Fenster «ES-Vorschau»
Öffnen Sie die Buchungsmaske «Rechnung (Kredi)» und klicken Sie auf «ES-Vorschau».
Über das entsprechende Fenster können Sie Rechnungen auf vier Varianten einlesen. Je nach Version sieht Ihr Fenster wie folgt aus:
ES-Vorschau mit Btrieve-Mandanten
ES-Vorschau mit SQL-Mandanten
Variante 1 – QR-Rechnung mit der Sage Center App einlesen
Bitte beachten Sie dazu die Anleitung zu Sage Center
Variante 2 – Rechnung per Drag-and-drop
Sie ziehen eine PDF-Rechnung mit der Maus auf das blaue Feld.
Variante 3 – Auswahl mit Windows Datei-Explorer
Um die PDF-Rechnung manuell auszuwählen, klicken Sie einfach in das blaue Feld und der Datei-Explorer öffnet sich.
Variante 4 – Einlesen mit einem Scanning-Gerät
Dazu finden Sie auf unserer Knowledge Datenbank im mySage Kundenportal unter der Artikelnummer 205539 alle getesteten Geräte.
Eingelesene Rechnungen abarbeiten (nur SQL-Mandanten)
Rechnungen, die Sie mit einer der vier oben beschriebenen Varianten eingelesen haben, erscheinen in der Liste rechts auf dem «ES-Vorschau» Fenster:
Damit Sie die Rechnung verarbeiten können, muss vorgängig ein entsprechendes Kreditoren-Personenkonto mit der richtigen Zahlungsverbindung erfasst worden sein.
Mit dem Button «Aktualisieren» werden die eingescannten Daten von der Sage Center App in das Programm importiert und erscheinen in der Liste:
Sobald Sie eine der Rechnungen in der rechten Liste auswählen, werden die entsprechenden Daten im linken Vorschaufenster angezeigt:
Mit «Senden» werden die Daten an die Buchungsmaske übergeben und Sie können die Rechnung wie gewohnt verbuchen:
Haben Sie die Buchung abgeschlossen, wird die Rechnung aus der Liste der zu verarbeitenden Rechnungen gelöscht.
In der Übergangsphase kommt es oft vor, dass bestehende Lieferanten umstellen von ESR-Rechnungen auf QR und sich somit die Zahlungsverbindung ändert.
Sage 50 sucht nach dem Lieferanten und zeigt ihnen an, dass die IBAN fehlt.
Mit einem Klick auf die Zeile neue Bankverbindung wird diese ergänzt.
Sollte mehr als ein passender Kreditor gefunden werden, welchem die Bankverbindung fehlt, können Sie den entsprechenden PK anwählen.
Mit Klick auf Einfügen öffnet sich nun das Personenkonto, falls Sie noch weitere Anpassungen vornehmen möchten.
Neu können Sie direkt in der ES-Vorschau einen neuen Kreditor erfassen:
Die Adress-Angaben und Bankverbindungen werden direkt aus dem QR-Code gelesen.
Nach einem Klick auf «Hinzufügen» können Sie die Angaben wie gewohnt im PK anpassen.
Klicken Sie am Ende auf «Schliessen»
Nun werden die Angaben in der ES-Vorschau aktualisiert.
Mit «Senden» werden die Daten an die Buchung-Maske übergeben und Sie können die Rechnung wie gewohnt verbuchen:
