Nachdem Sie sämtliche Buchungen eines Jahres erfasst haben und Abschreibungen, Abgrenzungen, Rückstellungen etc. erledigt sind, möchten Sie die Schlussbilanz und alle anderen Auswertungen zum Jahresabschluss drucken. Dafür sind keinerlei spezielle Abschlussbuchungen oder sonstige Abschlussroutinen notwendig. Sie erstellen einfach die gewünschten Auswertungen wie gewohnt mit den entsprechenden Befehlen aus dem Menü Auswertung.
Lediglich das Journal kann nur erstellt werden, wenn die Buchungen journalisiert worden sind (Menübefehl «Bearbeiten / Journalisieren...»). Journalisierte Buchungen können nicht mehr geändert werden. Das Journal dient somit der Revisionsstelle als Beleg über die tatsächlich getätigten Buchungen.
Für das nächste Geschäftsjahr legen Sie mit Hilfe des Assistenten einen neuen Mandanten an. Die Schluss-Saldi des alten Jahres lassen Sie als neue Eröffnungssaldi in den neuen Mandanten vortragen. Die Daten des alten Geschäftsjahres bleiben auf diese Weise unverändert und jederzeit zugänglich. Auch nachdem das neue Geschäftsjahr bereits eröffnet ist, können Sie im alten Jahr beliebig Auswertungen erstellen sowie, falls es nötig sein sollte, auch noch buchen. Wenn sich dadurch die Saldi wesentlich ändern, aktualisieren Sie die Eröffnungssaldi des neuen Jahres mit dem Menübefehl «Extras / Saldoübernahme».