personnel », vous pourrez déterminer dans quel champ de la base du personnel, le résultat du
genre de salaire doit être repris.
L’option « Correction possible » vous permet de définir si le facteur ou l’évaluation du genre de salaire peut être corrigé.
Onglet « Finances »
Les comptes du genre de salaire en cours, la TVA ainsi que les centres de coûts sont saisis dans l’onglet « Finances ».
Vous avez la possibilité de saisir des comptes de votre plan comptable dans les champs « Compte débit » ou « Compte crédit » pour
permettre de la comptabilisation. Les options
« Compte au débit indiv. » et « Compte au crédit indiv. » vous permettent de comptabiliser un le genre de salaire en cours sur différents
comptes que vous avez paramétrés dans la base du personnel.
Vous pouvez également déterminer si la TVA doit être prise en compte. A ce moment-là, vous devez sélectionner la catégorie et indiquer
si c’est le compte au débit ou au crédit qui est soumis à la TVA. Si la case « TVA nette » est cochée, l’écriture est considérée comme nette,
et le programme calcule automatiquement la TVA en plus.
Si vous travaillez avec des centres de coûts, vous pouvez cocher la case « Activer » et indiquer si la ventilation sur un centre de coûts s’effectue
depuis la base du personnel, les pré-saisies variables ou depuis un centre de coûts fixe.
Onglet « Déclarations de salaire »
Les genres de salaire sont attribués aux champs sur le certificat de salaire et sur les statistiques dans cet onglet.
Dans la liste déroulante « Attribution au chiffre », sélectionnez le champ du certificat de salaire auquel attribuer la valeur du genre de salaire en cours.
Pour les champs du certificat de salaire comportant une description, comme les chiffres 2.3, 3, 4, des champs supplémentaires vous qui vous permettent
de saisir des remarques à imprimer sont activés.
Les boutons « Insérer caractères de remplacement » ne sont actifs que si un chiffre a été sélectionné dans la liste déroulante « Attribution au chiffre ».
En cliquant sur ce bouton, un joker sera inséré dans le champ « Remarque » qui se trouve à gauche. Lors de l’impression du certificat de salaire, le joker
sera remplacé par le calcul cumulé du genre de salaire pour la personne en cours.
Pour l’attribution correcte des genres de salaire sur le certificat de salaire, consultez les instructions disponibles sur le site de la conférence suisse des impôts.
Le champ pour les statistiques du genre de salaire est attribué dans la partie inférieure de cette fenêtre.
Les attributions au chiffre pour ISEL et EMP-ACI concernent les déclarations de salaires
IS aux administrations fiscales des cantons de Genève (ISEL) et de Vaud (EMP-ACI).
Onglet « Commentaire »
Ce champ de texte vous permet de saisir n’importe quel texte tel que la description des modifications apportées à ce genre de salaire ou des remarques concernant la création d’un nouveau genre de salaire. Si un autre utilisateur modifie ultérieurement un genre de salaire, ces informations en relation avec l’utilisation du genre de salaire pourront lui être d’une grande utilité.
Importer un genre de salaire
Lorsque vous recevez un fichier XML comportant des genres de salaires, vous avez la possibilité de les importer directement dans votre base de données, pour ce faire enregistrez tout d'abord le fichier XML quelque part sur votre ordinateur.
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Ouvrez ensuite le menu «Gestion des salaires - Base des genres de salaire» et cliquez sur le bouton «Importation».
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Sélectionnez le fichier XML que vous venez d'enregistrer et cliquez sur «ouvrir»
Sélectionnez les données à importer
Si il s'agit d'un nouveau genre de salaire crée par Sage, vous pouvez laisser les champs cochés par défaut. Si nous avons adapté un genre de salaire existant pour vous, vous pouvez choisir quelles données du genre de salaires doivent être remplacées. Nous vous conseillons cependant de laisser les champs cochés par défaut.
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Cliquez ensuite sur le bouton «Ok»
Dans la prochaine fenêtre, tous les genres de salaire à importer sont affichés. Vous avez la possibilité de choisir quels genres de salaire vous désirez importer.
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Cliquez ensuite sur le bouton «Ok».
Le genre de salaire a été importé avec succès et est maintenant visible dans la base des genres de salaire.