Den Menübefehl «Extras / Buchungen exportieren...» benötigen Sie z.B., wenn Sie Ihre Buchungen zur Erstellung des Jahresabschlusses an den Treuhänder übergeben möchten. Ausserdem bietet er die Möglichkeit, ein bestimmtes Set von Buchungen aus Sage 50 Rechnungswesen zu entfernen, da sie gleichzeitig mit dem Export gelöscht werden können. Interessant ist ebenfalls, dass die Buchungen wieder in einen anderen Nummernkreis importiert werden können. Die Exportfunktion aus Sage 50 Rechnungswesen exportiert die Buchungen im CSV-Format (Comma Seperated). Aus der Administration (Menübefehl «Extras / Administration / Daten exportieren...) kann auch im TAF-Format (Tag-File) exportiert werden.
Erstellen Sie vor jedem Datenexport immer eine Datensicherung!
Der mit «Extras / Buchungen exportieren...» aufgerufene Dialog Buchungen exportieren weist folgende Felder und Optionen auf:
Definitionselemente des Dialogs Buchungen exportieren
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Definitionselement |
Beschreibung |
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Eingabe- und Auswahlfeld Exportdatei |
zur Angabe des Dateipfades zur Speicherung der Exportdatei. Bei Übernahme des Standardvorgabewerts sfbbuch.csv wir diese im Mandantenverzeichnis gespeichert. Klick auf die Schaltfläche mit den drei Punkten öffnet den Dialog Buchungsexportdatei zur Auswahl eines anderen Speicherpfades |
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Option Belege löschen |
bei aktivierter Option werden die exportierten Buchungen gelöscht. Das ist nur möglich, solange sie noch nicht journalisiert wurden. Bevor Sie Belege löschen, sollten Sie auf jeden Fall eine Datensicherung erstellen! |
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Schaltfläche Filter |
ruft den Dialog Suchfilter zur Definition eines Filters zur Definition der zu exportierenden Buchungen auf. Nach erfolgreicher Filterdefinition wird die Option Suchfilter benützen... automatisch aktiviert. Deaktivieren Sie die Option, wenn der Filter nicht mehr gelten soll |
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Bereich Zeichensatz |
aktivieren Sie den Radio-button Windows ANSI, wenn Sie die Buchungen in einer Windows-Anwendung weiterbearbeiten möchten, und PC-8 (erweiterter ASCII-Zeichensatz) für Verarbeitungen in anderen Applikationen |