La commande "Éditer / Rechercher écritures", <Ctrl>+<S> ou un clic sur le bouton "Rechercher écritures" ouvre la fenêtre Écritures, permettant d'afficher toutes les écritures saisies ; les écritures qui ne sont pas encore figées peuvent être éditées ou supprimées. L'affichage des données dans la fenêtre Écritures peut être trié par colonnes individuelles du tableau des écritures ainsi que restreint par des filtres d'écriture définis.
La fenêtre Écritures propose les éléments de commande ci-après :
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Élément de commande |
Description |
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Champ de critère de recherche |
permet de saisir un terme à rechercher dans le tableau des écritures. La recherche peut se faire par termes spécifiques des colonnes du tableau des écritures : Pièce, n° Aff, compte, n° CT.et leN° PO. En cliquant sur l'un des boutons de titre des colonnes mentionnées du tableau, la désignation du champ de notion de recherche se modifie, et après la saisie d'une notion de recherche, la première notion de recherche correspondante trouvée dans le tableau est sélectionnée. |
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Tableau des écritures |
affiche toutes les écritures correctement saisies et enregistrées. En cliquant sur les boutons de titre des colonnes du tableau correspondant, l'affichage des données peut être trié selon les colonnes Pièce, N° Aff., Compte, N° CT.et n° PO ;la colonne tri-actif peut également être activée avec les combinaisons de touches <Alt>+<1> à <Alt>+<5>. Cliquez sur le bouton Filtre pour restreindre l'affichage des données en fonction de filtres d'écriture définis, en cliquant sur Rechercher d'autres critères de filtre définis et temporaires. Il est possible de se déplacer dans le tableau à l’aide des touches de curseur du clavier (flèche en haut et flèche en bas), <PageUp>, <PageDown>, <Ctrl>+<Home> ainsi que <Ctrl>+<End>. Double-cliquez sur une écriture activée (sélectionnée) ou appuyez sur <Enter> pour une écriture sélectionnée, mais pas encore figée, pour ouvrir la fenêtre Éditer pièce permettant de modifier l'écriture correspondante ; <Delete> permet de supprimer une écriture sélectionnée, mais pas encore figée, après acceptation d'une invite de confirmation |
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Bouton Éditer |
Un clic sur ce bouton, qui n'est disponible que pour les écritures qui ne sont pas encore figées, ouvre la fenêtre Éditer pièce, permettant d'éditer l'écriture activée (sélectionnée) dans le tableau des écritures ; vous pouvez également double-cliquer sur une écriture dans le tableau |
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Bouton Dupliquer |
Ce bouton peut être utilisé pour copier une entrée existante et créer une nouvelle pièce à partir de celle-ci. |
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Bouton Supprimer |
Cliquez sur ce bouton, qui n'est disponible que pour les écritures qui n'ont pas encore été journalisées, pour ouvrir une invite de confirmation permettant de confirmer ou d'annuler la suppression de l'écriture sélectionnée dans le tableau des écritures ; la fonctionnalité de suppression d'une écriture activée s'ouvre également avec <Suppr>. |
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Bouton Édition |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir l'affichage de la liste des écritures en version portrait A4. La commande de menu "Fichier / Imprimer" permet d'imprimer la liste des écritures sur l'imprimante par défaut définie ou avec Fichier. La sortie peut être enregistrée dans un format de fichier différent. L'affichage à l'écran offre des options d'impression et de sortie étendues lorsque la commande de menu "États / Imprimer avec "List & Label" est activée |
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Bouton de filtrage enregistré |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Filtre, permettant de sélectionner un filtre d'écriture défini et de restreindre l'affichage des données dans le tableau des écritures en fonction des critères de filtrage |
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Bouton Filtre temporaire |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Filtre de recherche - Filtre temporaire permettant de définir un filtre de recherche temporairement valide pour une restriction ciblée et différenciée de l'affichage des données dans le tableau des écritures. Après avoir activé un filtre de recherche, la fenêtre des écritures doit être fermée et redémarrée pour réactiver l'affichage non filtré des données. |
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Bouton Corbeille |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre des écritures supprimées afin d'afficher et, le cas échéant, de restaurer les écritures précédemment supprimées à l'aide du bouton Supprimer ou <Suppr> |
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Bouton Archive |
ce bouton n'est visible que lorsque la solution d'archivage des documents est installée et activée. Un clic sur ce bouton lance l'affichage du document original lu de l'écriture sélectionnée dans le tableau des écritures. |