Der Dialog Offene Posten ausbuchen

Radio button Debitoren, Kreditoren

mit dem aktivierten Radio button wird definiert, ob nachfolgend Offene Debitoren- oder Offene Kreditoren-Posten ausgebucht werden sollen. Der aktivierte Radio button ist Teil der Filterbedingung, welche mit Klick auf die Schaltfläche Filter übernehmen insgesamt überprüft (UND-Verknüpfung der einzelnen Filterbedingungen) und ausgeführt wird, und wird wie alle übrigen Definitionen bei aktivierter Option Einstellungen speichern als Standardeinstellung gespeichert

Eingabefelder Betrag, bis

zur Eingabe von Betrags-Unter- und insbesondere Betrags-Obergrenze der auszubuchenden Offenen Posten. Die beiden angegebenen Feldwerte sind Teil der Filterbedingung, welche mit Klick auf die Schaltfläche Filter übernehmen insgesamt überprüft (UND-Verknüpfung der einzelnen Filterbedingungen) und ausgeführt wird, und werden wie alle übrigen Definitionen bei aktivierter Option Einstellungen speichern als Standardeinstellung gespeichert

Listenauswahlfeld Ab Mahnstufe

zur Eingabe oder Auswahl der Nummer einer erreichten verbuchten Mahnstufe der auszubuchenden Offenen Posten. Bei leerem Feldwert werden auch bisher (noch) nicht gemahnte Offene Posten gemäss den übrigen Kriterien berücksichtigt. Der angegebene oder ausgewählte Feldwert ist Teil der Filterbedingung, welche mit Klick auf die Schaltfläche Filter übernehmen insgesamt überprüft (UND-Verknüpfung der einzelnen Filterbedingungen) und ausgeführt wird, und wird wie alle übrigen Definitionen bei aktivierter Option Einstellungen speichern als Standardeinstellung gespeichert

Option «Nur überfällige OP»

bei aktivierter Option werden nur verfallene oder bereits gemahnte Rechnungen zur Aufnahme in die Liste auszubuchender Offener Posten berücksichtigt. Der Optionsstatus ist Teil der Filterbedingung, welche mit Klick auf die Schaltfläche Filter übernehmen insgesamt überprüft (UND-Verknüpfung der einzelnen Filterbedingungen) und ausgeführt wird, und wird wie alle übrigen Definitionen bei aktivierter Option Einstellungen speichern als Standardeinstellung gespeichert

Schaltfläche Filter übernehmen

Klick auf die Schaltfläche erstellt, basierend auf den Definitionen der vier vorangegangen Elemente, eine Liste der auszubuchenden Offenen Posten und zeigt diese in der untenstehenden Tabelle an

Eingabe- und Auswahlfeld Konto

zur Eingabe oder Auswahl eines gültigen definierten Fibu-Kontos (z.B. Debitorenverluste) zur korrekten Verbuchung der auszubuchenden Offenen Posten. Doppelklick in das Feld oder <F5> bei aktiviertem Feld starten den Dialog Konten zur Anzeige der definierten Konten und Übernahme des korrekten Kontonummer in das Zielfeld. Alternativ kann mit Klick auf die Symbolschaltfläche am rechten Rand des Feldes oder mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol) durch die Liste bestehender Konten gescrollt werden

Eingabe- und Auswahlfeld KST/KTR

zur fakultativen Eingabe oder Auswahl eines gültigen definierten Kostenstellen- oder Kostenträger-Kontos zur korrekten Verbuchung der auszubuchenden Offenen Posten. Doppelklick in das Feld oder <F5> bei aktiviertem Feld starten den Dialog KST/KTR und Methoden zur Anzeige der definierten Kostenstellen- und Kostenträger-Konten und Übernahme des korrekten Kontonummer in das Zielfeld. Alternativ kann mit Klick auf die Symbolschaltfläche am rechten Rand des Feldes oder mit den Cursor-Tasten der Tastatur (Tasten mit Pfeil nach oben- und Pfeil nach unten-Symbol) durch die Liste bestehender Kostenstellen- und Kostenträger-Konti gescrollt werden

Eingabefeld Buchungstext

zur Eingabe eines Buchungstextes der Offene Posten-Ausbuchung

Tabelle Offene Posten

zur Anzeige der den definierten Filterbedingungen entsprechenden Offenen Posten nach Klick auf die Schaltfläche Filter übernehmen. Die Ausbuchungs-Liste wird als Vorschlag aufbereitet, deshalb ist die Option im Spaltenfeld Ausbuchen als Standard deaktiviert und ist manuell einzeln oder durch Klick auf die Schaltfläche Alle für sämtliche Tabellenzeilen zu aktivieren

Schaltfläche Einfügen

Klick auf die Schaltfläche startet den Dialog Debitoren OP zur Anzeige aller Offenen Posten. Aus dem Dialog Debitoren OP können durch Doppelklick auf einzelne Offene Posten oder durch Klick auf die Schaltfläche Senden der Tabelle Offene Posten manuell weitere auszubuchende Offene Posten hinzugefügt werden

Schaltfläche Entfernen

Klick auf die Schaltfläche entfernt die markierten Offenen Posten aus der Tabelle

Schaltfläche Alle

Klick auf die Schaltfläche aktiviert die Option Ausbuchen bei allen Offenen Posten der Tabelle

Schaltfläche Keine

Klick auf die Schaltfläche deaktiviert die Option Ausbuchen bei allen Offenen Posten der Tabelle

Schaltfläche Umkehren

Klick auf die Schaltfläche kehrt den Status der Option Ausbuchen der Offenen Posten der Tabelle um

Option Einstellungen speichern

bei aktivierter Option werden die aktuellen Definitionen und Einstellungen der Bereiche Filter und Buchung nach Klick auf die Schaltfläche OK als Standard-Definitionen gespeichert und bei jedem erneuten Start des Dialogs Offene Posten ausbuchen geladen

Schaltfläche OK

Klick auf die Schaltfläche führt die Ausbuchung für die in der Tabelle aktivierten (aktivierte Option im Spaltenfeld Ausbuchen) Offenen Posten aus und speichert die Einstellungen der Bereiche Filter und Buchung als Standard-Einstellungen, welche bei jedem zukünftigen Start des Dialogs Offene Posten ausbuchen geladen werden.

Nach Quittierung des mit Klick auf die Schaltfläche OK aufgerufenen Bestätigungs-Dialogs startet Sage 50 Rechnungswesen den Dialog Beleg bearbeiten (Sammelbeleg Fibu) zur Anzeige und gegebenenfalls Bearbeitung der Buchungen des generierten Belegs der Offene Posten-Ausbuchung. Diese muss durch Klick auf die Schaltfläche Speichern des Dialogs Beleg bearbeiten (Sammelbeleg Fibu) korrekt und gültig abgeschlossen werden

Schaltfläche Schliessen

Klick auf die Schaltfläche schliesst den Dialog Offene Posten ausbuchen