Il arrive fréquemment de devoir passer une écriture sur le nouvel exercice, alors que l'ancien exercice n'a pas encore été clôturé. Comme vous gérez un mandat distinct pour chaque exercice, cela ne pose aucun problème avec Sage 50 Comptabilité. Dès que nécessaire, ouvrez le mandat du nouvel exercice, sans vous soucier de l'ancien. Enfin, lorsque les soldes de clôture de l'ancien exercice ont été déterminés, actualisez les soldes d'ouverture du nouvel exercice, via la commande de menu "Outils / Report de solde".
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Ouvrez le mandat du nouvel exercice vers lequel les soldes doivent être reportés.
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Ouvrez la fenêtre Transfert de solde via la commande de menu "Outils / Transfert de solde" et accédez à la deuxième fenêtre d'assistant, via le bouton Suivant.
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Dans le champ Mandat source, spécifiez le chemin d'accès du mandat de l'exercice précédent.
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Si vous souhaitez également actualiser le report de résultat, saisissez le numéro de compte correspondant dans le champ Compte Gain / perte.
Le programme ajoute la différence entre l'actif et le passif au report de solde de ce compte.
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Cliquez sur le bouton Options pour contrôler en détail les soldes reportés.
Les boutons de copie sont définis comme pour l'ouverture d'un nouvel exercice. Le plus important ici est que le réglage "Solde" soit sélectionné pour le solde d'ouverture des comptes du bilan.
Si vous avez déjà saisi des valeurs budgétaires dans la nouvelle année, réglez les boutons de copie pour le budget sur "Laisser", afin que les valeurs budgétaires restent inchangées dans le nouvel exercice.
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Cliquez sur OK pour quitter la fenêtre Bouton de copie, puis cliquez à nouveau sur OK dans la fenêtre Report de solde, pour lancer le processus.
Le programme reporte alors les soldes du mandat source, dans le mandat actuellement ouvert, en tant que report de solde et valeur de l'exercice précédent.