La fenêtre Éditer les valeurs-clés, qui s'ouvre via la commande du menu "Éditer / Valeurs-clés", permet de personnaliser autant de valeurs-clés que souhaité et, après définition de l'état dans la fenêtre Structure d'état, qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Éditer (structure), et son affichage à l'écran via la commande de menu "État / Valeurs-clés / État des valeurs-clés, de les enregistrer sous différents formats de fichier via la commande du menu "Fichier / Édition". À la première ouverture de la fenêtre Éditer les valeurs-clés, le système affiche le set de valeurs-clés type installé lors de l'installation de Infoniqa ONE 50 Comptabilité dans le fichier Kennzahlen.ola.
Éléments de définition de la fenêtre Éditer les valeurs-clés
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Élément de définition |
Description |
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Tableau des définitions |
permet d'afficher et d'éditer des définitions du set de valeurs-clés actuel avec les champs de colonnes Nom pour la saisie d'une désignation de la ligne de détail, Libellé pour la saisie d'un texte de la ligne de détail, repris en valeur par défaut dans le champ de colonne Libellé de la fenêtre Structure d'état, et qui sera ainsi imprimé sur l'état de valeurs-clés, Formule pour la saisie de la formule du calcul de la valeur de la ligne de détail, ainsi qu’une (ou plusieurs) colonne ajoutée via le bouton Nouveau (Colonnes), pour l'affichage de la valeur ou des valeurs des lignes de détail calculées par la formule spécifiée. Le champ de colonne Formule permet d'utiliser les fonctions spécifiques suivantes, en plus des opérateurs + (addition), - (soustraction), * (multiplication) et / (division) :
Les touches Tab et <Maj>+<Tab> ainsi que les touches de défilement du clavier (flèche vers le haut et vers le bas) permettent de parcourir les champs du tableau. <F2> active le mode modification permettant de modifier les valeurs de champs de la colonne de tableau Nom, Texte et Formule |
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Icône Fonctions |
Cliquez sur ce bouton pour activer la fenêtre Valeurs-clés permettant d'afficher les fonctions décrites ci-dessus et leur syntaxe correcte |
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Bouton Supprimer |
Cliquez sur le bouton ou <Supprimer> pour supprimer immédiatement la ligne de la table active, sans invite de confirmation |
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Icône Ligne vers le haut |
Un clic sur ce bouton déplace la ligne activée du tableau d'une position vers le haut. |
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Icône Ligne vers le bas |
Un clic sur ce bouton déplace la ligne activée du tableau d'une position vers le bas. |
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Bouton Fermer |
Un clic sur le bouton ferme la fenêtre Éditer les valeurs-clés ; pour les modifications de données non enregistrées, Infoniqa ONE 50 Comptabilité affiche une fenêtre de sélection permettant de confirmer ou d'annuler l'enregistrement des modifications. |
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Bouton Nouveau (set de valeurs-clés) |
Un clic sur le bouton active un nouveau tableau vide permettant de définir et d'enregistrer un nouveau set de valeurs-clés |
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Bouton Ouvrir |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Ouvrir le set de valeurs-clés, permettant de charger un autre set de valeurs-clés défini dans la table de définition. Les fichiers de sets de valeurs-clés ont l'extension .ola et sont enregistrés par défaut dans le répertoire du mandat. |
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Bouton Enregistrer |
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications de définition des sets de valeurs-clés existants ou ouvrir la fenêtre Enregistrer le set de valeurs-clés, permettant de spécifier un nom de fichier et d'enregistrer le fichier d'un nouveau set de valeurs-clés. Les fichiers de sets de valeurs-clés ont l'extension .ola et sont enregistrés par défaut dans le répertoire du mandat. Le dernier set de valeurs-clés enregistré est chargé lorsque vous sélectionnez "Éditer / Valeurs-clés dans la fenêtre Éditer les valeurs-clés" |
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Bouton Propriétés |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Propriétés des valeurs-clés, permettant de spécifier un titre et une description du set de valeurs-clés actuellement actif |
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Bouton Calculer |
Cliquez sur ce bouton pour afficher les valeurs du champ de colonne Valeur et de toute autre colonne ajoutée avec le bouton Nouveau (Colonnes), selon les fonctions spécifiées dans le champ Formule et les propriétés de colonnes sélectionnées |
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Bouton Nouveau (Colonne) |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Propriétés des colonnes, permettant d'ajouter une nouvelle colonne de valeurs au tableau, de la nommer et de la définir |
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Bouton Éditer (Colonne) |
Cliquez sur ce bouton, uniquement disponible pour les colonnes de valeur, pour ouvrir la fenêtre Propriétés des colonnes, permettant de modifier le nom des colonnes de tableaux et les définitions des champs de colonnes. Les définitions s'appliquant à tous les champs d'une colonne de valeur, leur édition est donc accessible depuis n'importe quel champ d'une colonne de valeur. |
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Bouton Supprimer |
Cliquez sur ce bouton, qui n'est disponible que pour les colonnes de valeurs, pour ouvrir une fenêtre de sélection permettant de confirmer ou d'annuler la suppression de la colonne de valeurs actuellement active |
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Bouton Éditer (Structure) |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Structure d'état, permettant de définir l'état du set de valeurs-clés actuel |
Fenêtre Structure d'état
La fenêtre Structure d'état, permettant de définir et d'éditer la liste d'états du set de valeurs-clés actuel, s'ouvre en cliquant sur le bouton Éditer (Structure) de la fenêtre Éditer les valeurs-clés et propose les éléments de définition décrits ci-dessous :
Éléments de définition de la fenêtre Structure d'état
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Élément de définition |
Description |
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Tableau Structure |
permet d'afficher sous forme de tableau et l'éditer les définitions de listes d'état. À la première ouverture de la fenêtre Structure d'état, le tableau des définitions est vide. Cliquez sur le bouton Importer pour importer les définitions du set de valeurs-clés actif dans le tableau. Les valeurs numériques masquées par des paires de crochets représentent des jokers pour les valeurs de définition de la fenêtre Éditer les valeurs-clés et ne peuvent pas être modifiées, à l'exception du champ de colonne Texte. La fenêtre Insérer entrée de structure, qui s'ouvre en cliquant sur l'icône Insérer entrée de structure, permet d'insérer d'autres types de lignes dans le tableau pour structurer et concevoir la liste d'état. Les touches Tab et <Maj>+<Tab> ainsi que les touches de défilement du clavier (flèche vers le haut et vers le bas) permettent de parcourir les champs du tableau. |
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Icône Insérer une nouvelle entrée de structure |
Cliquez sur l'icône pour ouvrir la fenêtre Insérer une entrée de structure, pour insérer des types de lignes spécifiques au-dessus de la ligne de tableau activée, afin de structurer et concevoir la liste d'état dans le tableau de structure |
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Icône Supprimer ligne |
Cliquez sur le bouton ou <Supprimer> pour supprimer immédiatement la ligne de la table active, sans invite de confirmation |
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Icône Ligne vers le haut |
Un clic sur ce bouton déplace la ligne activée du tableau d'une position vers le haut. |
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Icône Ligne vers le bas |
Un clic sur ce bouton déplace la ligne activée du tableau d'une position vers le bas. |
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Bouton OK |
Un clic sur ce bouton enregistre les modifications de définition et ferme la fenêtre de structure d'état. Notez cependant, que les définitions d'état sont enregistrées dans le fichier "Kennzahlenbezeichner.ola" avec les définitions de la fenêtre Éditer valeurs-clés et que, par conséquent, la fenêtre de sélection permettant d'enregistrer ou d'annuler des définitions de sets de valeurs-clés doit être confirmée correctement afin d'enregistrer définitivement les définitions d'état |
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Bouton Importer |
Cliquez sur ce bouton pour importer les définitions du set de valeurs-clés actifs de la fenêtre Éditer les valeurs-clés comme base de définition des listes d'état dans le tableau Structure. Ce bouton ne permet pas d'importer les lignes déjà existantes du set de valeurs-clés dans le tableau Structure. |
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Bouton Annuler |
Un clic sur ce bouton ferme la fenêtre Structure d'état. Les modifications de définition non enregistrées sont alors perdues. |
La fenêtre Propriétés des colonnes
La fenêtre Propriétés des colonnes s'ouvre via les boutons Nouveau (Colonnes) et Éditer (Colonnes) de la fenêtre Éditer les valeurs-clés afin d'ajouter une nouvelle colonne de valeurs au tableau du set de valeurs-clés actuel, de définir l'en-tête de colonne et les champs de colonne selon les options de définition expliquées ci-dessous ou de modifier les définitions d'une colonne de valeurs activée existante du set de valeurs-clés actuel.
Éléments de définition de la fenêtre Propriétés des colonnes
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Élément de définition |
Description |
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Champ Nom |
permet de saisir le titre de colonne d'une nouvelle modification ou d'une modification de titre de colonne pour les valeurs activées du set de valeurs-clés actuel. Les caractères alphanumériques sont autorisés |
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Boîte à liste déroulante Type |
permet de sélectionner l'une des deux valeurs de sélection Divers montant de comptes et Écritures figées. Si la valeur de sélection Divers montant de comptes est activée, les deux boîtes à liste déroulante Période ne sont pas disponibles. Les valeurs de sélection activées des champs de sélection de liste Type, Valeur et Période forment une unité logique et déterminent les valeurs de retour des comptes CG passées en paramètre aux fonctions de la colonne Formule de la fenêtre Éditer les valeurs-clés |
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Boîte à liste déroulante Valeur |
permet de sélectionner une des valeurs de sélection Solde, Total débit, Total crédit, Total écr., Report, Exercice précédent (uniquement si le type Divers montant de comptes est activé) et Total solde (uniquement si le type Écritures figées est activé). Les valeurs de sélection activées des champs de sélection de liste Type, Valeur et Période forment une unité logique et déterminent les valeurs de retour des comptes CG passées en paramètre aux fonctions de la colonne Formule de la fenêtre Éditer les valeurs-clés |
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Boîte à liste déroulante Période |
ces deux boîtes à liste déroulante n'apparaissent que lorsque le type Écritures figées est activé. Si le mois est sélectionné dans le premier champ, le deuxième champ contient les valeurs de sélection 1. à 12. pour les mois de janvier à décembre. Les valeurs de sélection activées des champs de sélection de liste Type, Valeur et Période forment une unité logique et déterminent les valeurs de retour des comptes CG passées en paramètre aux fonctions de la colonne Formule de la fenêtre Éditer les valeurs-clés |
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Bouton OK |
Un clic sur le bouton enregistre les définitions ou les modifications de définition et ferme la fenêtre Propriétés des colonnes |
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Bouton Annuler |
Cliquez sur ce bouton pour annuler les définitions ou les modifications de définitions non enregistrées et fermer la fenêtre Propriétés des colonnes |
La fenêtre Insérer entrée de structure
La fenêtre Insérer entrée de structure, qui s'ouvre via le bouton Insérer une nouvelle entrée de structure de la fenêtre Structure d'état, permet d'insérer des types de lignes spécifiques pour structurer et concevoir la liste d'état des valeurs-clés, dans le tableau Structure de la fenêtre de définition Structure d'état.
Éléments de définition de la fenêtre Insérer entrée de structure
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Élément de définition |
Description |
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Boîte à liste déroulante Type de structure |
avec les valeurs de sélection décrites ci-dessous, permet d'insérer une nouvelle ligne au-dessus de celle qui est actuellement active dans le tableau Structure de la fenêtre Structure d'état :
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Champ de saisie Description |
permet de saisir un nom de ligne pour les types de structures activés Titre du rapport, Groupe principal et Groupe détail. Sans indication d'une désignation, celle du type sélectionnée sera également reprise en tant que désignation de la ligne dans l'état. |
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Boîte à liste déroulante Valeur-clé |
avec les identifiants courts de valeurs-clés définis dans le champ de colonne Nom du tableau de définition de la fenêtre Éditer les valeurs-clés comme valeurs assignables au type de structure sélectionné Ligne normale |
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Bouton OK |
Cliquer sur ce bouton applique les définitions sélectionnées et spécifiées, insère la nouvelle ligne au-dessus de celle qui est actuellement active dans le tableau Structure de la fenêtre Structure d'état et ferme la fenêtre Insérer structure |
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Bouton Annuler |
Cliquez sur ce bouton pour supprimer les définitions sélectionnées et spécifiées, et fermer la fenêtre Insérer structure |