La version Professional standard de Infoniqa ONE 50 Comptabilité permet, en plus du plan comptable principal, d'éditer (création, modification, suppression) jusqu'à 99 sous-plans comptables dans la fenêtre Catalogue plans comptables qui s'ouvre via la commande de menu "Éditer / Catalogue plans comptables". Différentes possibilités sont à votre disposition :
Vous pouvez séparer les comptes existants en modèles alternatifs, p. ex. si vous voulez tenir simultanément un plan comptable USAM et un plan comptable PME ou lorsque vous désirez réaliser une classification par type parallèlement à votre plan comptable principal. Même si le plan comptable secondaire doit utiliser le même compte que le plan comptable principal - du moins un sous-ensemble de celui-ci, il peut cependant être structuré de façon totalement différente. Si le plan comptable secondaire doit également utiliser d'autres numéros de compte, ceux-ci doivent être spécifiés dans le champ Code 2 de l'onglet Généralités de la fenêtre Éditer plan comptable
Vous pouvez définir un plan comptable dans une deuxième langue. Pour ce faire, enregistrez le nom du compte dans l'autre langue dans le champ Désignation alternative de la fenêtre Éditer compte, et activez l'option Utiliser désignation de compte alternative dans la fenêtre Options du plan comptable lors de la définition du plan comptable secondaire. Vous pourriez également remplacer, dans le plan comptable secondaire, la désignation de compte française par le terme dans la langue étrangère.
Vous pouvez avoir accès permanent aux soldes actuels des périodes. Les plans comptables secondaires peuvent être associés à un filtre d'écriture défini. Lors de la saisie, les totaux des éléments du plan comptable ne seront actualisés qu'avec les écritures que le filtre autorise. Cela accélère le traitement du plan comptable, du bilan et des états du compte de résultat sur la base du plan de comptes subordonné défini correspondant et sélectionné dans la boîte à liste déroulante Plan comptable (onglet Aperçu de la fenêtre de définition de l'impression)
Éléments de commande de la fenêtre Catalogue plans comptables
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Élément de commande |
Description |
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Champ Plans compt. |
permet d'afficher les identifiants des plans comptables définis. L'entrée par défaut Plan comptable principal ne peut pas être supprimée. L'astérisque (*) devant l'identifiant du plan comptable se réfère aux totaux non actualisés du plan comptable correspondant. Pour une vitesse optimale, seuls les soldes de comptes sont actualisés lors de la saisie et également l'ensemble des sommes de groupe au moment de la création d'un état. |
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Bouton Insérer |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Ajouter un plan comptable, permettant de définir le nom d'un nouveau plan comptable et de sélectionner un plan existant comme base du nouveau plan comptable à créer, puis la fenêtre Options du plan comptable, permettant de définir d'autres réglages du plan comptable |
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Bouton Modifier |
Un clic sur le bouton ouvre la fenêtre Options du plan comptable, permettant d'afficher et de modifier les définitions du plan comptable sélectionné (coché) dans le champ texte Plans comptables |
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Bouton Supprimer |
Un clic sur ce bouton supprime le plan comptable sélectionné dans le champ Plans compt. Le plan comptable principal ne peut pas être effacé. |
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Bouton Outils |
Un clic sur le bouton ouvre la fenêtre Outils, permettant de définir les outils du plan comptable activé dans le champ texte Plans comptables |
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Bouton Fermer |
Un clic sur ce bouton ferme la fenêtre Catalogue plans comptables. Si un nouveau plan comptable a été mis en place ou si le filtre d'un plan comptable existant a été modifié, ses totaux seront alors recalculés. |
La fenêtre Options du plan comptable
La fenêtre Options du plan comptable, qui s'ouvre via le bouton OK de la fenêtre Ajouter un plan comptable, pour définir les options d'un nouveau plan comptable ou via le bouton Modifier de la fenêtre Catalogue de plans comptables, pour modifier les définitions d'options d'un plan comptable existant, comporte les éléments de définition ci-dessous :
Éléments de définition de la fenêtre Options du plan comptable
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Élément de définition |
Description |
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Champ d'information et de saisie Description |
permet d'afficher et, le cas échéant, de modifier l'identifiant du plan comptable actuellement sélectionné dans la fenêtre Catalogue de plans comptables |
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Boîte à liste déroulante Filtre |
permet d'appliquer un filtre d'écriture défini avec les valeurs de liste déroulante Filtre temporaire, Autres filtres, ainsi que des filtres d'écriture définis aux identifiants. La valeur de liste déroulante Filtre temporaire ouvre la fenêtre Filtre de recherche - Filtre temporaire, permettant de définir un filtre temporaire, tandis que Autres filtres active la fenêtre Éditer filtre, permettant de sélectionner et récupérer un filtre d'écriture défini. Lors de l'impression des états de bilan et de compte de résultat, le filtre attribué à un plan comptable peut être désactivé dans l'onglet Filtre de la fenêtre de définition de l'impression |
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Boîte à liste déroulante Valeur-clé |
permet d'attribuer un set de valeurs-clés définies. La boîte à liste déroulante contient les désignations des jeux de valeurs-clés. Lors de l'impression du plan comptable, du bilan et du compte de résultat, les valeurs-clés peuvent être masquées via l'option Masquer les valeurs-clés, qui est désactivée par défaut, dans l'onglet Options de la fenêtre de définition de l'impression |
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Option Utiliser intitulé alternatif du compte |
si cette option est activée, l'identifiant de compte (alternatif) défini dans le champ Désignation alternative de la fenêtre Éditer compte est imprimé à la place de l'identifiant de compte par défaut lors de l'impression du plan comptable, du bilan et du compte de résultat |
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Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Options du plan comptable |
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Bouton Annuler |
Un clic sur ce bouton annule les modifications et referme la fenêtre Options du plan comptable ; ce sont les dernières définitions enregistrées dans la fenêtre Options du plan comptable qui sont valides et applicables |
La fenêtre Outils
La fenêtre Outils, permettant de définir les valeurs correctes pour l'impression du bilan et du compte de résultat avec des pourcentages ainsi que pour débloquer un plan comptable bloqué, s'ouvre via le bouton Fonctions de la fenêtre Catalogue de plans comptables et est structuré par ses deux onglets Changer la base de comparaison et Débloquer le plan comptable.
Onglet Changer la base de comparaison
Dans les états de bilan avec pourcentages, les totaux des comptes individuels sont liés au total de l'actif et du passif, tandis que dans les états de compte de résultat avec des pourcentages, ils sont liés au total des charges et des produits. Le champ Comparer de l'onglet Options de la fenêtre Éditer plan comptable permet de spécifier n'importe quel autre élément valide du plan comptable comme valeur de comparaison. Pour que cette valeur de comparaison spécifique soit prise en compte, la valeur de sélection Activer doit être activée dans la boîte à liste déroulante Action de l'onglet Changer la base de comparaison de la fenêtre Outils.
Éléments de définition de l'onglet Changer la base de comparaison de la fenêtre Outils
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Élément de définition |
Description |
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Boîte à liste déroulante Point fixe |
permet de définir la plage de validité du plan comptable de l'élément de plan comptable valide spécifié dans le champ Comparer de l'onglet Options de la fenêtre Éditer plan comptable comme valeur de comparaison. Tous les points fixes, le bilan, le compte de résultat, le compte d'investissement et les centres de charges sont disponibles comme valeurs de sélection |
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Boîte à liste déroulante Sélection |
permet une définition plus précise des éléments du plan comptable valides à l'intérieur du point fixe sélectionné auquel la valeur de comparaison définie doit être appliquée. Les valeurs de sélection disponibles sont Toutes les entrées, Tous les comptes, Tous les groupes, Pas de comptes, Pas de groupes, Tous par niveau, Comptes par niveau et Groupes par niveau. Pour les trois derniers choix mentionnés, les valeurs de l'élément de plan comptable valable peuvent être indiquées dans les champs "De (niveau)" et "A (niveau)". |
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Champs De (niveau), A (niveau) |
champs de saisie actifs pour la saisie d'un nombre entier positif comme plage de validité des éléments du plan comptable, uniquement si les valeurs de sélection de plage activées sont Tous par niveau, Comptes par niveau et Groupes par niveau. 1 représente le(s) niveau(x) d’éléments le(s) plus élevé(s), pour le plan comptable principal ce sont les éléments Bilan, Compte de résultat et Centres d'activités. Tous les niveaux d'éléments de plan comptable sont pris en compte si les valeurs par défaut 1 à 99 sont sélectionnées. |
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Boîte à liste déroulante Action |
active ou désactive la validité des paramètres précédents, si la valeur de sélection Activer ou Désactiver est sélectionnée |
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Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Outils |
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Bouton Annuler |
Un clic sur ce bouton annule les modifications et referme la fenêtre Options du plan comptable ; ce sont les dernières définitions enregistrées dans la fenêtre Outils qui sont valides et applicables |
Onglet Débloquer le plan comptable
Au cas où le plan comptable ne serait plus accessible à cause d’une procédure erronée, l’appui sur la touche Débloquer, de l’onglet Débloquer le plan comptable, peut à nouveau rendre accessibles les données. Dans ce cas, veuillez contacter votre distributeur Infoniqa ONE 50 Comptabilité ou le service clientèle de Infoniqa ONE 50 Comptabilité.