Leistungsmerkmale desInfoniqa ONE 200 Auftrag

Leistungsfähige modernste Technologie gepaart mit praxisorientierter Funktionalität und erprobt in Betrieben des Handels.

Leistungskatalog, Allgemeines

• Umfangreiche Stammdaten, gegliedert nach fachlichen Bereichen

• Belege in Belegablauf organisatorisch gegliedert, Auftragsinformationen und Projekte

• Mehrsprachfähigkeit

• Mandantenfähigkeit

• Fremdwährungsfähig

• Euro-Währungsfähig

• Integriert mit Infoniqa ONE 200 Finanz und Infoniqa ONE 200 Personal

• Belegfluss von Einkauf bis Verkauf

• Jederzeit aktuelle Saldi und Auftragsstatus

• Einheiten, mehrstufig mit Umrechnungen

• Verpackungseinheiten, mehrstufig mit Umrechnungen und Eigenschaften

• Garantieangaben mit Garantiebeginn und Ersatzteilgarantie (Garantiehandling optional)

• Volle Integration in die Stammdaten mit Infoniqa ONE 200 Finanz

• Lagerstruktur, beliebig tief definierbar

• Gruppierungsstrukturen, beliebig tief definierbar

• Textbausteine, mehrere Typen, den Stammdaten zuweisbar

• Seriennummernverwaltung mit Historie

• Chargen mit einfacher Historie (Auswertungen zu Lieferanten/Kunden)

• Gebindeverwaltung (Option)

• Sämtliche Masken können inhaltlich angepasst werden

Leistungskatalog, Artikelstamm

• Artikelnummer 30-stellig, alphanumerisch (Nummer durch Nummerator vorgebbar und manuell eingebbar)

• Strichcode 25-stellig und Strichcodetypisierung, alphanumerisch

• EAN8 und EAN13 automatisch mit Prüfziffer berechnet

• Matchcode 15-stellig, alphanumerisch als zusätzliches Suchkriterium

• Bezeichnungen, drei Felder zu 60/255/255 Zeichen, beliebig viele Sprachen

• Einbindung eines Bildes (.JPG, .CMP, .TIF,. PCX, .DCX, .FPX, .CLP, .PNG, .FGA, .JBG)

• ABC- und XYZ-Code für Verkaufs/Einkaufs-Statistiken

• Direkte Verknüpfung in Produkteset und Leistungsset

• Basiseinheit und beliebig viele Einheitenstufen

• Typisierung pro Artikel (Lagerartikel, Durchlaufartikel, Streckenartikel, Halbfabrikat, Gebinde, Verbrauchsmaterial und eigene Typen erfassbar)

• Gruppen für Statistik (3 pro Artikel), Preise, Rabatte, Kontierungen, Kalkulationsdaten, Sachmerkmalsgruppen und drei Klassifikationen pro Artikel

• Beliebig viele Lagerplätze

• Lagerhaltungsangaben und Bedarfsangabe auf Lagerplatz

• Vorgabe des Sollbestandes und Anforderungsmengen pro Lagerplatz und Artikel

• Aussenlager, Verkäuferlager, Bewirtschaftung von Servicewagen

• Beliebig viele Lieferanten

• Pro Lieferanten eigene Artikelnummer, Bezeichnungen, Preise, Priorität, Lieferfrist, Verfügbarkeit

• Herstellerangaben (mit Herstellerartikelnummer, Bezeichnung) und direktem Link zu Webseite des Herstellers

• Verfügbarkeitsangaben beim Hersteller oder Lieferanten

• Beliebig viele Kunden mit eigener Artikelnummer, Bezeichnungen, Preisen, Lieferfrist

• Verkaufspreise, beliebig viele, zeitlich gestaffelt (gültig von/bis), unterschiedliche Preistypen

• Einkaufspreise, beliebig viele, zeitlich gestaffelt (gültig von/bis), unterschiedliche Preistypen

• Mengen-, Gewichts- und Betragsstaffeln zu Verkaufs- und Einkaufspreisen

• Kontierungsvorgaben pro Artikel und/oder Gruppe

• Mindestbestand, Sollbestand, Max. Bestand, Bestellpunkt, Lieferfrist

• Faktor und Divisor für sehr kleine und grosse Warenwerte

• Garantieangaben

• Ursprung, Zolltarifnummer, Verkehrsangaben (für Intrastat)

• Ersatzartikel, Ergänzungsartikel, unbegrenzte Anzahl

• Mengen (Bestand, Rückstand, Disposition, Rüstmenge, Konsignation, bei Konsignation muss die bilanzielle Verwaltung aufgrund indiv. Abschreibungsregeln indiv. kostenpflichtig angepasst werden, ebenso weitere Auswertungen, die sich auf Konsignationen beziehen)

• Verpackungseinheiten auf verschiedene Stufen mit Umrechnungsfaktoren und Zuordnung zu Verkauf, Lager, Einkauf, Produktion usw.

• Mehrere Gebinde pro Artikel und Verpackungsstufe mit einer Gebindemenge und Zeitraum

• Physikalische Angaben (Länge, Breite, Höhe, Gewicht, Volumen)

• Textblöcke (Grösse unbegrenzt)

• Freie Zusatzfelder (12x Text zu je 254 Zeichen, 12x nummerisch und 12x Datum)

• Direkte Verknüpfung des Artikels zu Produkteset und Leistungsset

• Direktaufruf von externen Datenbanken (z.B. auf CD-ROM)

• Sachmerkmale (2 Dimensionen, z.B. Farbe und Grösse) über Gruppen zuordnungsbar

• Budget (auf Artikel und in Kombination mit Gruppen, Kunden, Lieferanten)

• Artikelsortiment pro Kunde zuteilbar.

Leistungskatalog, Kalkulationsangaben zum Artikelstamm

• Einstandspreise (durchschnittlicher, maximaler, minimaler, automatisch nachgeführt) und Kalkulationsgrunddaten pro Artikel

• Zuschlagskalkulation des Basispreises ab Einstandspreis über sechs Stufen (Prozent und Absolutwerte). Berechnung aufgrund manueller Auslösung

• Basisverkaufspreis, Auszeichnungspreis innerhalb der Kalkulationsangaben

• Beschaffungswerte (Beschaffungskosten, Gebühren, Extras)

• Freie Zusatzfelder (12x Text zu je 254 Zeichen, 12x numerisch und 12x Datum)

Leistungskatalog, Leistungen

• Leistungsnummer 30-stellig, alphanumerisch

• Strichcode 25-stellig und Strichcodetypisierung, alphanumerisch

• Matchcode 15-stellig, alphanumerisch

• Bezeichnungen, drei Felder zu 60/255/255 Zeichen, beliebig viele Sprachen

• Typisierung der Leistung (Anlage, Leistung, Maschine, Mitarbeiter usw.)

• Einheit der Leistung und beliebig viele Einheiten-Stufen

• ABC- und XYZ-Code für Verkaufs/Einkaufs-Statistiken

• Gruppen für Statistik (3 pro Leistung), Preise, Rabatte, Kontierungen, Kalkulationsdaten, Sachmerkmalsgruppen und drei Klassifikationen pro Leistung

• Direkte Verknüpfung zu Produkteset und Leistungsset

• Verkaufspreise, beliebig viele, zeitlich gestaffelt (gültig von/bis), unterschiedliche Preistypen

• Textblöcke (Grösse unbegrenzt)

• Kontierungsvorgaben pro Leistung und/oder Gruppe

• Angaben zu Dauer, Ansatz und Preisfaktor/Divisor

• Freie Zusatzfelder (12x Text zu je 254 Zeichen, 12x numerisch und 12x Datum)

Leistungskatalog, Abzüge/Zuschläge

• Belegrabatte und prozentuale Zuschläge

• Rabattangaben gestaffelt oder einzeln

• An Artikel/Leistung gebundene/ungebundene Zuschläge oder Abzüge (oder Sondersteuern) über Gruppen

• Vorgabe für Summenzeilen definierbar

• Kontierungsvorgaben pro Abzug/Zuschlag

• Freie Zusatzfelder (12x Text zu je 254 Zeichen, 12x numerisch und 12x Datum)

Leistungskatalog, Produkteset

• Beliebig viele Kopfartikel und beliebig viele Komponenten

• Bezeichnungen, drei Felder zu 60/255/255 Zeichen, beliebig viele Sprachen

• Hauptgliederung in unterschiedliche Produktsegmente beliebig aufteilbar

• Automatischer Abgleich gleicher Baugruppen

• Anzahl Stufen unbegrenzt

• Virtuelle Baugruppen als Zwischenstufen

• Kopf, Baugruppen und Komponenten können entweder Artikel oder Leistungen sein

• Komponentenmenge

• Status und Datumsbereich für Gültigkeit auf jeder Stufe

• Verarbeitungsangaben zu Komponenten (Ersatzartikel, Mengenveränderung)

• Mehrere Bewirtschaftungsarten (Preis von Kopf/Komp., Menge von Kopf/Komp.)

• Gültig von/bis für Kopf und Komponenten

• Zusatzangaben mit Artikeln und Leistungen für Bearbeitungsangaben, Hilfsmaterial usw. (über optionale Auswertungen und Funktionen weiter verarbeitbar)

• Zusatzangaben mit Verkäufer und Mitarbeiter verknüpfbar (mit Mailanbindung). (über optionale Auswertungen und Funktionen weiter verarbeitbar)

• Freie Zusatzfelder (12x Text zu je 254 Zeichen, 12x numerisch und 12x Datum)

Leistungskatalog, Leistungsset

• Analog zu Produkteset, primär um Leistungen separat gliedern zu können

• Beliebig viele Kopfartikel und beliebig viele Komponenten

• Bezeichnungen, drei Felder zu 60/255/255 Zeichen, beliebig viele Sprachen

• Hauptgliederung in unterschiedliche Produktsegmente beliebig aufteilbar

• Anzahl Stufen unbegrenzt

• Virtuelle Baugruppen als Zwischenstufen

• Kopf, Baugruppen und Komponenten können entweder Artikel oder Leistungen sein

• Komponentenmenge

• Status und Datumsbereich für Gültigkeit auf jeder Stufe

• Verarbeitungsangaben zu Komponenten (Ersatzartikel, Mengenveränderung)

• Mehrere Bewirtschaftungsarten (Preis von Kopf/Komp., Menge von Kopf/Komp.)

• Gültig von/bis für Kopf und Komponenten

• Zusatzangaben mit Artikeln und Leistungen für Bearbeitungsangaben, Hilfsmaterial usw.

• Zusatzangaben mit Verkäufer und Mitarbeiter verknüpfbar (mit Mailanbindung)

• Freie Zusatzfelder (12x Text zu je 254 Zeichen, 12x numerisch und 12x Datum)

Leistungskatalog, Projekte

• Beliebig gliederbare hierarchische Struktur beliebiger Tiefe

• Projektnummer 30-stellig, alphanumerisch

• Bezeichnungen, drei Felder zu 30/60/255 Zeichen

• Verknüpfung zu Adressstamm

• Referenzangaben 35-stellig, alphanumerisch

• Status, Typisierung, Sachbearbeiter

• Projektlimite

• Datumsbereich für Gültigkeit

• Notizen mit Termin, Status, Aktivität, Verkäufer, Sachbearbeiter (mit Mailanbindung, über optionale Auswertungen und Funktionen weiter verarbeitbar)

• Kontierungsvorgaben

• Budget pro Detailprojekt und auf jeder Stufe

• Freie Zusatzfelder (12x Text zu je 254 Zeichen, 12x numerisch und 12x Datum)

• Erfassung von Zeiten und Leistungen (nicht mit dem Belegfluss gekoppelt, optionale Erweiterungen)

• Erfassung von Artikeln (Hilfsmaterial usw.) in der Zeiterfassung (nicht mit dem Belegfluss gekoppelt, optionale Erweiterungen)

• Budget

Leistungskatalog, Lagerorte

• Lagerbezeichnung 35-stellig, alphanumerisch

• Beliebig gliederbare hierarchische Struktur beliebiger Tiefe

• Sperrung des Lagerplatzes

• Belegbarkeit (mehrfach, einmalig)

• Physikalische Angaben (Länge, Breite, Höhe, Gewicht, Volumen)

• Klassifizierung des Lagerplatzes

• Direkte Zuweisung und Verwaltung der Lagerplätze auf die Artikel

• Freie Zusatzfelder (12x Text zu je 254 Zeichen, 12x numerisch und 12x Datum)

Leistungskatalog, Gruppierungen

• Gruppencode 30-stellig, alphanumerisch

• Bezeichnung 35-stellig

• Beliebig gliederbare hierarchische Struktur beliebiger Tiefe

• Kontierungsvorgaben für Artikel und Belegzeilen

• Klassifikationsgruppen mit synonymer Zuordnung für Suchvorgänge

• Direkte Zuordnung der Gruppen zu Artikeln

• Freie Zusatzfelder (12x Text zu je 254 Zeichen, 12x numerisch und 12x Datum)

Leistungskatalog, Konditionen/Preis- und Rabattfindung

• Kombinationen zwischen Kunden, Kundengruppen, Artikeln und Artikelgruppen beliebig wählbar

• Unbegrenzte Anzahl Preise mit unterschiedlichen Typisierungen (Normalpreis, Ausnahmepreis, Sonderpreis usw.)

• Alle Preise mit von/bis-Datumsbereich

• Beliebige Staffeln

• Spezielle Preisstaffeln für negative Liefermengen sind möglich

• Rabatte in % und absoluten Beträgen

• Zuweisung eines Steuercodes zum Preis

• Einschränkung von Preisen und Rabatten auf bestimmte Lieferanten

Leistungskatalog, Zugänge/Abgänge in Warenwirtschaft

• Zugangsmenge, Verwendungszweck

• fakultativ wählbarer Kunde, Lieferant oder interne Adresse

• Erfassungs-, Bestell-, Liefer- und Nachlieferungsdatum

• Belegnummer, Bestellnummer, Lieferschein-Nr., Lieferfrist

• mehrere Lager- und Chargen direkt bebuchbar

• Kontierungen fakultativ für Verbuchung

Leistungskatalog, Umbuchung

• Umbuchung zwischen Lagern, Lagerplätzen

• Umbuchung von Teilmengen

• Umbuchung mit Belegen

• Umbuchung von gesperrten (unverteilten) Mengen

Leistungskatalog, Inventur

• Zählmenge, Verwendungszweck

• Artikel während Inventur vorgemerkt

• Nullmengen-Inventur

• Werteinventur und Mengeninventur

• Freie Auswahl der zu inventierenden Artikel

• Mehrstufige Inventur (Vormerken-Zählen-Mengeneingabe-Mengenfreigabe)

• Mehrere parallele Inventurläufe möglich

Leistungskatalog, Belege/Aufträge

• Belegtypen für Offerte, Auftragsbestätigung, Rüstschein, Lieferschein, Rechnung, Barfaktur, Sammelrechnung, Gutschrift, Proforma-Rechnung, Vorabrechnung, Konsignation, Rücknahme

• Kundenadresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Bestelladresse mit je 5 individuell anpassbaren Adresszeilen

• Zu jeder Adresse ist ein Ansprechpartner auswählbar und speicherbar

• Direkte Pflege der Adressen und Ansprechpartner

• Projektzuweisung auf Beleg und Belegzeile

• Belegdatum, Bestelldatum, Lieferdatum, Valutadatum, Verfalldatum und Preisbasisdatum

• Visierung und Freigabe des Beleges pro Beleg oder gesammelt

• Referenzen (interne und externe Belegreferenz, zus. 6 Referenzangaben)

• Verkäufer und Sachbearbeiter (Verkäufer auch auf Zeile zusätzlich)

• Zahlungskonditionen (von Kunde vorgeschlagen, veränderbar)

• Kundeninformationen, Saldo + Kreditlimite geprüft und angezeigt

• Saldoanzeige (detailliert pro Belegtyp) aller Belege des Kunden einblendbar

• Speditionsvorschrift

• Angaben und Belegdruck für Paketpost 2000 (Strichcodes auf Lieferschein)

• Kopf- und Fusstexte (je 255 Zeichen)

• Beliebig viele Belegzeilen mit Artikeln, Leistungen, Produkteset, Texten, Summen

• Zwischentotale, eigene Summierungen manuell wählbar

• Beliebig viele Abzüge/Zuschläge mit Summen, Texten und Artikeln

• Beliebig viele Steuergruppen (Steuer pro Belegzeile definiert)

• Anzeige des Belegstatus und Belegablaufs in Suchfunktion

• Direktdruck und Vorschau

• Ausgabe an E-Mail direkt oder via E-Postausgang

• Direkte Übernahme der Belege in Erfassungsmodus

• Kopieren beliebiger Belege

• Nachberechnungsfunktionen für erneute Preisfindung

• Individuelle Referenzfelder und 6 individuelle Bemerkungsfelder (vorbelegbar)

• Auf Wunsch Elektronische Belegausgabe (EBPP=Electronic Bill Presentment and Payment)

• Auf Wunsch lassen sich Belege mit digitalen Briefmarken bedrucken.

Leistungskatalog, Belegzeilen Aufträge und Einkauf

• Artikel, Leistungen

• Produkteset als Kopf/Komponenten oder nur Komponenten (gem. Bewirtschaftungsart)

• Belegzeilen mit direkter Verteilung auf Lager und Chargen

• Preisfindung in Belegzeile angezeigt

• Kontierungen auf Belegkopf und Zeile

• Rückstände mit Nachlieferdatum

• Mehrere Teilmengen und Termine pro Zeile erfassbar

• Zusätzliche indiv. Felder für Texte, Datum und Werte

• Gewichtsangaben auf der Belegzeile (ab Artikel, überschreibbar)

• Verrechnungsangaben für Statistik (Garantie, Austausch, Gratisabgabe usw.)

• Kalkulationsangaben auf Zeilen, direkter Einsprung in Konditionierung

• Direkter Aufruf der Margen- und Deckungsbeitragsberechnungen des Beleges

• Direkter Aufruf des Artikelstammes, neu anlegen von Artikeln, Bearbeiten

• Direkter Aufruf des Kundenstammes für Bearbeiten

• Verknüpfung von Verkaufs- und Einkaufsbeleg für Durchlauf- und Streckenartikel

• Automatische Gebindehistorisierung (in liefernden Belegen)

• Automatische Seriennummerhistorisierung (in liefernden Belegen)

• Direkte Zuweisung zu Summen (Zwischentotalen, Rabatten, Zuschlägen)

• Zuweisung eines Lieferanten und Einkaufsbelegtyps für Streckenartikel (automatische Erstellung eines Einkaufsbeleges)

• Freie Zusatzfelder (1x Text zu 255 Zeichen, 3x numerisch und 3x Datum)

Leistungskatalog, Schnellerfassung    

• Direkte Belegerfassung durch Wahl des Kunden, Artikels und Eingabe der Menge

• Direkte Durchbuchung auf einen Verkaufs- und einen Einkaufsbeleg

• Direkter Zugriff auf Kunden und Artikelinformationen, statistische Angaben

Leistungskatalog, Einkaufs-Belege    

• Belegtypen für Offertanfrage, Bestellung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift

• Bestellvorschlag mit mehreren Vorschlagsformeln

• Belegaufbau analog zu Verkauf, mit zusätzlichen Angaben für Kreditorenbuchhaltung

• Bestelleingang (analog Zugang, belegbezogen)

• Rechnungseingang

• Wahl der Bank des Kreditors beim Rechnungseingang

• Anbindung von ESR-Belegleser oder manuelle Eingabe

• Angabe der Referenzen und externen Belegnummer

• Sammelbelege

• Verknüpfung von Verkaufs- und Einkaufsbeleg für Durchlauf- und Streckenartikel

Leistungskatalog, Rechnungseingangsbuch (Rechnungsprüfung)

• Vorerfassung der Rechnung in Kreditorenbuchhaltung

• Referenzierung der Einkaufsrechnung mit vorerfasster Rechnung

• Kontrolle der Belegtotale, Ausbuchung von Differenzen

• Übertragung von Referenzen und ESR-Zeile von vorerfasster Rechnung auf Einkaufsrechnung

Leistungskatalog, Standardbelege

• Vorgabebelege für regelmässige Belegerstellung (täglich, wöchentlich, monatlich usw.)

• Standardbelege für einzelne Kunden und gesamte Gruppen

• Fixe Preise oder nachrechenbare Preise

• Termine für Auslösung nach verschiedenen Stufen

• Datum für erstmalige und letztmalige Auslösung

• Verwaltung der Auslösung von Standardbelegen

Leistungskatalog, Rahmenaufträge

• Vorgabebelege für regelmässige Belegerstellung (frei, täglich, wöchentlich, monatlich usw.)

• Behandelt Abnahmemengen auf Artikeln (Leistungen müssen als Artikel erfasst werden)

• Beleg auf einzelne Kunden oder Lieferanten bezogen (Offerte/Anfrage und Rahmenauftrag)

• Termine für Auslösung nach verschiedenen Zeitrastern

• Datum für erstmalige und letztmalige Auslösung, Abschluss auch bei Restmengen

• Direkter Abruf von Mengen bei der Belegerfassung

Leistungskatalog, Auswertungen

• Verschiedenste Belegvarianten

• Mehrere Drucklisten verknüpfbar und zusammen druckbar

• Individuelle Druckereinstellungen pro Auswertung

• Zeitraumselektion

• Verdichtungsmöglichkeiten

• Auswertungen nach verschiedenen Sortierkriterien

• Jede Auswertung als Vorschau am Bildschirm

• Auswertungen im Hoch- oder Querformat

• Mehrere Auswertungen gleichzeitig darstellen

• Auswertungen zur sofortigen Kontrolle des Druckbildes mit Erfassung synchronisiert

Leistungskatalog, Batchfunktionen/History

• Belegübernahme zur gesammelten Übernahme einer wählbaren Anzahl von Belegen

• Rückstandsauflösung zur wählbaren Auflösung aufgrund von Artikeln, Belegen, Kunden

• Standardbelege als Vorgabe von regelmässig wiederkehrenden Belegen

• Sammelbelege, Dispositionsübersichten

• Funktionen für die Pflege von Seriennummer- und Gebindehistory

Leistungskatalog, ASCII-Schnittstellen
Infoniqa ONE 200 Connect

• Infoniqa ONE 200 Connect ist eine Offline-Schnittstelle und verarbeitet ASCII- und andere Dateien über API in und von Infoniqa ONE 200 Auftrag

• Nähere Informationen zum Funktionsumfang erhalten Sie im Handbuch zum Infoniqa ONE 200 Connect

Leistungskatalog, Online-Schnittstellen API, Web-APIs

• API ist eine Online-Schnittstelle und lässt die Datenverarbeitung von Frontendapplikationen direkt in Infoniqa ONE 200 Auftrag zu

• Viele Funktionen stehen zur Verfügung, so dass sehr viele Funktionen des Infoniqa ONE 200 Auftrag Benutzerinterfaces auch in der API-Schnittstelle zur Verfügung stehen

• Nähere Informationen zum Funktionsumfang erhalten Sie im Handbuch Infoniqa ONE 200 API

• SBO's (Infoniqa ONE 200 Business Objects) sind Module, die optimal auf Anbindungen und Anwendungen in Web-Applikationen ausgerichtet sind. Sie stellen eine Online-Verarbeitung zu Infoniqa ONE 200 mit dessen Verarbeitungsregeln sicher.