Länder-, Datums- und Sprach-Einstellungen
Diese Einstellungen werden von den Windows- Ländereinstellungen übernommen.
Stammdaten, die Bezeichnungen in verschiedensten Sprachen aufnehmen können, werden in der im Betriebssystem festgelegten Sprache der Ländereinstellungen angezeigt. Alle Bezeichnungen von Artikeln, Leistungen, Abzügen/Zuschlägen, Einheiten usw. werden gemäss diesem Sprachcode zur Anzeige gewählt.
Es ist daher wichtig, dass das Gebietsschema entsprechend der einzusetzenden Bedienersprache, idealerweise gemäss der Sprache des Programms eingestellt wird.
Die Anzeige des Datumsformates ist von der Einstellung des Betriebssystems abhängig. Normalerweise ist dies auf eine Anzeige mit zweistelliger Jahreszahl eingestellt.
Um Jahreszahlen in vierstelligem Format nicht nur bei der Eingabe, sondern auch in der Anzeige zu erhalten, muss dies in den Ländereinstellungen unter dem Register "Datum" mit einem vierstelligen Kürzel (JJJJ oder YYYY) angegeben werden.
Die Sprach-Einstellungen für den Dialog und die Auswertungen finden Sie im Handbuch \Admin, Einstellungen Sprache
Druckereinrichtung
Um spezielle Optionen der Drucker nutzen zu können muss allenfalls die Liste in ihrer Formatierung auf die entsprechenden Schriftarten und Eigenschaften des Druckers angepasst werden. Dies gilt vor allem für Matrixdrucker die optimalerweise eingebaute Schriftarten einsetzen sollten.
Mandant eröffnen/bearbeiten
Die Eröffnung eines Mandanten ist im Handbuch Admin dokumentiert.
Eine korrekte Installation für Infoniqa ONE 200 Auftrag bedingt folgende Vorkehrungen:
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Bei der Eröffnung des Mandanten muss die Checkbox für Auftrag aktiviert sein. Falls der Mandant zu einem früheren Zeitpunkt ohne diese Checkbox eröffnet wurde, muss er nachinstalliert werden. Die entsprechenden Hinweise zur Nachinstallation sind im technischen Manual (techauftrag.doc) zu finden.
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Die Zugriffsberechtigungen müssen für den Auftrag und die Benutzer korrekt gesetzt sein. Speziell zu beachten ist, dass für Infoniqa ONE 200 Auftrag auch Zugriffsberechtigungen auf einzelne Register der Stammdaten gesetzt werden können. Wenn der Zugriff nicht erlaubt ist, erscheint das Register nicht.
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Die Währungen, im speziellen Euro, korrekt für den Mandanten gesetzt sind.
Datensicherung
Die Daten von Infoniqa ONE 200 Auftrag werden in einer Datenbank des Microsoft SQL-Servers gehalten. Die SQL-Server-Programme von Microsoft stellen umfangreiche Administrationsprogramme für die Einrichtung eines auf individuelle Bedürfnisse ausgerichtetes Datensicherungsmanagement zur Verfügung.
Aus Praxiserfahrung empfehlen wir, auf eine korrekte und vollständig funktionierende Datensicherung ein besonderes Augenmerk zu legen, so dass Ihre Arbeit mit Infoniqa ONE 200 Auftrag jederzeit und ab dem ersten Tag des produktiven Betriebes abgesichert ist. Ihr verantwortlicher Systemadministrator wird Sie dabei gerne beraten.
Es handelt sich dabei nicht um eine vollumfängliche Datensicherung der Datenbank und das zurücklesen kann den gesicherten Mehrbenutzerbetrieb untergraben. Diese Funktion wurde für den Einplatzbenutzerbetrieb von Mandantenbuchhaltungen in Treuhandunternehmen entwickelt. "Daten auslesen"/"Daten einlesen" sollte nicht als normale Datensicherung eingesetzt werden.
Zugriffsschutz auf einzelne Funktionen/Register
Mit der Anwendung Admin lässt sich für jeden Benutzer pro Mandanten einrichten, auf welche Funktionen der Zugriff hat. Siehe Siehe Handbuch \Admin, Zugriffsberechtigung.
Bei den Stammdaten kann der Zugriff bis auf die Register der Stammdaten geregelt werden.
Da die Register einen in sich geschlossenen zusammenhängenden Bereich an Daten beinhalten, ist dies normalerweise eine optimale Menge an Information, die freigegeben oder gesperrt werden kann. Ausgeschaltete Register werden für den betreffenden Anwender weder angezeigt noch intern aufbereitet.
Eine Beschränkung auf die tatsächlich benötigten Daten hat daher auch einen günstigen Einfluss auf die Antwortzeit des Systems in der Pflege der Daten.
Einstiegsfunktion beim Start von Auftrag
Wenn gewünscht, kann in den Einstellungen, Register Benutzer, "Einstiegsfunktion " für jeden Benutzer eingestellt werden, mit welcher Funktion die Anwendung Auftrag gestartet wird:
Es stehen folgende Varianten zur Auswahl:
Leer = keine Einstiegsfunktion.