La fenêtre Éditer devises étrangères, accessible via la commande de menu "Éditer / Devises étrangères" ou <Ctrl>+<F>, affiche et édite les devises étrangères actives. Si l'option Tout est activée, la liste complète des devises installées lors de l'installation de Infoniqa ONE 50 peut être affichée et toute devise de cette liste peut être définie comme devise étrangère active.
La fenêtre Éditer devise étrangère, permettant de définir les devises étrangères actives, s'ouvre en double-cliquant sur une devise dans la table des devises ou en cliquant sur le bouton Éditer dans une ligne de la fenêtre Éditer devises étrangères, activée dans la table des devises.
Dans la boîte à liste déroulante Devise de la fenêtre Éditer compte, seuls les codes des devises étrangères activées sont disponibles comme devise de compte assignable.
Éléments de définition et de commande de la fenêtre Éditer devises étrangères
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Élément de définition |
Description |
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Champ d'information ISO |
affiche en lecture seule le code devise ISO à trois caractères activé dans la table des devises de la fenêtre Éditer devises étrangères |
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Champ de saisie Cours |
permet d'afficher et de modifier le cours standard de la devise activée dans la table des devises de la fenêtre Éditer devises étrangères. Le cours de change standard est proposé comme valeur par défaut modifiable pour le champ Cours, lorsque vous saisissez des écritures avec des comptes ou des comptes tiers en devises étrangères |
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Champ Unité |
Pour l'affichage et la modification de la valeur de référence du cours de change. |
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Champ d'entrée et de sélection Cpte diff. chge |
permet d'afficher ou de sélectionner et de modifier le numéro de compte du compte de différence de change pour enregistrer les gains et pertes de change de la devise activée dans la table des devises de la fenêtre Éditer devises étrangères Double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> si le champ est activé, pour ouvrir la fenêtre Comptes permettant d'afficher tous les comptes définis valides et de sélectionner et récupérer le compte correct dans le champ cible. Vous pouvez également parcourir la liste des comptes en cliquant sur l'icône à droite du champ ou en utilisant les touches de défilement du clavier (touches avec flèches vers le haut et vers le bas). Dans le champ d'information suivant, la désignation du compte indiqué ou sélectionné est affichée en lecture seule. |
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Champ d'information Référence |
affiche en lecture seule le nom de l'utilisateur ou de code du système ainsi que la date et l'heure de la dernière modification de la devise actuellement activée. Si les modifications de devises sont basées sur une source autre que l'édition par un utilisateur autorisé, l'un des codes système suivants s'affiche :
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Bouton Fermer |
Cliquer sur le bouton ferme la fenêtre Éditer devise étrangère ; les modifications non enregistrées sont alors perdues |
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Bouton Enregistrer |
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour enregistrer les modifications de données de la fenêtre Éditer devise étrangère ; les définitions des cours du jour s'inscrivent dans le tableau des cours du jour |
Cours du jour
La section Cours du jour, permettant de définir les cours du jour est disponible dans la version professionnelle de Infoniqa ONE 50 Comptabilité. Pour vous assurer que les cours du jour définis ont une priorité plus élevée que le cours standard défini et sont récupérés comme valeur par défaut de cours modifiable lors de la saisie de la pièce, procédez comme suit :
Ouvrez la fenêtre Options via la commande "Outils / Options", activez son onglet Réglages, puis sélectionnez les fichiers dans la boîte à liste déroulante Section
Sélectionnez ensuite Divers dans la boîte à liste déroulante Section, recherchez le code 00058 ou créez-le comme décrit ci-dessus. Avec la valeur clé 1 attribuée, le cours du jour actuel valide est défini comme une valeur par défaut modifiable du cours, lors de la saisie de la pièce. En revanche, avec la valeur clé 0, le cours standard défini conserve une priorité supérieure sur le cours du jour actuel défini
Éléments de définition de la zone Cours du jour de la fenêtre Éditer devise étrangère
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Élément de définition |
Description |
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Champ de saisie et de sélection Date |
permet d'afficher et de saisir ou de sélectionner la date de début d'une période de validité d'un cours du jour pour une devise activée dans la table des devises de la fenêtre Éditer devises étrangères. La période de validité reste active jusqu'à spécification d'une nouvelle période avec une date de début plus élevée. Un clic sur le bouton à droite du champ ouvre une fenêtre Calendrier pour sélectionner une date et la reprendre dans le champ de destination. |
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Champ de saisie Numéro de valeur |
Pour l'affichage ou la saisie d'un numéro de valeur à caractère exclusivement informatif. |
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Champ de saisie Cours achat |
permet d'afficher ou de saisir un cours du jour pour la devise activée dans la table des devises de la fenêtre Éditer devises étrangères Le cours du jour comme valeur par défaut modifiable du champ Cours lors de la saisie d'écritures avec comptes ou des comptes tiers en devise étrangère n'est actif que si les réglages d'activation du cours du jour ont été effectués comme décrit ci-dessus aux points 1 à 3 |
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Champ de saisie Cours vendeur |
si vous spécifiez un cours différent du cours d'achat de la devise activée dans le tableau des devises (fenêtre Éditer devises étrangères), et que vous activez correctement le cours du jour comme décrit aux points 1 à 3 ci-dessus, Infoniqa ONE 50 Comptabilité détermine un cours moyen à partir du cours d'achat et de vente comme valeur standard modifiable du champ Cours lors de la saisie d'écritures avec des comptes ou des comptes tiers en devise étrangère |
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Bouton Supprimer |
Un clic sur ce bouton ouvre une fenêtre de sélection permettant de confirmer ou d'annuler la suppression du cours du jour sélectionné. |
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Tableau des cours du jour |
permet d'afficher tous les cours du jours définis et non supprimés pour la devise activée dans la table des devises de la fenêtre Éditer devises étrangères Pour enregistrer les définitions de cours du jour, cliquez sur le bouton Enregistrer. |