Stammdaten-Übersicht

Übersicht alle Stammdaten

Gemeinsame Stammdaten mit
Infoniqa ONE 200 Finanz

Name der Stammdaten	Bearbeitbar in		Beschreibung in Handbuch
	Infoniqa ONE 200 Auftrag	Infoniqa ONE 200 Finanz
Adressen			Infoniqa ONE 200 Finanz
Währungen			Infoniqa ONE 200 Finanz
Kurse			Infoniqa ONE 200 Finanz
Steuersätze			Infoniqa ONE 200 Finanz s. auch in Infoniqa ONE 200 Auftrag: Steuersätze
Steuer-Abrechnungsgruppen			Infoniqa ONE 200 Finanz in Infoniqa ONE 200 Auftrag nicht im Programmumfang eingesetzt
Zahlungskonditionen			Infoniqa ONE 200 Finanz
Toleranzen			Infoniqa ONE 200 Finanz in Infoniqa ONE 200 Auftrag nicht im Programmumfang eingesetzt
Sachbearbeiter			Infoniqa ONE 200 Finanz
Verkäufer/Einkäufer			Infoniqa ONE 200 Finanz
Zahlungsverbindungen			Infoniqa ONE 200 Finanz partiell in Infoniqa ONE 200 Auftrag über Kundenstamm und Lieferantenstamm
Abteilungen			Infoniqa ONE 200 Finanz
Individuelle Zusätze			Infoniqa ONE 200 Finanz
Periodendefinitionen			Infoniqa ONE 200 Finanz
Aktivitäten			Infoniqa ONE 200 Finanz
Mitbewerber			Infoniqa ONE 200 Finanz
Kundenstamm		(Debitorenstamm)	Infoniqa ONE 200 Finanz für Debitorenstamm Infoniqa ONE 200 Auftrag für Ergänzungen
Lieferantenstamm		(Kreditorenstamm)	Infoniqa ONE 200 Finanz für Kreditorenstamm Infoniqa ONE 200 Auftrag für Ergänzungen
Projekte	(Projektstamm)	(Projektplan)	Infoniqa ONE 200 Finanz für Projektplan Infoniqa ONE 200 Auftrag für Projektstamm (siehe Hinweis)

Übersicht Adressdaten

• Alle Adressen werden zentral im Adressstamm gespeichert.

• Sämtliche Stämme, die Adressen enthalten, sind mit diesem Adressstamm verknüpft.

• Wird die Adresse in einem der Stämme mit einer gemeinsamen Adresse verändert, gilt die Änderung für alle diese Stämme.

• Wird eine neue Adresse in einem Stamm erfasst (z.B. im Kundenstamm), wird diese Adresse automatisch im zentralen Adressstamm abgelegt.

Übersicht gemeinsame Adressdaten der Personenkonten

Gewisse Angaben werden im Adressstamm, Debitorenstamm, Kreditorenstamm, Auftrag-Kundenstamm, Lieferantenstamm und Personalstamm gemeinsam benutzt, andere in jedem Stamm individuell abgelegt:
Wenn die folgenden Stammdaten auf demselben Adress-Stamm beruhen, werden gemeinsam benutzt (Ein Eintrag in einem der Stämme gilt für alle):

• Allgemeine Informationen: Die Adresse inkl. Anrede

• Allgemeine Informationen: Gruppierung

• Kontakte aus dem Kontakt-Fenster ()

Wenn die folgenden Stammdaten auf demselben Adress-Stamm beruhen, werden für jeden Stamm separat gespeichert (Ein Eintrag in einem der Stämme gilt nur für diesen, nicht für die anderen Stämme):

• Allgemeine Informationen: Persönliche Anrede

• Allgemeine Informationen: Kommunikation inkl. Kontaktperson auf diesem Register

• Alles im Register Individuelle Informationen

• Alles im Register Individuelle Zusätze

Kunden- und Lieferantenstamm

Der Kundenstamm entspricht weitgehend dem Debitorenstamm: Siehe Handbuch \Finanz\Debitorenbuchhaltung., Debitorenstamm

Spezifische Angaben im Modul Auftrag finden Sie für den Kundenstamm im Handbuch Verkauf, Arbeitsprozesse

Der Lieferantenstamm entspricht weitgehend dem Kreditorenstamm: Siehe Handbuch \Finanz\Kreditorenbuchhaltung, Kreditorenstamm

Spezifische Angaben im Modul Auftrag finden Sie für den

Lieferantenstamm im Handbuch Einkauf, Arbeitsprozesse

Hinweise zur Verwendung der Adresszeilen

Für die Planung der Eingabe von Adressen muss unter Berücksichtigung der entsprechenden Zusammenhänge erfolgen. Wesentlich ist dabei auch, welche Teile der Adresse in welchen Formularen angedruckt werden sollen und auch welche Teile in bestimmten Zusammenhängen (z.B. als auf dem Beleg angepasste Adresse) mutiert werden sollen.
Generell empfiehlt es sich, die Strasse immer auf der 3. Adresszeile zu erfassen. Dies ermöglicht die Erfassung von notwendigen Adresszusätzen auf der 1. und 2. Adresszeile.

Der Zusammenhang der Adressdaten aus Adress-, Debitoren-/Kunden- und Kreditoren-/Lieferantenstamm ist im Kapitel Übersicht Adressdaten beschrieben. Dazu kommen belegspezifische Adressen für Bestell- und Lieferadresse: Ein Auszug der Felder aus dem Adressstamm lässt sich auf dem Beleg individuell anpassen. Zu beachten ist, dass nur diese angepassten Felder zum Beleg gespeichert werden, die übrigen Felder werden der referenzierten Adresse entnommen.

Eintrag in der Adresse:

Der Eintrag wurde vom Kundenstamm her erfasst. Zu beachten ist, dass die Adresse eine eigene Anrede (beide Felder für Anrede und Pers. Anrede) besitzt die als übergeordnete Anrede genutzt werden kann.

Eintrag im Debitoren- und Kundenstamm:

Der Debitorenstamm zeigt die identischen Felder wie die Adresse an, mit Ausnahme der für den Kundeneintrag individuellen Anredefelder. Dieser Bereich ist im Kundenstamm identisch mit dem Debitorenstamm.

Einträge auf dem Belegkopf:

Auf den Belegkopf werden die Felder „Firma/Name“, „Vorname“ „Adresszeile 1“, „Adresszeile 2“, „Adresszeile 3“ und „Postfach“ und die „PLZ/Ort“ des Kundenstammes resp. der Adresse übernommen. Diese Felder sind für den Beleg individuell anpassbar und werden auf die nachfolgenden Belege weiter übernommen.

Suchen von Stammdaten

Auf allen Stammdaten-Fenstern lassen sich Daten mit [Suchen] oder CTRL+F oder der Taste F3 suchen.

Dabei können mehrere Kriterien als Suchbegriffe eingegeben werden und die gefundenen Daten werden im Datenbrowser (Grid) des Fensters angezeigt.