Der Menübefehl «Extras / Anpassen» ruft den Dialog Anpassen zur benutzerdefinierten Konfiguration von Symbolleisten und Tastaturbefehlen von Sage 50 Rechnungswesen auf. Der Dialog Anpassen gliedert sich in die Register
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VisualStyles
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Toolbars
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Befehle
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Tastatur
Das Register VisualStyles des Dialogs Anpassen
Die aktuelle Version von Sage 50 Rechnungswesen bietet Ihnen eine Vielzahl neuer Funktionen und benutzerfreundliche Anwendungshilfen. Damit Sie alle Funktionen je nach eingesetzter Anwendung (z.B. Finanzbuchhaltung, Buchhaltungspaket oder Finanzpaket) und Bildschirmauflösung (z.B. 1024 x 768 Bildpunkte für 15"-Monitore oder 1280 x 1024 Bildpunkte für 17"- und 19"-Monitore) optimal einsetzen können, besteht neu die Möglichkeit, mit vordefinierten Einstellungen zu arbeiten, z.B. Navigationsoberfläche, Auswertungsbaum, Mandantenverwaltung, Fensterpositionen/-grössen und Symbolleisten. Diese Einstellungen sind als VisualStyles zusammengefasst. Es stehen folgende VisualStyles zur Verfügung.
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Finanzbuchhaltung (1024 x 768): aktiviert die Navigationshilfe (my desk) sowie die Standard-Symbolleiste für die Finanzbuchhaltung. Die Mandantenverwaltung wird deaktiviert, da Sie nicht zur Verfügung steht. Der Auswertungsbaum wird aus Platzgründen deaktiviert. Die Fensterpositionen/-grössen werden für die gewählte Bildschirmauflösung (optimal für 15"-Monitore) angepasst
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Finanzbuchhaltung (1280 x 1024): aktiviert die Navigationshilfe (my desk), die Standard-Symbolleiste für die Finanzbuchhaltung sowie den Auswertungsbaum. Die Mandantenverwaltung wird deaktiviert, da Sie nicht zur Verfügung steht. Die Fensterpositionen/-grössen werden für die gewählte Bildschirmauflösung (optimal für 17"- oder 19"-Monitore) angepasst
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Buchhaltungspaket (1024 x 768): aktiviert die Navigationshilfe (my desk), die Standard-Symbolleiste für die Finanzbuchhaltung sowie die Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und den Zahlungsverkehr. Die Mandantenverwaltung wird deaktiviert, da Sie nicht zur Verfügung steht. Der Auswertungsbaum wird aus Platzgründen deaktiviert. Die Fensterpositionen/-grössen werden für die gewählte Bildschirmauflösung (optimal für 15"-Monitore) angepasst
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Buchhaltungspaket (1280 x 1024): aktiviert die Navigationshilfe (my desk), die Standard-Symbolleiste für die Finanzbuchhaltung sowie die Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und den Zahlungsverkehr. Die Mandantenverwaltung wird deaktiviert, da Sie nicht zur Verfügung steht. Der Auswertungsbaum wird aktiviert. Die Fensterpositionen/-grössen werden für die gewählte Bildschirmauflösung (optimal für 17"- oder 19"-Monitore) angepasst
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Finanzpaket (1024 x 768): aktiviert die Navigationshilfe (my desk), die Standard-Symbolleiste für die Finanzbuchhaltung sowie die Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und den Zahlungsverkehr. Die Mandantenverwaltung und der Auswertungsbaum werden aus Platzgründen deaktiviert. Die Fensterpositionen/-grössen werden für die gewählte Bildschirmauflösung (optimal für 15"-Monitore) angepasst
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Finanzpaket (1280 x 1024): aktiviert die Navigationshilfe (my desk), die Standard-Symbolleiste für die Finanzbuchhaltung sowie die Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung und den Zahlungsverkehr. Die Mandantenverwaltung und der Auswertungsbaum werden aktiviert. Die Fensterpositionen/-grössen werden für die gewählte Bildschirmauflösung (optimal für 17"- oder 19"-Monitore) angepasst
Bedienungselemente des Registers VisualStyles des Dialogs Anpassen
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Bedienungselement |
Beschreibung |
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Feld VisualStyle |
Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste den gewünschten VisualStyle aus. Die Einstellungen werden beim nächsten Programmstart übernommen. Beachten Sie, dass sämtliche Einstellungen nachträglich individuell pro Benutzer geändert werden können, also auch die Fensterpositionen/-grössen, die Anordnung und Zusammensetzung der Symbolleiste sowie die Positionierung der Navigationsoberfläche, des Auswertungsbaumes oder der Mandantenverwaltung |
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Feld Vorschau |
Zeigt eine Vorschau des gewählten VisualStyles an |
Das Register Toolbars des Dialogs Anpassen
Die Symbolleiste befindet sich direkt unter der Menüleiste und stellt die wichtigsten Befehle mit Hilfe von Symbol-Schaltflächen zur Verfügung. Möchten Sie wissen, welche Symbol-Schaltfläche welchen Befehl repräsentiert, halten Sie den Mauszeiger über die entsprechende Schaltfläche bis die Bezeichnung des Befehls eingeblendet wird. Sage 50 Rechnungswesen enthält eine Reihe von Symbolleisten allgemeiner Art sowie spezielle Symbolleisten für einzelne Programme, die Sie jeweils einzeln aktivieren können.
Wie in allen Microsoft-Office-kompatiblen Programmen können Sie die Symbolleiste mit der Maus auch am seitlichen oder unteren Rand des Anwendungsfensters platzieren. Ebenfalls besteht die Möglichkeit, die Symbolleisten individuell zu konfigurieren.
Das Register Toolbars des Dialogs Anpassen listet die vorhandenen Symbolleisten auf. Indem Sie eine der Optionen aktivieren, wird die entsprechende Symbolleiste sofort eingeblendet. Neben zwei Standard-Symbolleisten mit den gebräuchlichsten Befehlen bietet das Programm weitere Symbolleisten für die Systemadministration, Finanzbuchhaltung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, BESR/VESR sowie für die Makros an.
Definitionselemente des Registers Toolbars des Dialogs Anpassen
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Definitionselement |
Beschreibung |
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Option Tooltips anzeigen |
Diese Option sollte immer aktiviert sein, damit die Bezeichnung der Schaltflächen angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus auf ein Symbol zeigen |
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Schaltfläche Neu |
ruft einen Dialog auf, in dem Sie die Bezeichnung einer neuen Symbolleiste erfassen. Nachdem Sie hier mit OK bestätigen, wird sie in die Liste der Symbolleisten aufgenommen. Neben dem Dialog wird eine noch leere Symbolleiste angezeigt. Wechseln Sie dann in das Register Befehle und ziehen Sie von dort aus mit der Maus die gewünschten Symbol-Schaltflächen auf die neue Symbolleiste hinüber |
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Schaltfläche Reset |
stellt den beim Öffnen des Fensters vorhandenen Zustand der Symbolleisten wieder her |
Das Register Befehle des Dialogs Anpassen
In diesem Register des Dialogs Anpassen konfigurieren Sie die bestehenden Symbolleisten, indem Sie die zur Verfügung stehenden Symbol-Schaltflächen per drag and drop auf die jeweilige Symbolleiste ziehen. Um eine Schaltfläche aus einer Symbolleiste zu entfernen, ziehen Sie diese wieder in das Register Befehle hinein.
Elemente des Registers Befehle des Dialogs Anpassen
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Element |
Beschreibung |
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Feld Module |
Die in Sage 50 Rechnungswesen verfügbaren Symbol-Schaltflächen sind hier in verschiedene Module gegliedert. Markieren Sie jeweils ein Modul, damit die zugehörigen Symbol-Schaltflächen angezeigt werden |
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Feld Toolbar |
In diesem Bereich erscheinen die Symbol-Schaltflächen der jeweils markierten Module. Von dort ziehen Sie die gewünschte Symbol-Schaltfläche per drag and drop-Verfahren in die Symbolleiste, auf der sie in Zukunft angezeigt werden soll. Möchten Sie eine Symbol-Schaltfläche aus einer Symbolleiste wieder entfernen, ziehen Sie diese wieder in den Dialog hinein |
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Feld Beschreibung |
Möchten Sie die Bedeutung einer der Symbol-Schaltfläche wissen, klicken Sie diese mit der Maus an, so dass die zugehörige Bezeichnung angezeigt wird |
Das Register Tastatur des Dialogs Anpassen
Bestimmte Basisbefehle, wie z.B. <Ctrl>+<P> für den Druckbefehl oder <Ctrl>+<B> für die Funktion Buchen sind in Sage 50 Rechnungswesen vordefiniert. Für alle Funktionen steht es Ihnen frei, die für Sie angenehmsten Tastaturbefehle selbst einzurichten. Das Register Tastatur des Dialogs Anpassen zeigt eine Liste aller Befehle, zu denen bereits Tastaturkürzel existieren. Es ist sowohl möglich, bestehende Kürzel zu ändern als auch weitere Befehle mit einem Tastaturkürzel zu belegen.
Schaltflächenbefehle des Registers Tastatur des Dialogs Anpassen
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Schaltfläche |
Beschreibung |
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Schaltfläche Einfügen |
öffnet den Dialog Tastaturkürzel bearbeiten, in dem Sie die gewünschte Funktion auswählen und das Kürzel erfassen |
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Schaltfläche Ändern |
markieren Sie zunächst in der Liste den Befehl, den Sie ändern möchten, und betätigen Sie dann diese Schaltfläche. Im Dialog Tastaturkürzel bearbeiten können Sie anschliessend das bestehende Kürzel überschreiben |
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Schaltfläche Löschen |
nach einer Kontrollfrage wird der markierte Befehl gelöscht, die Zuweisung des Tastaturkürzels ist damit aufgehoben |
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Schaltfläche Reset |
setzt alle definierten Tastaturkürzel auf die ursprünglichen Standardwerte zurück |
Der Dialog Tastaturkürzel bearbeiten
Mit der Schaltfläche Ändern des Registers Tastatur des Dialogs Anpassen wird der Dialog Tastaturkürzel bearbeiten zur Bearbeitung des aktiven (markierten) Tastaturkürzels aufgerufen.
Definitionselemente des Dialogs Tastaturkürzel bearbeiten
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Definitionselement |
Beschreibung |
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Anzeigefeld Typ |
zur schreibgeschützten Anzeige des Typs der zur Bearbeitung ausgewählten Tastenkombination |
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Anzeigefeld Name |
zur schreibgeschützten Anzeige des internen Bezeichners der zur Bearbeitung ausgewählten Tastenkombination |
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Eingabefeld Kürzel |
um ein bestehendes Tastaturkürzel zu ändern, drücken Sie die entsprechende(n) Taste(n) direkt auf ihrer Tastatur und bestätigen das angezeigte neue Tastaturkürzel mit der Schaltfläche OK. Das Plus-Symbol muss dabei nicht gedrückt werden, sondern wird bei mehreren gedrückten Tasten automatisch eingefügt. Abbrechen verwirft eine noch nicht gespeicherte neue Tastenkombination (die letzte gespeicherte Tastenkombination bleibt gültig) und schliesst den Dialog Tastaturkürzel bearbeiten |
Tastaturkürzel definieren
In Sage 50 Rechnungswesen können die Tastenkombinationen benutzerspezifisch definiert werden. Gehen Sie dabei wie folgt beschrieben vor:
Öffnen Sie mit dem Menübefehl «Extras / Anpassen» den Dialog Anpassen und aktivieren Sie das Register Tastatur. Sie sehen die Liste der bereits bestehenden Tastenkombinationen
Klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen, um den Dialog Tastaturkürzel bearbeiten zu öffnen
Rufen Sie mit der Schaltfläche mit den drei Punkten rechts neben dem Feld Name den Dialog Durchsuchen zur Anzeige sämtlicher verfügbaren Befehle auf
Markieren Sie bspw. ToolMwstForm (Mehrwertsteuerabrechnung) und schliessen Sie den Dialog mit OK wieder
Setzen Sie den Cursor in das Feld Kürzel, drücken Sie z.B. <Alt>+<M> und bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK
Nun kann der Auswertungs-Definitionsdialog MWST-Abrechnung sowohl durch den Menübefehl «Auswertung / MWST-Abrechnung» wie auch mit der soeben definierten Tastenkombination <Alt>+<M> aufgerufen werden.
Die Änderung einer bestehenden Tastenkombination ist im Abschnitt Tastaturkürzel bearbeiten beschrieben.
Befehlsliste zum Register Tastatur
Suchen Sie hier den Befehl, für den Sie ein Tastaturkürzel definieren möchten, und übernehmen Sie ihn mit einem Doppelklick oder der Schaltfläche OK. Je nachdem, wie die Liste im Register Spalten konfiguriert wurde, enthält sie die interne Bezeichnung des Befehls, den zugehörigen Tool-Tip als Kurzbezeichnung sowie eine vollständige Beschreibung der Funktion. Wenn Sie eine der Spalten aus- oder einblenden möchten, wechseln Sie in das Register Spalten und aktivieren bzw. deaktivieren diese mit den Schaltflächen Hinzufügen oder Entfernen.