La commande de menu "Outils / Réglages" ouvre la fenêtre Réglages, permettant une configuration personnalisée des barres d'outils et des raccourcis clavier de Sage 50 Comptabilité. La fenêtre Réglages se divise en plusieurs onglets
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VisualStyles
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Barre d’outils
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Commande
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Clavier
Onglet VisualStyles de la fenêtre Réglages
La dernière version de Sage 50 Comptabilité vous offre une multitude de nouvelles fonctions et une aide à l'utilisation conviviale. Pour vous permettre d'utiliser de manière optimale toutes les fonctions selon l'application utilisée (p. ex., comptabilité générale, progiciel de comptabilité ou progiciel financier) et la résolution de l'écran (p. ex., 1024 x 768 pixels pour les moniteurs 15" ou 1280 x 1024 pixels pour les moniteurs 17" et 19"), il est désormais possible de travailler avec des réglages prédéfinis, p. ex. l'interface de navigation, l'arborescence des états, la gestion des mandats, la position/taille des fenêtres et les barres d'outils. Ces réglages sont regroupés sous la dénomination VisualStyles. Les VisualStyles suivants sont à disposition.
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Comptabilité (1024 x 768) : active l'aide à la navigation (mon bureau) ainsi que la barre d'outils standard pour la comptabilité. La gestion des mandats est désactivée, puisque vous n'en disposez pas. L'arborescence des états est désactivée pour une question de place. Les positions/tailles des fenêtres sont adaptées à la résolution d'écran sélectionnée (optimale pour les moniteurs 15")
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Comptabilité (1280 x 1024) : active l'aide à la navigation (mon bureau), la barre d'outils standard pour la comptabilité et l'arborescence des états. La gestion des mandats est désactivée, puisque vous n'en disposez pas. Les positions/tailles des fenêtres sont adaptées à la résolution d'écran sélectionnée (optimale pour les moniteurs 17" ou 19")
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Progiciel de comptabilité (1024 x 768) : active l'aide à la navigation (mon bureau), la barre d'outils standard pour la comptabilité générale ainsi que la comptabilité des débiteurs / créanciers et les opérations de paiement. La gestion des mandats est désactivée, puisque vous n'en disposez pas. L'arborescence des états est désactivée pour une question de place. Les positions/tailles des fenêtres sont adaptées à la résolution d'écran sélectionnée (optimale pour les moniteurs 15")
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Progiciel de comptabilité (1280 x 1024) : active l'aide à la navigation (mon bureau), la barre d'outils standard pour la comptabilité générale ainsi que la comptabilité des débiteurs / créanciers et les opérations de paiement. La gestion des mandats est désactivée, puisque vous n'en disposez pas. L'arborescence des états est activée. Les positions/tailles des fenêtres sont adaptées à la résolution d'écran sélectionnée (optimale pour les moniteurs 17" ou 19")
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Ensemble financier (1024 x 768) : active l'aide à la navigation (mon bureau), la barre d'outils standard pour la comptabilité générale ainsi que la comptabilité des débiteurs / créanciers et les opérations de paiement. La gestion des mandats et l'arborescence des états sont désactivées pour une question de place. Les positions/tailles des fenêtres sont adaptées à la résolution d'écran sélectionnée (optimale pour les moniteurs 15")
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Ensemble financier (1280 x 1024) : active l'aide à la navigation (mon bureau), la barre d'outils standard pour la comptabilité générale ainsi que la comptabilité des débiteurs / créanciers et les opérations de paiement. La gestion des mandats et l'arborescence des états sont activées. Les positions/tailles des fenêtres sont adaptées à la résolution d'écran sélectionnée (optimale pour les moniteurs 17" ou 19")
Éléments de commande de l'onglet VisualStyles (fenêtre Réglages)
Élément de commande |
Description |
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Champ VisualStyle |
Sélectionnez le VisualStyle souhaité dans la liste déroulante. Les réglages sont repris au prochain démarrage du programme. Notez que tous les réglages peuvent être ultérieurement modifiés, individuellement par utilisateur, ce qui implique donc la position / taille des fenêtres, la disposition et composition de la barre d'outils ainsi que le positionnement de la surface de navigation, de l'arborescence des états ou de la gestion des mandats. |
Champ Aperçu |
Affiche un aperçu du VisualStyle sélectionné |
Onglet Barres d'outils de la fenêtre Réglages
La barre d'outils se trouve juste sous la barre de menu et affiche les principales via des boutons à icônes. Pour connaître la commande que symbolise une icône, maintenez le pointeur de la souris sur le bouton correspondant jusqu'à ce que le nom de la commande s'affiche. Sage 50 Comptabilité contient un certain nombre de barres d'outils générales ainsi que des barres d'outils spéciales pour des programmes individuels que vous pouvez activer individuellement.
Comme pour tous les programmes compatibles Microsoft Office, vous pouvez également placer la barre d'outils avec la souris sur le côté ou en bas de la fenêtre de l'application. Il est également possible de personnaliser les barres d'outils.
L'onglet Barres d'outils de la fenêtre Réglages propose une liste des barres d'outils disponibles. En activant l'une des options, la barre d'outils correspondante s'affiche immédiatement. En plus des deux barres d'outils standard avec les commandes les plus courantes, le programme propose des barres d'outils supplémentaires pour l'administration du système, la comptabilité, la comptabilité débiteurs / créanciers, BVR/BVRB et les macros.
Éléments de définition de l'onglet Barres d'outils (fenêtre Réglages)
Élément de définition |
Description |
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Option Afficher les info-bulles |
Cette option doit toujours être activée, afin que le nom des boutons s'affiche lorsque vous pointez la souris sur une icône |
Bouton Nouveau |
ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez saisir le nom d'une nouvelle barre d'outils. Après avoir confirmé ici avec OK, elle est ajoutée à la liste des barres d'outils. Une barre d'outils encore vide apparaît à côté de la fenêtre. Accédez ensuite à l'onglet "Commandes" et faites glisser les boutons des icônes souhaitées vers la nouvelle barre d'outils |
Bouton Reset |
restaure l'état des barres d'outils à l'ouverture de la fenêtre |
Onglet Commandes de la fenêtre Réglages
Cet onglet de la fenêtre Réglages vous permet de configurer les barres d'outils existantes en faisant glisser les boutons d'icônes disponibles sur la barre d'outils correspondante. Pour supprimer un bouton d'une barre d'outils, faites-le glisser dans l'onglet Commandes.
Éléments de l'onglet Commandes (fenêtre Réglages)
Élément |
Description |
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Champ Modules |
Les icônes disponibles dans Sage 50 Comptabilité sont divisées en différents modules. Sélectionnez un module à la fois pour que les icônes correspondantes s'affichent |
Toolbars |
Les icônes des modules sélectionnés apparaissent dans cette zone. De là, faites glisser l'icône souhaitée vers la barre d'outils dans laquelle elle devra désormais s'afficher. Si vous souhaitez supprimer une icône d'une barre d'outils, faites-la glisser dans la fenêtre |
Champ Description |
Pour connaître la signification de l'une des icônes, cliquez dessus avec la souris pour que la désignation correspondante s'affiche |
Onglet Clavier de la fenêtre Réglages
Certaines commandes de base, telles que <Ctrl>+<P> pour la commande d'impression ou <Ctrl>+<B> pour la fonction Saisie sont prédéfinies dans Sage 50 Comptabilité Pour toutes les fonctions, vous êtes libre de définir vous-même les raccourcis clavier les plus pratiques. L'onglet Clavier de la fenêtre Réglages affiche une liste de toutes les commandes pour lesquelles des raccourcis clavier existent déjà. Vous pouvez à la fois modifier les raccourcis existants et affecter un raccourci clavier à des commandes supplémentaires.
Boutons de commande de l'onglet Clavier (fenêtre Réglages)
Bouton |
Description |
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Bouton Insérer |
ouvre la fenêtre Éditer raccourcis clavier, vous permettant de sélectionner la fonction souhaitée et de saisir le raccourci |
Bouton Modifier |
sélectionnez d'abord la commande à modifier dans la liste, puis appuyez sur ce bouton. Vous pouvez ensuite remplacer le raccourci existant dans la fenêtre Éditer raccourcis clavier |
Bouton Supprimer |
après une question de contrôle, la commande sélectionnée est supprimée, ainsi que l'affectation du raccourci clavier |
Bouton Reset |
réinitialise tous les raccourcis clavier définis aux valeurs par défaut initiales |
Fenêtre Éditer raccourcis clavier
Le bouton Modifier de l'onglet (fenêtre Réglages) ouvre la fenêtre Modifier le raccourci clavier, permettant de modifier le raccourci clavier actif (sélectionné).
Éléments de définition de la fenêtre Éditer raccourcis clavier
Élément de définition |
Description |
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Champ d'affichage Type |
affiche en lecture seule le type de combinaison de touches sélectionné pour l'édition |
Champ d'affichage Nom |
affiche en lecture seule l'identifiant interne de la combinaison de touches sélectionnée pour l'édition |
Champ de saisie Code |
pour modifier un raccourci existant, appuyez sur la ou les touches correspondantes directement sur votre clavier et confirmez le nouveau raccourci qui s'affiche via la touche OK La touche Plus (+) ne doit pas être utilisée, mais sera automatiquement insérée si plusieurs touches sont appuyées simultanément. Annuler rejette une nouvelle combinaison de touches qui n'a pas encore été enregistrée (la dernière combinaison de touches enregistrée reste valide) et ferme la fenêtre Éditer raccourcis clavier |
Définir les touches de raccourci du clavier
Sage 50 Comptabilité permet de personnaliser les combinaisons de touches. Pour ce faire, procédez comme suit :
Ouvrez la fenêtre Réglages via la commande de menu "Outils / Réglages" et activez l'onglet Clavier. La liste des combinaisons de touches déjà existantes apparaît
Cliquez sur le bouton Insérer pour ouvrir la fenêtre Éditer raccourcis clavier
Utilisez le bouton aux trois points à droite du champ Nom pour ouvrir la fenêtre Rechercher, permettant d'afficher toutes les commandes disponibles
Sélectionnez, p. ex. ToolMwstForm (décompte TVA) et fermez la fenêtre via OK
Placez le curseur dans le champ Raccourci, appuyez p. ex. sur <Alt>+<M> et confirmez vos entrées via OK
La fenêtre de définition de l'état Décompte TVA peut alors s'ouvrir à la fois via la commande de menu "État / Décompte TVA" et avec la combinaison de touches <Alt>+<M> qui vient d'être définie.
La manière de modifier une combinaison de touches existante est décrite à la section Éditer raccourcis clavier.
Liste de commandes de l'onglet Clavier
Recherchez ici la commande devant faire l'objet d'un raccourci clavier et récupérez-la en double-cliquant dessus ou en cliquant sur OK. Selon la configuration de la liste dans l'onglet Colonnes, elle contient le nom interne de la commande, l'info-bulle correspondante comme nom abrégé et une description complète de la fonction. Si vous souhaitez masquer ou afficher une des colonnes, accédez à l'onglet Colonnes et activez ou désactivez ces dernières via les boutons Ajouter ou Supprimer.