Einstellungen
Die Einstellungen sind spätestens vor der ersten Bearbeitung eines Mandanten festzulegen.
Es ist wichtig, dass man sich über die Konsequenzen im Klaren ist. Einige Einstellungen sind grundsätzlicher Natur und sollten einmalig eingestellt und im laufenden Betrieb nicht mehr verändert werden.
Folgende Register sind für den Betrieb der Infoniqa ONE 200 Darlehensbuchhaltung massgebend:
Register Allgemein
Die in diesem Register aufgeführten Einstellungen haben folgende Bedeutung:
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Einstellungen/ |
Bedeutung |
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Belegnummer |
Hier werden die Start-Nummern der Belegnummernkreise (intern) für Darlehensbuchungen eingegeben (für die nächste zu vergebende Belegnummer wird der Wert 1 dazu addiert), bzw. die zuletzt verwendete Belegnummer angezeigt. |
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Zinsdatum anzeigen |
þ Das Zinsdatum wird in der Funktion „Einzelbuchungen“ und „Zinsabrechnung“ änderbar sowie in diversen Grids sichtbar. |
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Buchungstext |
Buchungstext für Zinsbuchungen. Der Text kann aus fixen Werten und selektierten Datenfelder (siehe unten) zusammengesetzt werden. |
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Folgende Felder können in den Buchungstext eingefügt werden:
Das ausgewählte Feld wird im Buchungstext am Ende eingefügt und kann manuell verschoben werden. |
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Vorschlag Zinsertrag |
Vorschlagswert für den Zinsertrag |
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Vorschlag Zinsaufwand |
Vorschlagswert für den Zinsaufwand |
Register Auswertungen
Die in diesem Register aufgeführten Einstellungen haben folgende Bedeutung:
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Einstellungen/ |
Bedeutung |
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Absenderadresse |
Hinweis: Neuerfassung Adresse
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Absenderadresse anzeigen |
Wenn aktiviert so wird die Absenderadresse auf der Auswertung angezeigt. Falls die Absenderadresse auf dem Papier bereits aufgedruckt ist so kann diese hier ausgeblendet werden. Diese Einstellung betrifft nur Auswertungen für die Korrespondenz mit dem Kunden. |
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Positionierung Absenderadresse |
Position der Absenderadresse in den Auswertungen |
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Absender Ort |
Wenn abgefüllt so wird dieser Ort (anstelle vom Ort aus der Adresse) auf den Auswertungen angezeigt |
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Positionierung Empfängeradresse |
Position der Adresse in den Auswertungen, die standardmässig eine Empfängeradresse enthalten: |
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Vorschlag Kontosaldo auf Quittungen anzeigen |
Bestimmt, ob bei der Auswertung „Quittung“ (Einzelbuchungen bearbeiten/[Drucken]) der Saldo standardmässig angedruckt werden soll oder nicht. |
Übernahme einer Adresse aus Infoniqa ONE 200 Finanz. 
erneut suchen. Die neu erfasste Adresse steht Ihnen nun zur Auswahl.
Anzeige der Adressinformationen (Adresse, Telefon, etc.) der Absenderadresse.Register Farbeinstellungen
Die in diesem Register aufgeführten Einstellungen haben folgende Bedeutung:
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Einstellungen/ |
Bedeutung |
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Applikations-Style |
Style der gesamten Applikation (lokale Benutzereinstellung). Falls Sie ein Applikations-Style auswählen, ist die Auswahl eines Grid-Styles nicht möglich, da die Applikations-Style eigene Styles für die Grids beinhalten. |
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Grid-Style |
Style des Grids pro Benutzer (lokale Benutzereinstellung). Der Grid-Style ist inaktiv, falls Sie eine Applikationsstyle ausgewählt haben. |
Datenschutz (Zugriffsrechte)
Infoniqa ONE 200 ist ein sehr offenes System und voll in die Office-Welt eingebettet. Nebst all ihren Vorteilen bietet diese Offenheit aber auch neue Gefahren, welche in proprietären Systemen weniger gross waren. Security, sprich Datensicherheit ist deshalb ein äusserst wichtiger Punkt in Infoniqa ONE 200.
Das Festlegen von Zugriffsrechten ist Bestandteil des Administrationsprogramms Infoniqa ONE 200 Admin. Die damit verbundene Vorgehensweise ist im Handbuch „Administration“ dokumentiert.
Datensicherung
Die Daten der Darlehensbuchhaltung werden in der gleichen Datenbank wie Infoniqa ONE 200 ERP gespeichert.
Die Daten von Infoniqa ONE 200 werden in einer Datenbank vom Typ Microsoft SQL-Server gehalten. Die SQL-Server-Programme von Microsoft stellen umfangreiche Administrationsprogramme für die Einrichtung eines auf individuelle Bedürfnisse ausgerichteten Datensicherungsmanagements zur Verfügung.
Aus Praxiserfahrung empfehlen wir, darauf ein besonderes Augenmerk zu legen, sodass Ihre Arbeit mit Infoniqa ONE 200 jederzeit und ab dem ersten Tag des produktiven Betriebes abgesichert ist. Ihr verantwortlicher Systemadministrator wird Sie dabei gerne beraten.
Hinweis: Das Administrationsprogramm Infoniqa ONE 200 Admin bietet die Möglichkeit Daten eines einzelnen Infoniqa ONE 200-Mandanten lokal auf die Client-Festplatte auszulesen und auch wieder einzulesen. (Funktionen Mandant auslesen / Mandant einlesen).
Es handelt sich dabei nicht um eine vollumfängliche Datensicherung der Datenbank und das zurücklesen kann den gesicherten Mehrbenutzerbetrieb untergraben. Diese Funktion wurde für den Einbenutzerbetrieb von Mandantenbuchhaltungen in Treuhandunternehmen entwickelt.