In dem durch den Menübefehl «Nebenbücher / Vorerfasste offene Posten» aufgerufenen Dialog Vorerfasste offene Posten werden alle Kreditorenbelege mit dem Status vorerfasst angezeigt und können weiter bearbeitet werden, insbesondere werden sie hier als definitiver Kreditoren-OP verbucht und somit bei der künftigen Aufbereitung von Kreditoren-OP-Listen und -Zahlungsläufen berücksichtigt.
Definitionselemente des Dialogs Vorerfasste offene Posten
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Definitionselement |
Beschreibung |
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Tabelle der Kreditorenvorerfassungen |
zur Anzeige aller Kreditorenbelege mit dem Status vorerfasst. Die in der Tabelle des Dialogs Vorerfasste offene Posten angezeigten Daten lassen sich nach jeder Tabellenspalte sortieren. Klick auf eine Tabellenspaltentitel-Schaltfläche aktiviert die entsprechende Spalte als sortieraktiv, mit wiederholtem Klick auf die sortieraktive Tabellenspalte wird zwischen auf- und absteigender Sortierung gewechselt. Die Tabelle weist folgende Spaltenfelder auf:
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Schaltfläche Bearbeiten |
Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Beleg bearbeiten zur Bearbeitung des aktiven (durch Klick auf die Tabellenzeile markierten) vorerfassten Kreditorenbelegs |
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Schaltfläche Löschen |
Klick auf die Schaltfläche löscht nach Bestätigung eines Abfragedialogs den aktiven vorerfassten Kreditorenbeleg. Aus Sicherheitsgründen kann die Löschfunktion nur bei aktivierter Option im Feld OP-Nr. ausgeführt werden |
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Schaltfläche Buchungen erstellen |
Klick auf die Schaltfläche wandelt den oder die durch Aktivierung der Option im Feld OP-Nr. ausgewählten vorerfassten Kreditorenbelege in Kreditoren-OP um und entfernt die entsprechenden Datensätze aus dem Dialog Vorerfasste offene Posten. Erst nach Ausführung dieser Aktion werden die entsprechenden Kreditoren-Belege bei der Aufbereitung von Kreditoren-OP-Liste(n) und -Zahlungsläufen berücksichtigt |
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Schaltfläche Ausgabe |
Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Offene Posten vorerfasst zur Druck-Definition einer Liste der aktuellen Kreditoren-Vorerfassungen. Die Schaltflächen-Funktionalität entspricht dem Menübefehl «Auswertung / Kreditoren / Vorerfassung / Offene Posten» |
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Schaltfläche Mitarbeiter Liste |
Klick auf die Schaltfläche startet den Druck einer Liste der im Optionendialog-Register Kreditorenvorerfassung definierten Mitarbeiter mit deren dort angegebenen Personenattributen. Die Schaltflächen-Funktionalität entspricht dem Menübefehl «Auswertung / Kreditoren / Vorerfassung / Mitarbeiterliste» |
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Schaltfläche Excel Export |
Klick auf die Schaltfläche startet Microsoft Excel und den Daten-Export aus dem Dialog Vorerfasste offene Posten |
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Schaltfläche Schliessen |
Klick auf die Schaltfläche schliesst den Dialog Vorerfasste offene Posten |
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Fortschrittsanzeige Buchungen schreiben |
zur Anzeige des Fortschritts bei der Erstellung eines Kreditoren-OP aus einem vorerfassten Kreditorenbeleg |