Es kann bei grossen Datenmengen oder wenn der Computer ausgelastet ist durchaus vorkommen, dass die Saldi nicht richtig ausgewiesen werden oder dass es nicht mehr möglich ist Buchungen zu tätigen. Wenn Ihnen dies auffällt, ist es noch kein Grund zur Panik. In den meisten Fällen genügt ein Druck auf die Taste «F7» oder das Menü «Extras / Bücher neu aufbauen».
Das Fenster «Bücher neu aufbauen» öffnet sich.
- Bestätigen Sie mit «Starten» unten rechts.
Das System rechnet jetzt im Hintergrund alle Buchungen nochmals durch, kontrolliert die Einträge im Saldovortrag, die Eingaben der Konten im Kontenplan und stellt so die aktuellen Zahlen bereit.
Die Bücher können Sie immer wieder aufbauen. Wenn Sie einen Fehler kontrolliert haben, der im Protokoll angezeigt wurde, empfiehlt es sich die Reorganisation nochmals durchzuführen. Sie können dann kontrollieren, ob der korrigierte Fehler nicht mehr vorhanden ist. Es gehen keine Daten verloren, nur falsche Einstellungen werden bereinigt.
Sie sollten diese Funktion sicher ausführen wenn:
• Die Saldi nicht stimmen,
• Auswertungen nicht aktualisiert werden,
• vor dem Geschäftsjahreswechsel,
• vor dem Saldoübertrag in beiden Jahren
• wenn Sie keine Buchungen mehr tätigen können
• wenn die Buchungen im Fenster «Letzte Buchungen» nicht nachgeführt werden und wenn immer Sie das Gefühl haben etwas stimmt nicht.