Login
Wie erfasse ich einen neuen Mitarbeiter im Infoniqa Admin
Ausgangslage: Sie möchten einen neuen Mitartbeiter im Infoniqa ONE 200 anlegen
Öffnen Sie dafür die Applikation Infoniqa ONE 200 Admin – Achtung um diesen Vorgang durchzuführen werden Administrator-Berechtigungen verlangt. Klicken Sie unter «Datenbank» auf «Benutzer verwalten»
Danach öffnet sich folgende Ansicht:
Unter «Autorisierung» auf «SQL Server Autorisierung» wechseln.
Es wir die SA Berechtigung benötigt, falls Sie diese nicht besitzen bitte bei Ihrem IT Verantwortlichen nachfragen.
Nun kann auf «Verbinden» geklickt werden und diese Ansicht erscheint:
Um einen weiteren Benutzer anzulegen muss auf «Neu» geklickt werden (unten rechts) folgendes Fenster kann nun bearbeitet werden:
Füllen Sie nun die Informationen wie im Beispiel ab, bei Name kann auch der vollständige Name des Mitarbeiters eingetragen werden:
Klicken Sie nun auf «Speichern»
Das Passwort kann beim ersten Anmelden vom Mitarbeiter gewechselt werden.
Nun gehen Sie auf das Ribbon Mandant und klicken auf «Zugriffsberechtigung»
Wechseln Sie hier auf die Ansicht «Applikations-Rollen» hier ist ersichtlich, dass der neue Benutzer test10 direkt der Rolle «sbsusers» zugewiesen wurde. Falls der neue Benutzer ein «sbsadmin» Benutzer sein sollte kann dies hier abgeändert werden.
Nun gehen Sie in diesem Fenster wieder auf das Register Mandanten.
Wählen sie den neu erstellten Benutzer an.
Auf der rechten Seite erscheint folgende Maske:
Klicken Sie unten rechts auf «Zuweisen» (unten rechts) und wählen unter dem Register «Mandanten» die Mandanten an, wo der Benutzer Zugriff haben soll.
Unter den Zugriffsberechtigungen können Sie bestimmten in welchem Programm der Mitarbeiter arbeiten kann. Zum Beispiel im Modul Finanz:
Diese Einstellungen können Sie nun Speichern.
Um die Zugriffsberechtigung weiter zu verfeinern wechseln Sie auf das Register «Funktionen»:
Auf der rechten Seite können Sie nun zwischen den Modulen wechseln. Mittels Rechtsklick auf die einzelnen Funktionen erhalten Sie die Möglichkeit Funktionen ein oder auszuschalten. Ebenfalls können hier nur Leseberechtigungen erteilt werden.
Sie haben nun erfolgreich einen neuen Mitartbeiter im Infoniqa ONE 200 erfasst.
Bestehende Mitarbeiter als Administrator Benutzer hinterlegen
Ausgangslage: Sie möchten einen bestehenden Benutzer im Infoniqa ONE 200 Admin welcher bisher zur Benutzergruppe «sbsusers» gehörte, der Benutzergruppe «sbsadmins» zuweisen.
Öffnen Sie Infoniqa ONE 200 Admin. Bitte beachten Sie, dass für diese Tätigkeit ein Administrator-Benutzer benötigt wird. Falls Sie diese Zugangsdaten nicht kennen, bitte direkt mit Ihrem IT Rücksprache halten.
Rechte im Admin Vergeben
Die Rechte können unter Infoniqa Admin unter dem Ribbon Mandant im Regsiter Berechtigung unter der Funktion Zugriffsberechtigung vergeben werden.
Es öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Registern.
Unter dem Register können Sie den entsprechenden Mitarbeiter anwählen und den entsprechenden Mandanten.
Im Fenster rechts wird definiert mit welchen Modulen der Mitarbeiter arbeiten kann/darf.
Unter dem Register Funktionen können weitere Rechte vergeben werde.
Hier kann das entsprechende Modul angewählt werden und die Rechte verteilt werden.
Mit rechtem Mausklicke auf eine Einstellung öffnet sich folgendes Fenster:
Hier kann angewählt werden:
CRUD = Neuerfassung, lesen, ändern und löschen erlaubt
CRU = Neuerfassung, lesen erlaubt, löschen gesperrt
RU = Löschen und Neuerfassung gesperrt
R = nur Leseberechtigung
Wird eine Einstellung nicht angezeigt (Unsichtbar) oder direkt ausgeschaltet kann dies hier angepasst werden.
Passwort eines Mitarbeiters zurücksetzten
Ausgangslage: Ein Mitarbeiter hat sein Passwort vergessen oder
Verbindung zum SQL Server herstellen auf dem Server.
Nun gehen Sie ins SQL- Management Studio und melden sich mit dem SA Benutzer auf der Entsprechnden SQL Instanz an – in diesem Beispiel heisst die Instanz SQL2017.
Login: sa
Passwort: ********
Nun klicken Sie in dem Object Explorer auf Security
Sie gehen auf Logins und klicken mit der rechten Maus auf das Login, welches ein neues Passwort benötigt und klicken auf Properties.
Nun öffnet sich das Login Properties Fenster.
Hier können Sie nun ein neues Passwort vergeben. Und dies dem entsprechenden Mitartbeiter weitergeben.
Der Mitarbeiter kann das Passwort nach dem ersten Login im Infoniqa ONE 200 anpassen indem er auf «Passwort ändern» unter Einstellungen klickt.
Möchten Sie, dass wir dies für Sie erledigen, machen wir dies gerne für Sie.
Diese Dienstleistung ist kostenpflichtig und wird von unseren Consultants übernommen. Dafür können Sie direkt im Kundenportal myinfoniqa ein Ticket erfassen.
Login im SQL Management Studio erfassen
Ausgangslage: Ein Mitarbeiter hat sein Passwort vergessen oder
Verbindung zum SQL Server herstellen auf dem Server.
Nun gehen Sie ins SQL- Management Studio und melden sich mit dem SA Benutzer auf der Entsprechnden SQL Instanz an – in diesem Beispiel heisst die Instanz SQL2017.
Nun gehen Sie auf Security auf Login und klicken mit der rechten Maustaste auf New Login.
Nun öffnet sich folgendes Fenster
Unter Login kann das Kürzel des Mitarbeiters hinterlegt werden.
Wählen Sie SQL Server authentication aus.
Unter Passwort können Sie ein erstes Passwort setzten.
Dieses kann vom Mitarbeiter beim ersten Login zurückgesetzt werden.
Nun wechseln Sie in das Register User Mapping:
Unter User mapped to this login wird die entsprechende Datenbank angewählt, mit welcher der neue Mitarbeiter arbeiten wird.
Unter Database role membership for HPZ muss zwingend public angewählt werden und eine zweite Rolle sbsadmins oder sbsusers. Die sbsadmins Gruppe ist lediglich für Benutzer mit Administratorberechtigung vorgesehen.
Danach mittels OK bestätigen.
Nun kann der Mitarbeiter im Modul Infoniqa ONE 200 Admin gemäss der Anleitung «Rechte im Admin Vergeben» korrekt berechtigt werden.
SQL Script laden im Admin
Ihnen wurde ein Script zugestellt, welcher Sie am besten auf dem Desktop abspeichern. Das Script kann unter Infoniqa Admin unter dem Ribbon Datenbank im Register SQL-Server-Tool unter der Funktion SQL Scripts laden geladen werden.
Hier geben Sie das SA Passwort ein, welches Ihre IT-Verantwortlichen kennen.
Hier kann nun mittels Klick auf den Ordner der Script geholt werden, welcher auf dem Desktop abgespeichert wurde und mittels Laden geladen werden.
Die weiteren Fenster können Sie jeweils bestätigen.
Skript wurde erfolgreich geladen.
SP/HF installieren
Als aller erstes muss das Service Pack oder der Hotfix im entsprechenden Ordner abgelegt werden, welche unter den Einstellungen hinterlegt ist.
Infoniqa Admin unter der Schaltfläche 200 unter Einstellungen im Fenster Einstellungen 3/3.
Wurde das Service Pack oder der Hotfix erfolgreich in den Ordner verschoben gehen Sie nun wie folgt für die Installation vor.
Sie gehen in das Infoniqa Admin unter das Ribbon Systeme unter das Register Versions Informationen unter die Funktion Servicepack installieren.
Nun fügen Sie das Update hinzu und wählen das entsprechende Service Pack oder Hotfix aus.
Nun klickt man auf Continue.
Nun wird die Installation ausgeführt.
Danach öffnet sich der SQL Wizard
Hier klickt man auf weiter.
Hier muss man das Passwort des SQL-Administrators eingeben.
Klickt auf weiter und wählt di entsprechende DB aus und lässt den SQL Wizzard laufen.
Hier klickt man auf Yes.
Nun wird die Datenbank überarbeitet. Nun muss man warten bis diese beendet ist.
Nun ist die Installation erfolgreich beendet.
Lizenz einlesen
Sie haben per Mail einen neuen Lizenzschlüssel bekommen und dieser ist wie folgt einzulesen.
Sie gehen auf das Programm Infoniqa Produktaktivierung.
Sie gehen auf Aktivierung per Internet.
Nun lesen Sie hier den Aktivierungscode ein und bestätigen, dass Sie den Lizenzvertrag gelesen haben.
Wurde die Lizenz nun neu eingelesen ist es zwingen notwendig, dass der Sentinel RMS License Manager neu gestartet wird. (Lizenz Neu Start)
Dies geschieht unter Dienste unter Sentinel RMS License Manager à den Dienst neu starten.
Lizenz wurde gespeichert unter folgendem Pfad:
C:\Program Files (x86)\Common Files\SafeNet Sentinel\Sentinel RMS License Manager\WinNT
Datei: lservrc