Mit dem definitiven Geschäftsjahresabschluss wird das Geschäftsjahr endgültig abgeschlossen, es werden alle enthaltenen Buchungen mit einem Schreibschutz versehen und das «Aktuelle Geschäftsjahr» in den Dossiereinstellungen zum «Vorjahr» gewechselt. Damit wird die Periode endgültig gesperrt, es lassen sich im Vorjahr keine Buchungen mehr tätigen.
Bitte beachten Sie, dass folgende Arbeiten abgeschlossen sein müssen, bevor der Geschäftsjahreswechsel durchgeführt wird:
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Alle Buchungen für das Geschäftsjahr sind erstellt
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Es sind alle MwSt.-Abrechnungen des Geschäftsjahres abgeschlossen
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Der Valutaausgleich wurde durchgeführt (bei Fremdwährungen)
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Der Gewinn wurde verbucht (kann sonst auch noch im Assistenten gemacht werden)
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Es wurden alle wichtigen Auswertungen ausgedruckt (kann auch noch im Assistenten gemacht werden)
Nun können Sie mit dem definitiven Abschluss des Geschäftsjahres beginnen
Wählen Sie im Menü «Extras» den «Geschäftsjahresabschluss»
Der Geschäftsjahresabschluss-Assistent startet. Im ersten Schritt werden das aktuelle und das nächste Geschäftsjahr angezeigt.
Klicken Sie auf «Weiter»
Im nächsten Schritt wird eine Überprüfung des Dossiers vorgenommen:
Klicken Sie anschliessend auf «Weiter». Beim Schritt 3 wird Ihnen die Möglichkeit geboten, nicht zugewiesene Kontobewegungen aus dem Bankkontoabgleich zuzuweisen.
Klicken Sie auf Weiter. Hier empfehlen wir Ihnen, falls noch nicht gemacht, die Bilanz und Erfolgsrechnung auszudrucken oder abzuspeichern.
Klicken Sie auf «Weiter»
Jetzt wird die Erfolgsrechnung abgeschlossen. Es werden alle ER-Konten auf das von Ihnen angegebene Abschlusskonto ausgebucht, sodass diese per Anfang des nächsten Geschäftsjahres wieder bei Saldo null stehen.
Klicken Sie auf «Erfolgsrechnung abschliessen»
Eine Meldung bestätigt den erfolgreichen Abschluss.
Klicken Sie auf «OK»
Klicken Sie auf «Weiter»
Im nächsten Schritt wird Ihnen der Gewinn/Verlust des aktuellen Geschäftsjahres ausgewiesen und Sie können diesen direkt über den Button «Buchungen tätigen» verbuchen.
Wenn Sie den Gewinn/Verlust bereits verbucht haben, können Sie mit «Weiter» fortfahren
Klicken Sie auf «Weiter», da wir den Gewinn schon vorgängig verbucht haben
Falls noch nicht abgerechnete MwSt-Buchungen vorhanden sind, müssen Sie diese definitiv abrechnen.
Um weiterzufahren muss die MwSt Abrechnung für das ganze abzuschliessende Jahr über den Button „Definitiv abrechnen“ abgerechnet werden.
Klicken Sie auf «Weiter»
Falls Sie vor dem Starten des Assistenten noch keine Auswertungen ausgedruckt hatten, drucken Sie nun die Schlussbilanz nach Gewinnverbuchung (SB II), das Buchungsjournal sowie den Kontoauszug aus und speichern alle Auswertungen zusätzlich noch als PDF Dateien ab.
Klicken Sie nun auf „Weiter“
Im Schritt 9 wird das Geschäftsjahr definitiv abgeschlossen
Klicken Sie auf «Geschäftsjahr abschliessen»
Eine Meldung bestätigt den erfolgreichen Abschluss.
Bestätigen Sie mit «OK» und klicken anschliessend auf «Weiter»
Das Geschäftsjahr ist jetzt erfolgreich abgeschlossen.
Beim Schritt 10 von 11 haben Sie die Möglichkeit eine Sicherung für Ihr Archiv zu erstellen:
Klicken Sie anschliessend auf Weiter. Beim letzten Schritt können Sie nun die Eröffnungsbilanz ausdrucken.
Drucken Sie auch die Eröffnungsbilanz aus und speichern Sie ein PDF ab.
Klicken Sie auf «Schliessen», um den Assistenten zu beenden
Wechseln Sie ins Menü «Stammdaten» - «Grunddaten» und rufen Sie das Register «Allgemein» auf
Der GJ-Abschluss wurde erfolgreich durchgeführt, das aktuelle Jahr ist neu 01.01.2017 bis 31.12.2017
Geschäftsjahr doch zu früh abgeschlossen?
Solange noch keine Buchungen im nächsten Geschäftsjahr gemacht wurden haben Sie seit der Version 2017 die Möglichkeit den Geschäftsjahresabschluss zurückzusetzen.
Dafür gehen Sie bitte auf Datei - Optionen - Hilfsprogramme und öffnen den Ordner Finanzbuchhaltung.
Hier finden Sie den Punkt "Geschäftsjahr zurücksetzen". Diesen Ausführen oder Doppelklicken:
Nun können Sie mit OK bestätigen und das Geschäftsjahr "Vorjahr" ist wieder offen!