Mit dem Menübefehl «Extras / Bücher neu aufbauen» oder <F7> werden die Datenbanken des aktiven Mandanten reorganisiert, die Totale der Konten und Kontengruppen neu berechnet sowie die Liste der letzten Buchungen neu aufgebaut. Sage 50 Rechnungswesen meldet dabei gefundene Fehler. Wenn Sie den Eindruck haben, dass mit Ihrer Installation irgendetwas nicht mehr stimmt, rufen Sie auf jeden Fall die Funktion Bücher neu aufbauen... auf. Während des Reorganisationsprozesses wird eine Fortschrittsanzeige angezeigt, über aufgetretene Ereignisse (Fehler, Hinweise) kann ein Protokoll angezeigt und wahlweise gespeichert oder ausgedruckt werden.
Im Menü «Extras / Administration» befindet sich ein weiteres Werkzeug zur Datenbankreorganisation, die Mandantenanalyse. Dort können Sie differenziert einstellen, welche Prüfvorgänge ausgeführt werden sollen.