La fenêtre Éditer banques internes, qui s'ouvre via la commande de menu "Éditer / Banques internes", permet de définir et d'éditer (ajout, modification, suppression) les sources de paiement pour la comptabilisation des paiements entrants et sortants, en tant que banques internes, sur une base spécifique au mandat.
Éléments de définition de la fenêtre Éditer banques internes
Élément de définition |
Description |
||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Champ de saisie et boîte à liste déroulante N° Banque |
permet de saisir un code alphanumérique de 5 caractères maximum pour une nouvelle banque interne à définir ou de saisir ou sélectionner le code valide d'une banque interne existante. Les codes banques internes valides sont disponibles comme valeurs de sélection dans les boîtes à liste déroulante Banque interne d'autres fenêtres, telles que Éditer comptes tiers débiteurs (créanciers) ou Éditer pièce. Double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé, pour ouvrir la fenêtre Banques internes, permettant d'afficher la banque définie et de récupérer une banque interne dans le champ cible. Vous pouvez également parcourir la liste des banques internes existantes, en cliquant sur l'icône à droite du champ ou en utilisant les touches de défilement du clavier (flèches vers le haut et vers le bas) |
||||||||||||
Champ de saisie et boîte à liste déroulante Compte CG |
permet d'afficher ou de saisir le numéro de compte CG valide de la banque interne actuellement active. L'identifiant du compte CG correspondant s'affiche en lecture seule dans le champ d'affichage de droite. Double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> si le champ est activé, pour ouvrir la fenêtre Comptes, permettant d'afficher le compte CG défini et de récupérer le compte CG correct dans le champ cible. Vous pouvez également parcourir la liste des comptes CG existants, en cliquant sur l'icône à droite du champ ou en utilisant les touches de défilement du clavier (flèches vers le haut et vers le bas) |
||||||||||||
Champ d'affichage Compte CG |
affiche en lecture seule l'identifiant du numéro de compte CG spécifié ou sélectionné dans la boîte à liste déroulante Compte CG |
||||||||||||
Boîte à liste déroulante Type |
permet d'afficher et de sélectionner un des types Banque, Compte ou Chèque Postal. Le type Compte doit être sélectionné pour les comptes de compensation internes |
||||||||||||
Champ de saisie et boîte à liste déroulante N° de clearing |
permet d'afficher, de saisir ou de sélectionner le numéro de clearing correct de la banque interne actuellement active. Le champ d'affichage de droite affiche les autres informations bancaires en lecture seule. Le numéro de clearing à saisir ou sélectionner pour le type CCP est 9000. Double-cliquez dans le champ ou appuyez sur <F5> lorsque le champ est activé, pour ouvrir la fenêtre Banques, permettant d'afficher la base bancaire installée lors de l'installation de Infoniqa ONE 50 et récupérer le numéro de clearing valide correct dans le champ cible. Vous pouvez également parcourir la base bancaire, en cliquant sur l'icône à droite du champ ou via les touches de défilement du clavier (touches fléchées vers le bas et vers le haut) |
||||||||||||
Champ d'information de la banque |
affiche en lecture seule d'autres informations bancaires après spécification ou sélection d'un numéro de clearing valide. |
||||||||||||
Champ de saisie Numéro compte |
permet d'afficher ou de saisir le numéro de compte correct de la banque interne actuellement active |
||||||||||||
Champ de saisie Limite de crédit |
permet d'afficher ou de saisir éventuellement une limite de crédit de la banque interne actuellement active, si celle-ci doit être prise en compte dans la planification des liquidités |
||||||||||||
Option Masquer dans la planification des liquidités |
si cette option, désactivée par défaut, est activée, la banque interne actuellement active n'est pas prise en compte dans la planification des liquidités |
||||||||||||
Boîte à liste déroulante Virement |
ce champ avec les valeurs de sélection Signature individuelle et Signature collective n'apparaît que si un code 00092 avec la valeur 1 existe ou a été défini dans la section Divers de l'onglet Réglages de la fenêtre Options (commande de menu "Outils / Options"). Si la valeur de sélection Signature collective est activée, les ordres de paiement E-banking de la fenêtre Ordres en attente E-banking, qui doivent être exécutés par la banque interne actuelle, doivent être validés pour exécution et transmission à l'établissement financier concerné par plusieurs utilisateurs, conformément aux définitions de la fenêtre Autorisation |
||||||||||||
Champ de saisie Compte IBAN |
permet d'afficher ou de saisir le numéro de compte bancaire international correct et valide, spécifique au numéro de clearing et de compte. Pour que le paiement des factures de fournisseurs et le prélèvement automatique des factures de débiteurs avec un IBAN comme information de compte connue puissent être exécutés via DTA, saisissez dans ce champ l'IBAN correct et valide de la banque interne concernée. Après saisie ou sélection d'un numéro de clearing valide et spécification d'un numéro de compte correct, cliquez sur le bouton Créer pour que Infoniqa ONE 50 Comptabilité génère l'IBAN valide et correct, et l'inscrive dans le champ |
||||||||||||
Bouton Vérifier |
Cliquez sur ce bouton pour vérifier l'IBAN et afficher une fenêtre d'information si l'IBAN est correct ou une fenêtre d'avertissement si l'IBAN est incorrect |
||||||||||||
Bouton Créer |
Après saisie d'un numéro de clearing et de compte valide et correct, un clic sur ce bouton génère l'IBAN valide et l'inscrit dans le champ Compte IBAN |
||||||||||||
Champ de saisie ID BVR |
permet de spécifier un ID BVR valide et correct de la banque interne actuellement active |
||||||||||||
Champ Information compte |
Pour la saisie d'une information de compte de la banque interne sélectionnée. |
||||||||||||
Champ de saisie ID ordre DTA |
permet de saisir un ID d'ordre DTA valide et correct de la banque interne actuellement active |
||||||||||||
Champ de saisie ID DTA |
permet de saisir un ID DTA valide et correct de la banque interne actuellement active |
||||||||||||
Champ d'information Référence |
affiche en lecture seule le nom de l'utilisateur ou de code du système ainsi que la date et l'heure de dernière modification de la banque interne actuellement active. Si les modifications de données de la banque interne sont basées sur une source autre que l'édition par un utilisateur autorisé, les codes système suivants s'affichent :
|
||||||||||||
Bouton Insérer |
Bouton standard à l'ouverture de la fenêtre Éditer banques internes ; cliquez sur ce bouton pour enregistrer les définitions de banques internes nouvellement saisies. Si une banque interne existante est sélectionnée dans le champN° de banque, le bouton Modifier s'affiche à la place du bouton Insérer |
||||||||||||
Bouton Modifier |
remplace le bouton Insérer actif, pour enregistrer les modifications de banques internes existantes,après saisie ou sélection d'une banque interne existante dans le champ N° de banque |
||||||||||||
Bouton Supprimer |
après acceptation d'une invite de confirmation qui s'ouvre en cliquant sur le bouton, la banque interne actuellement active est définitivement supprimée |
||||||||||||
Bouton Fermer |
Un clic sur ce bouton ferme la fenêtre Éditer des banques internes. Les modifications non enregistrées sont perdues |