Datenbank

Registerkarte Datenbank	Gruppe	Funktion + evtl. Unterfunktion	Link zur Beschreibung
Datenbank	SQL-Server-Tool	SQL Script laden	SQL Scripts laden
Datenbank	SQL-Server Administration	Backup/Restore	Backup/Restore
		Benutzer verwalten	Benutzer verwalten
		SQL Query Window	SQL Query Window
Datenbank	Registry	Datenbank-Registry	Datenbank-Registry
Datenbank	Reorganisation	Datenbank reorganisieren	Datenbank reorganisieren
		Kontosaldi reorganisieren	Kontosaldi reorganisieren
Datenbank	Stammdaten	Ländercodes	Ländercodes
		Regionencodes	Regionencodes
		Sprachcodes	Sprachcodes
		Postleitzahlen	Postleitzahlen
		Codes	Codes
Datenbank	Daten einlesen/mutieren	Bankenstamm	Bankenstamm einlesen
		PLZ-Verzeichnis	PLZ-Verzeichnis einlesen
		IZV-Liste Postfinance	IZV-Liste Postfinance einlesen
		Steuersatz-Änderung	Steuersatz-Änderung
Datenbank	Individuelle Anpassungen	Angepasste Objekte	Angepasste Objekte
		Angepasste Dialoge	Angepasste Dialoge anzeigen

SQL Scripts laden

Diese Funktion wird zum einlesen von Servicepack- und Korrektur-Scripts verwendet.

Ein einzulesendes Script kann auch als Zip-Datei eingelesen werden.

SQL Scripts laden, Feldbezeichnung	Bedeutung
System-Administrator:
Login	Hier wird der SQLServer-Systemadministrator verlangt.
Passwort	Passwort des SQLServer-Systemadministrators
Info:
Server	Anzeige des Server-Namens.
Datenbank	Anzeige der Datenbank
Datei	Auswahl der zu verarbeitenden Datei, z.B. xyz.sql Es können auch mehrere Scripts zusammen ausgewählt werden (Halten der Shift- bzw. der Ctrl-Taste und klicken der Script-Namen). Diese Namen werden im Feld Datei aneinandergereiht. Die Service Pack SQL Scripts (*.sql) können direkt aus der ZIP-Datei geladen werden.
[Servicepack checken]	Bevor ein Servicepack geladen wird, kann überprüft werden, ob im Servicepack Prozeduren enthalten sind, welche auf der Datenbank individuell angepasst wurden. Hinweis: Datenbank-Update: Beim automatischen Update einer Datenbank wird automatisch zuerst überprüft, ob irgendwelche Prozeduren geändert wurden. Wenn dies der Fall ist, werden die Prozeduren angezeigt und das automatische Update wird unterbrochen.
[Laden]	Führt die ausgewählte Datei aus

Sql Server-Administration

Dieses Register sollte nur von einem SA (Systemadministrator) verwendet und bearbeitet werden. Bei Fragen bitte mit Ihrem IT oder dem Infoniqa ONE 200 Technik Support in Kontakt treten.

Diese Funktion wird nur benötigt, wenn kein graphisches Interface des Sql Server zu Verfügung steht, wenn z.B. kein SqlServer Management Studio bzw. kein SqlServer Enterprise Manager vorhanden ist.

Backup/Restore

Für eine dieser Funktionen sind jeweils 2 Schritte durchzuführen

Verbindung zum SQLServer herstellen

Datenbank sichern bzw. wiederherstellen

Verbindung zur Datenbank herstellen

Für die Verbindung kann „Trusted Connection“ oder “SQL-Server Autorisierung” gewählt werden. Der Server und die Datenbank werden vom Login des Infoniqa ONE 200 Admin übernommen.

Bei "SQL-Server Autorisierung": Systemadministrtor-Login und Passwort eingeben.

[Verbinden]

Datenbank sichern bzw. wiederherstellen

Das Verzeichnis für Backup und Restore kann bei "Datei" gewählt werden.

Benutzer verwalten

Benutzer neu eröffnen

oben:
Trusted Connection - Autorisierung (=Anmeldung als DB-Administrator):
SQLServer Autentifizierung (wenn der sa kein Windows-Login ist)
Login und Passwort des sa (Datenbank-Administrator) eingeben
[Verbinden]

Unten:
Login:
Bei Login: Name des neuen Benutzers, darunter
Passwort eingeben (kann auch leer sein)

SQL Query Window

Im SQL Query Window können (falls der Query Ananlyzer nicht zu Verfügung steht)

• einzelne StoredProcedurs auf die Datenbank geladen werden.

• SQL-Begfehle ausgeführt werden.

Für die Verbindung kann „Trusted Connection“ oder “SQL-Server Autorisierung” gewählt werden. Der Server und die Datenbank werden vom Login des Infoniqa ONE 200 Admin übernommen.

Verbindung zur Datenbank herstellen

Für die Verbindung kann „Trusted Connection“ oder “SQL-Server Autorisierung” gewählt werden. Der Server und die Datenbank werden vom Login des Infoniqa ONE 200 Admin übernommen.

Bei "SQL-Server Autorisierung": Systemadministrtor-Login und Passwort eingeben.

[Verbinden]

Mit diesem Button kann eine SQL-Datei (ein Script oder eine Stored Procedure) gesucht werden

Datenbank-Registry

Diese Funktion dient dazu, in speziellen Fällen die Registry-Einträge in der Datenbank anzupassen. Achtung, solche Anpassungen sollten nur von einem Admin Benutzer vorgenommen werden. Da hier Änderungen an der DB vorgenommen werden, sollte vorher immer ein Backup gemacht werden.

SQL Registry, Feldbezeichnung	Bedeutung
Linker Teil:	Registry-Baum der Elemente, die in der Datenbank abgelegt werden
Rechter Teil:
Name	Anzeige des Eintrag-Namens
Wert	Durch Doppelklick auf die Zeile lässt sich der Wert bearbeiten.

Für das Bearbeiten der Registry-Einträge können folgende Tasten verwendet werden:

Einfügen = Taste Insert

Löschen = Taste Delete

Mutieren = Taste Enter

Suchen = Ctrl + F

Refresh = F5

Neue Einträge erfassen:

Im Baum links auf die gewünschte Stelle positionieren.

Unten links auf den Button «Neu» klicken, dann erscheint folgendes Fenster:

Bei „Name“ muss der ganze Pfad stehen. Vorgeschlagen wird der Pfad des im Baum links markierten Eintrages.

Bei „Wert“ den dazugehörigen Wert eingeben.

Speichern anwählen

Datenbank reorganisieren

Die Datenbank enthält Optimierungshilfen für den schnelleren Datenzugriff. Mit dem Start dieser Programm-Funktion werden bestimmte Zugriffsmechanismen optimiert. Diese Funktion führt, beim Einsatz des MS-SQL-Servers, die Systemstatistiken nach und durchläuft verschiedene Routinen, welche die Leistung der Infoniqa ONE 200 Datenbank optimiert.

Falls Sie feststellen, dass Datenzugriffe auf der von Ihnen eingesetzten Datenbank, langsamer werden, können Sie diese Funktion starten. Diese Funktion kann nur ausgeführt werden, wenn sich keine weiteren Benutzer auf der Datenbank befinden. Da sich jedoch nicht alle Datenbanken gleich verhalten, wenden Sie sich bei spezifischen Fragen zur Datenbank bitte an Ihren Datenbank-Lieferanten.

Kontosaldi reorganisieren

Infoniqa ONE 200 Finanz führt ganz wenige Datenredundanzen (Doppelt abgelegte oder verdichtet abgelegte Daten). Die wenigen Ausnahmen (aktuelle Saldi der Fibu-  und der Debitorenkonti) können mit diesem Programm aktualisiert werden.

Wir empfehlen, diese Funktion im Einbenutzerbetrieb auszuführen.

Ein Indiz für die Ausführungsnotwendigkeit, kann eine unstimmige „aktuell“ ausgewertete Bilanz und/oder Erfolgsrechnung sein.

Ländercodes

Alle aktiven (Kontrollkästchen Aktiv) Länder erscheinen in der Landauswahl auf den Adressen von Infoniqa ONE 200. Es wird immer der Post ISO-Code verwendet, da dieser weltweit eindeutig ist (DE = Deutschland). Nicht benötigte Länder können hier inaktiv gesetzt werden.

Ländercodes Feldbezeichnung	Bedeutung
Nummer	Interne Laufnummer
ISO-Code	3stelliger ISO-Ländercode
Kennzeichen	Autokennzeichen
Post ISO-Code (Infoniqa200 Kennzeichen)	2stelliger Post ISO-Code
Kontinent	Bezeichnung des Kontinents
Sprache	Bezeichnung der Landessprache
Währung	3stelliger ISO-Code für die Währung (z.B. USD = US-Dollar)
Aktiv	Aktivieren der Währung im Infoniqa ONE 200. Nicht aktive Währungen können nicht verwendet werden.
EU-Land	Aktiv, falls das Land zu EU gehört. Wird verwendet für EU-spezifische Funktionen.
Landbezeichnung	Name des Landes. Dieses Feld wird in Adressen verwendet.
Externe Nummer	Nur bei Bedarf
SEPA	Beim Erstellen vom pain.001 (Kreditorenzahlungen) wird dieses Feld zum Bestimmen der Zahlungsart 5 (Ausland SEPA) oder 6 (Ausland) benötigt. Eine EUR-Zahlung in ein SEPA-Land wird als Zahlungsart 5 (keine Spesen) getätigt. Eine EUR-Zahlung in ein nicht SEPA-Land wird als Zahlungsart 6 getätigt und kann Spesen verursachen.
[Suchen]	þ Durch das Setzen von Häklein kann nach mehreren Feldern gesucht werden.

Postleitzahlen

Erlaubt den Unterhalt der Postleitzahlen, vor allem für Sonderfälle und zusätzliche ausländische Postleitzahlen.

Postleitzahlen Feldbezeichnung	Bedeutung
Land	Land gemäss Ländercodes Hinweis: Nach der Wahl eines anderen Landes muss die Liste mit aktualisiert werden.
Postleitzahl	Die PLZ. Kann auch Buchstaben/Sonderzeichen enthalten, ohne Ländercode. Der Ländercode ist unter Land zu erfassen.
Ort	Ortsname
Kanton	Kanton, bei Bedarf
Grid	Anzeige der Postleitzahlen. Zum Bearbeiten eine Gridzeile klicken.
[Neu]	Zum Erfassen einer neuen PLZ des gewählten Landes.
[Löschen]	Zum Löschen der im Grid markierten PLZ.
[Suchen]	Zum Suchen von Postleitzahlen. des gewählten Landes. Hinweis: Beim Ort sind Wildcards erforderlich, wenn nicht der ganze Ortsname eingegeben wird, z.B.  Biel* oder Affoltern*.
[Speichern]	Speichert die im oberen Fensterteil angezeigten Daten.

Regionencodes

Regionale Codes wie Kantone oder Bezirke können hier erfasst, mutiert und gelöscht werden. Diese können auf dem Adressstamm selektiert werden. Die Regionencodes sind immer mit einem Land verbunden und können auch sprachabhängig erfasst werden.

Regionencodes Feldbezeichnung	Bedeutung
Land	Bezeichnung des Landes
Region	Kurzbezeichnung für die Region (Bsp. LU)
Bezeichnung	Bezeichnung für die Region (Bsp. Luzern)

Sprachcodes

Alle aktiven (Kontrollkästchen Aktiv) Sprachcodes erscheinen in der Auswahl auf den Adressen von Infoniqa ONE 200. Nicht benötigte Sprachen können in dieser Funktion ausgeschaltet werden.

Sprachcodes Feldbezeichnung	Bedeutung
Land	Bezeichnung des Landes
Sprache	Bezeichnung der Sprache
Sprach ID	Windows-Sprachcode
Reportsprache	Windows-Sprachcode der Sprache für Auswertungen
Aktiv	Aktivieren des Sprachcodes im Infoniqa ONE 200

Sprache	Windows-Code	Kürzel in Infoniqa ONE 200
Deutsch Schweiz	2055	DES
Deutsch Deutschland	1031	DEU
Französisch Schweiz	4108	FRS
Italienisch Schweiz	2064	IDS
Englisch Grossbritannien	2057	ENG

Codes

Auswahltexte für Fenster und Listen sowie Codes können in dieser Funktion hinterlegt werden. Die Texte können sprachabhängig erfasst werden.

Codes Feldbezeichnung	Bedeutung
Sprachcode	Sprache des Codetextes
Wert	Laufnummer
Kurzer Text	Kurzbezeichnung
Langer Text	Bezeichnung
Text Doku	Genaue Beschreibung

Simexchange

Zum Anzeigen der Tabelle sssimexchange, die für Schnittstellen verwendet wird.

Bankenstamm einlesen

Allgemeines und Ablauf zum Bankenstamm Einlesen

Der Bankenstamm ist ein Extrakt in Form einer elektronischen Datei aus der täglich aktualisierten und zentral geführten Datenbank der Swiss Interbank Clearing. Dieses Extrakt enthält Informationen von ungefähr 300 Finanzinstituten mit ca. 3600 Bankstellen und über 2300 Bankenclearing-Nummern.

Beim Erfassen / Mutieren einer Zahlungsverbindung, im Stamm der Debitoren/Kreditoren oder in den eigenen Zahlungsverbindungen, kann diese direkt aus dem Bankenstamm selektiert werden.

Ablauf Bankenstamm einlesen und aktualisieren der Zahlungsverbindungen:

29. Das Bankenstammverzeichnis kann im Modul Admin in der Registerkarte Datenbank, Gruppe Daten einlesen/mutieren, Bankenstamm aufgerufen werden.

Mit Klick auf «Laden Bankenstamm Schweiz vom Internet» oder «Laden Bankenstamm Deutschland vom Internet» kann der Schweizer Bankenstamm wie auch der Deutsche Bankenstamm heruntergeladen werden.

Über den Link gelangt man direkt auf die entsprechende Internet-Seite (Die Internetadresse ist in den Einstellungen/Internet/Internetadresse hinterlegt und kann dort angepasst werden. Siehe Einstellungen Internet.)
Auf der Internet-Seite wählen: Download Bankenstamm, dann Bankenstamm (ASCII).
Lädt ein zip-File vom Internet und speichert es im angegebenen Pfad.

30. [Einlesen]
    Nach dem Download der Bankenstamm-Datei wird diese in Infoniqa ONE 200 eingelesen. Die alten Daten werden vor dem Einlesen immer gelöscht. Das Programm entscheidet bei der Auswahl der Datei, ob es sich um den Schweizer- oder den Deutschen Bankenstamm handelt. (In der Regel muss die heruntergeladene Datei nicht entpackt werden.)
    «Einlesen» wählen und die zuvor gespeicherte Version des Bankenstamms öffnen (Pfad, Dateiname, evtl. Typ angeben).

Damit ist der Bankenstamm in die Datenbank eingelesen und im Infoniqa ONE 200 aktualisiert:

31. [Aktualisieren]
    Die vorhandenen eigenen Zahlungsverbindungen, der Debitoren/Kreditoren Zahlungsverbindungen und die Zahlungsverbindungen Personal werden mit dem Bankenstamm abgeglichen und aktualisiert. Ebenfalls wird ein Protokoll ausgegeben.

Dabei kann definiert werden, welche Zahlungsverbindungen aktualisiert werden sollen. Auch ein Testlauf ist möglich:

 

Bankenstamm aktualisieren Feldbezeichnung	Bedeutung
Mandant	Mandanten
Land	Es kann zwischen dem Schweizer Clearingstamm (CH) und dem Deutschen Bankenstamm (DE) ausgewählt werden.
Text	Text für den Aktualisierungslauf
Zahlungsverbindung Firma aktualisieren	Die Zahlungsverbindungen des Mandanten werden aktualisiert. Siehe auch Finanz: Registerkarte Daten, Zahlungsverbindungen
Zahlungsverbindung Debitoren aktualisieren	Die Zahlungsverbindungen der Debitoren werden aktualisiert. Siehe auch Finanz: Registerkarte Debitoren, Stamm
Zahlungsverbindung Kreditoren aktualisieren	Die Zahlungsverbindungen der Kreditoren werden aktualisiert. Siehe auch Finanz: Registerkarte Kreditoren, Stamm
Zahlungsverbindung Personal aktualisieren	Die Zahlungsverbindungen der Personen (Infoniqa ONE 200 Personal) werden aktualisiert.
Testlauf	Aktiv: Es wird nur ein Protokoll erstellt ohne Änderung der Daten. Nicht Aktiv: Es wird ein Protokoll erstellt und die Daten werden aktualisiert.
[Protokoll]	Die Aktualisierungen der Zahlungsverbindungen werden historisiert und können mit diesem Button nochmals angezeigt werden. Mit dem Protokoll können alle Zahlungsverbindungen, die nicht vollständig angepasst werden konnten, manuell bereinigt werden. Besonders zu beachten sind die Zahlungsverbindungen mit dem Vermerk „manuell“ oder „inaktiv“!
[Aktualisieren]	Die selektierten Zahlungsverbindungen in der Datenbank werden aktualisiert und ein Protokoll ausgegeben. Hinweis: Das Protokoll kann auch nachträglich mit [Protokoll] ausgegeben werden.
[Schliessen]	Der Dialog wird geschlossen.

32. Mit dem Protokoll können Sie nun alle Zahlungsverbindungen, die nicht vollständig angepasst werden konnten, manuell bereinigen.
    Besonders zu beachten sind die Zahlungsverbindungen mit dem Vermerk "manuell" oder "inaktiv"!

PLZ-Verzeichnis einlesen

Allgemeines zum PLZ-Verzeichnis

Die Schweizerische Post stellt eine Datei mit allen Postleitzahlen der Schweiz zum Herunterladen zur Verfügung. In Infoniqa ONE 200 kann bei allen Adressfunktionen auf diese Datei zugegriffen werden. Bei der Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ort abgefüllt, sofern dieser eindeutig ist. Existieren mehrere Orte mit derselben Postleitzahl so werden alle Orte aufgelistet und der gesuchte Ort kann manuell selektiert werden.

Es steht nur das Schweizerische PLZ-Verzeichnis als Download zur Verfügung. Das Deutsche PLZ kann mittel SQL-Wizard nachgeladen werden.

PLZ-Verzeichnis vom Internet laden

Das aktuelle PLZ-Verzeichnis Schweiz kann mit der Funktion „Laden PLZ-Verzeichnis Schweiz vom Internet“ direkt vom Internet heruntergeladen werden. Es muss die Datei „PLZ light“ im TXT-Format (.ZIP) selektiert werden.

Die Internetadresse kann in den Optionen eingegeben werden. Siehe Einstellungen Internet

Einlesen des PLZ-Verzeichnis

Das PLZ-Verzeichnis muss vorgängig als ASCII-File vom Internet heruntergeladen worden sein ( PLZ-Verzeichnis vom Internet laden)

[Einlesen]

Nach der Selektion der entkomprimierten PLZ-Verzeichnis-Datei wird diese in Infoniqa ONE 200 eingelesen. Die alten Daten werden vor dem Einlesen immer gelöscht.

IZV-Liste Postfinance einlesen

Allgemeines zur IZV-Liste Postfinance

Liste für den internationalen Zahlungsverkehr PostFinance (IZV-Liste)

In der IZV-Liste sind sämtliche Zahlungsmöglichkeiten des EZAG der Postfinance (CH) für den Auslandzahlungsverkehr (alle Währungen) und den Inlandzahlungsverkehr in Fremdwährung aufgelistet.

Diese Informationen sollen eine Hilfe für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs sein. Sie ermöglichen die Überprüfung, ob für das entsprechende Land, in der entsprechenden Währung mit der entsprechenden Transaktionsart eine Zahlung plausibel ist oder gar nicht durchgeführt werden kann.

Die Absicht von Postfinance ist, dass sowohl Software-Hersteller das ASCII-File in ihre Kreditoren Zahlungs-Programme einlesen und damit erstellte elektronische Zahlungsaufträge (EZAG) plausibilisieren können.

IZV-Liste in Infoniqa ONE 200 Finanz

In Infoniqa ONE 200 Finanz wird derzeit aufgrund der Einträge in der IZV-Liste (lediglich) überprüft, ob eine Auslandzahlung mit dem neuen GIP (Giro international plus) erfolgen kann. Falls das Ziel-Land GIP noch nicht unterstützt, wird die konventionelle Transaktionsart „Giro International“ (TA 32/37) verwendet (ohne Plausibilisierung)

Siehe auch Handbuch Infoniqa ONE 200 Kreditoren, Kapitel Giro International Plus

IZV-Liste vom Internet laden

[Laden IZV-Liste Postfinance vom Internet]

Die Liste wird von PostFinance kostenlos und täglich aktualisiert im Internet zur Verfügung gestellt und kann in Form eines ASCII-Textfiles mit der Funktion „Laden IZV-Liste Postfinance vom Internet] oder unter www.postfinance.ch/handbuecher heruntergeladen werden.

Es muss die Datei „IZV-Liste, ASCII-File (destinationen.txt)“ selektiert werden.

Die Internetadresse kann in den Optionen eingegeben werden. Siehe Einstellungen allgemeiner Art

Aktualisieren der IZV-Liste in der Infoniqa ONE 200 Datenbank siehe Einlesen der IZV-Liste Postfinance.

Einlesen der IZV-Liste Postfinance

Nach dem Herunterladen vom Internet (siehe IZV-Liste vom Internet laden)

[Einlesen]

Nach dem Download und der Selektion der IZV-Liste (destinationen.txt) wird diese in Infoniqa ONE 200 eingelesen. Die alten Daten werden vor dem Einlesen immer gelöscht/überschrieben.

Steuersatz-Änderung

Um das Anlegen der neuen Steuern zu erleichtern, können mit dieser Funktion neue Steuern automatisch angelegt werden.

Anstelle dieser Funktion kann bei bestimmten Steuersatz-Änderungen eine spezielle Prozedur mit einem von Infoniqa AG erstellten SQL-Script treten. Fragen Sie ihren Projektleiter.

Dieselbe Funktion kann auch in Infoniqa ONE 200 Finanz aufgerufen werden.
In Infoniqa ONE 200 Admin kann die Steuersatzerhöhung über mehrere Mandanten gemacht werden, in Infoniqa ONE 200 Finanz nur im selektierten Mandanten.

Siehe Handbuch Finanzbuchhaltung, Kapitel Steuersatz-Änderung

Angepasste Objekte

Sämtliche angepasste, gelöschte oder hinzugefügte Stored Procedures, Triggers usw. können mit dieser Funktion untersucht werden.

Angepasste Dialoge anzeigen

In dieser Funktion werden alle Dialoge angezeigt, welche öffentlich oder persönlich angepasst wurden. (Handbuch Anwendungseinführung, Kapitel Fenster-Layout-Customizing)

Angezeigt werden

• Applikation (z.B. Finanz, Auftrag usw.)

• Öffentlich (nicht aktiviert = privat)

• Version

• Author: Der Benutzer, welcher die Anpassung vornahm

• Dialog: der technische Name des Dialoges

• Dialogname

• Geklont (vgl. Individuelle Reports  )