Budget

Boîte à liste déroulante Budget

permet de sélectionner le budget à afficher. Les identifiants de budget définis dans la fenêtre Configurer le budget sont disponibles comme valeurs de sélection

Champ d’affichage Statut

affiche en lecture seule l'un des deux statuts d'actualisation Pas actualisé si le bouton Actualiser n'est pas cliqué après modification du budget, et donc si aucune actualisation n'a été effectuée ou Actualisé si une actualisation a été effectuée, après modification du budget. Si l'option Auto-Update est activée, Infoniqa ONE 50 Comptabilité se met automatiquement à jour après chaque modification du budget

Option Auto-Update

si cette option est activée, Infoniqa ONE 50 Comptabilité effectue automatiquement une actualisation globale du budget après chaque modification du budget et après avoir quitté le champ modifié.En cas de nouvelle saisie du budget ou de modification de nombreuses valeurs budgétaires, il est recommandé de désactiver l'option et d'actualiser le budget manuellement après avoir saisi toutes les modifications budgétaires en cliquant sur le bouton Actualiser

Bouton Actualiser

Cliquez sur ce bouton pour actualiser le budget après avoir modifié les valeurs individuelles du budget. Si l'option Auto-Update est activée, Infoniqa·ONE 50 Comptabilité actualise automatiquement le budget après la modification d'une valeur budgétaire

Boîte à liste déroulante Plan comptable

permet de sélectionner le plan comptable actif dans le budget et activé dans le tableau de budgétisation, une fois la sélection effectuée. Les identifiants du plan comptable définis dans la fenêtre du catalogue des plans comptables sont disponibles en tant que valeurs de sélection.

Le bouton de liste vous permet de choisir entre les différents plans comptables, que vous pouvez sélectionner ou éditer dans le catalogue des plans comptables. Le plan comptable sélectionné est représenté dans la fenêtre sous forme de structure en arborescence. Si vous avez défini des totalisateurs dans le plan comptable, ceux-ci sont également calculés avec les valeurs du budget. Cela vous permet, par exemple, de "calculer" dès la saisie, le bénéfice brut ou le résultat de l'entreprise (dans le sens d'un plan de bilan ou de compte de résultat). Les lignes de totalisateur seront en bleu et les totalisateurs de résultats de bilan et de compte de résultat en rose.

Option Masquer les comptes de bilan

activée, cette option masque les comptes de bilan qui ne sont pas normalement budgétisés dans le tableau de budgétisation ; si cette option est désactivée, les comptes de bilan restent visibles dans le tableau de budgétisation

Champ d'information Référence

affiche en lecture seule le nom de l'utilisateur ou le code du système ainsi que la date et l'heure de dernière modification budgétaire Si les modifications du budget sont basées sur une source autre que l'édition par un utilisateur autorisé, l'un des codes système suivants s'affiche :

Bouton-radio Année, trimestre, mois

l'activation de ce bouton-radio contrôle le niveau de détail visible et le nombre de colonnes visibles dans le tableau de budgétisation. Si le bouton-radio Année est activé, seule la colonne Année apparaît dans le tableau de budgétisation ; si le bouton-radio Trimestre est activé, les colonnes 1er trimestre à 4e trimestre s'affichent en plus, et si le bouton-radio Mois est activé, les colonnes Janvier à Décembre s'affichent à côté de la colonne Année.

Quel que soit le mode d'affichage sélectionné (année, trimestre et mois), les valeurs budgétaires spécifiées dans une colonne ou un champ de ligne de niveau supérieur sont toujours ventilées de manière linéaire par Infoniqa·ONE 50 Comptabilité vers les mois subordonnés correspondants et les valeurs budgétaires mensuelles calculées sont affectées aux mois concernés

Attribuer comptes

Bouton Supprimer

Ce bouton est uniquement visible lorsqu’un centre de charges est activé (sélectionné) dans le tableau de budgétisation. Cliquez sur ce bouton et confirmez la fenêtre de sélection qui s'ouvre alors, pour accepter ou refuser la suppression du compte sélectionné dans le du tableau de budgétisation

Bouton Fermer

Un clic sur ce bouton ferme la fenêtre Éditer le budget.

Colonne Description

cette colonne affiche la hiérarchie du plan comptable sélectionné dans la boîte à liste déroulante Budget. Si l'option Masquer les comptes de bilan est activée, la visibilité des comptes de bilan qui ne sont généralement pas budgétisés peut être désactivée. Cliquez sur les icônes plus ou moins ou double-cliquez sur la ligne correspondante du tableau pour afficher ou masquer le niveau hiérarchique inférieur

Colonnes Année, Trimestre, Mois

activé, le bouton-radio activé Année, Trimestre ou Mois permet de définir la dimension du tableau et donc les colonnes visibles (uniquement l'année, l'année plus le 1er trimestre au 4ème trimestre, l'année plus les mois de janvier à décembre).

Les spécifications budgétaires ne peuvent être faites qu'aux niveaux hiérarchiques les plus bas ; les lignes de tableau correspondantes ont une couleur de fond rose clair. Après avoir saisi une valeur budgétaire, Infoniqa·ONE 50 Comptabilité met à jour à la fois la valeur budgétaire annuelle correspondante et toutes les valeurs de totalisation du budget hiérarchiquement supérieures.

Quel que soit le mode d'affichage sélectionné (année, trimestre et mois), les valeurs budgétaires spécifiées dans une colonne ou un champ de ligne de niveau supérieur sont toujours ventilées de manière linéaire par Infoniqa·ONE 50 Comptabilité vers les mois subordonnés correspondants et les valeurs budgétaires mensuelles calculées sont affectées aux mois concernés

Les valeurs budgétaires définies pour un compte peuvent être consultées en lecture seule dans la fenêtre Éditer le compte, dans la fenêtre Détail budgétaire, qui s'ouvre en cliquant sur le bouton Budget, mais ne peut pas être modifiée

Champ d’affichage Budgets

affiche tous les identifiants de budget définis. Ces derniers sont disponibles sous forme de valeurs de sélection dans la boîte à liste déroulante Budget de la fenêtre Éditer le budget. L'ordre des identifiants de budget peut être modifié de haut en bas à l'aide des icônes ci-dessous

Bouton Nouveau

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Configurer le budget, permettant de spécifier un nouvel identifiant de budget

Bouton Copier

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Copier le budget, permettant de copier les valeurs budgétaires d'un budget source défini vers un autre budget cible défini par son nom. Sélectionnez pour cela le budget source dans la boîte à liste déroulante de la fenêtre Copier budget, sélectionnez le budget cible dans le champ d'information budgétaire et cliquez ensuite sur OK pour copier les valeurs budgétaires du budget source dans le budget cible.

Bouton Éditer

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Éditer le budget, permettant d'éditer les valeurs budgétaires du budget sélectionné dans le champ d'affichage Budgets

Bouton Renommer

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Configurer le budget, permettant de renommer l'identifiant du budget sélectionné dans le champ d'affichage Budgets

Bouton Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre de sélection permettant de confirmer ou d'annuler la suppression définitive du budget sélectionné dans le champ d'affichage Budgets

Icônes Vers le haut, Vers le bas

Un clic sur ces icônes déplace la désignation budgétaire sélectionnée dans le champ d’affichage Budgets vers le haut ou vers le bas.

Champ d'affichage Sets de budget

Pour l'affichage des désignations des sets de budgets définis. Les sets de budgets peuvent être préparés dans les états de budget qui s'ouvrent via les commandes de sous-menu de la commande de menu "État / Budgétisation", mais peuvent également être exportés vers Excel et édités ultérieurement si la commande de menu "État / Imprimer avec List&Label" est activée

Bouton Nouveau

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Configurer le budget, permettant de spécifier un nouvel identifiant de set de budgets

Bouton Renommer

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Configurer le budget, permettant de renommer l'identifiant du set de budget sélectionné dans le champ d'affichage Sets de budgets

Bouton Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une fenêtre de sélection permettant de confirmer ou d'annuler la suppression définitive du budget sélectionné dans le champ d'affichage Budgets

Champ Formule set de budget

permet de saisir une formule mathématique de calcul des valeurs budgétaires de l'ensemble de budget activé (sélectionné) dans le champ d'affichage Sets de budgets. Les valeurs du budget défini constituent toujours la base ; ce dernier est récupéré dans le champ Formule Set de budgets en double-cliquant sur l'identifiant dans le champ d'affichage Budgets. Pour calculer les valeurs du budget, p. ex. de 10 %, vous devez alors saisir * 1,1 ; la saisie de / 0,85 réduirait de 15 % les valeurs budgétaires de base pour le set de budgets. Si vous double-cliquez sur plusieurs identifiants de budget dans la zone d'affichage des budgets, Infoniqa·ONE 50 Comptabilité crée la formule d'addition Identifiant de budget1 + Identifiant de budget2 + ... ; pour soustraire des valeurs budgétaires, remplacez l'opérateur d'addition par l'opérateur de soustraction -

Bouton Appliquer

Un clic sur ce bouton confirme et enregistre la formule de calcul indiquée dans le champ Formule Set de budgets. Ensuite, la modification du set de budget doit être enregistrée par un clic sur le bouton Enregistrer.