Le module Décompte d'exploitation (TDE)" permet de définir des modèles de répartition des coûts à l'aide de l'un des 4 types de répartition expliqués ci-dessous, puis d'attribuer des centres de charges auxiliaires, préliminaires ou principaux.
Définir le modèle de répartition
Éléments de commande de la fenêtre TDE
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Élément de commande |
Description |
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Tableau pour l'affichage des modèles de répartition définis |
Tableau avec les champs des colonnes « Nom », « Description » et « Répartition » pour l'affichage des modèles de répartition définis. Cliquez avec la souris ou utilisez les touches de curseur du clavier pour parcourir le tableau, afin d'afficher les définitions du modèle de répartition actif et de les modifier si nécessaire, ou de supprimer le modèle de répartition |
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Bouton Nouveau |
Un clic sur ce bouton supprime toutes les valeurs de champs actuellement affichées et génère un nouvel enregistrement de tableau vide. Les définitions de modèle de répartition et les options sont à indiquer dans les champs d'entrée et de sélection suivants. |
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Bouton Supprimer |
Cliquez sur ce bouton pour supprimer définitivement le modèle de répartition actif (sélectionné dans le tableau) sans autre demande |
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Bouton Copier |
Un clic sur le bouton crée une copie du modèle de répartition actif. Avec cela seule la désignation du modèle de répartition est modifiée lors de la copie par la (désignation d'origine) |
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Bouton-radio Centre de charges auxiliaire, Centre de charges principal |
cochez l'un des deux boutons-radio pour définir le type de répartition. Vous devez activer les centres de charges auxiliaires lorsque vous répartissez les centres de charges auxiliaires sur des centres de charges, et les centres de charges principaux lorsque vous répartissez les centres de charges sur des objets de coûts. Le bouton-radio actif détermine les centres de charges pouvant être affectés dans la fenêtre de définition de la répartition |
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Champs Modèle de comptes, Description, Répartition |
champs facultatifs pour la définition du modèle de répartition. La valeur de champ du modèle de compte permet d'identifier le modèle et doit donc être unique |
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Boîte à liste déroulante Type |
pour sélectionner une des valeurs En pourcentage, Dépendant de résultat, Dépendant de chiffre d'affaires et Type de coûts. Celles-ci ont la signification suivante :
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Champ Répartition type de coûts |
champ uniquement actif avec le type Type de coûts, permettant de saisir ou de sélectionner un compte valide défini dans la fenêtre Éditer plan comptable (commande de menu "Éditer / Plan comptable" ou <Ctrl>+<P>). Cliquez sur le bouton aux trois points pour ouvrir la fenêtre Comptes permettant de sélectionner un compte défini et de le récupérer dans le champ cible |
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Champ Parts Total |
champ en lecture seule, qui ne s'affiche que pour le type Pourcentage, affichant le total des parts de tous les centres de charges du modèle de répartition en pourcentage actif, attribué lors de l'attribution de la répartition dans la fenêtre Pourcentage. La part totale peut être différente de 100 et n'est pas à confondre avec la répartition en pourcentage affichée dans la table suivante, dont le total est toujours 100(%) |
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Tableau pour l'affichage de la répartition définie |
pour l'affichage de la répartition définie avec les colonnes Centre de charges et Remarque, pour le type En pourcentage avec les colonnes supplémentaires Part et Pour cent. Un double-clic sur une ligne du tableau ouvre la fenêtre de définition de la répartition, ce qui correspond donc à la fonctionnalité du bouton Éditer |
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Bouton Nouveau |
Un clic sur le bouton ouvre la fenêtre de définition de la répartition avec les champs de définition suivants :
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Bouton Éditer |
Un clic sur le bouton ouvre la fenêtre de définition de la répartition et affiche l'attribution de centre de charges active (sélectionnée dans le tableau) pour l'édition |
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Bouton Supprimer |
Cliquez sur ce bouton pour supprimer définitivement du modèle de répartition l'attribution de centre de charge active (sélectionnée dans le tableau) sans demande de confirmation |
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Bouton Attribuer le modèle |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre "Attribuer le modèle", permettant d'attribuer le modèle de répartition actif à un ou plusieurs centres de charges, comme décrit ci-après |
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Bouton Générer TDE |
Cliquez sur le bouton pour ouvrir la fenêtre TDE pour la préparation d'un décompte d'exploitation comme décrit ci-dessous |
Attribuer un modèle de répartition
Après avoir été définis, le ou les modèles de répartition peuvent être attribués à un ou plusieurs centres de charges ou centres de charges auxiliaires, mais pas à des objets de coûts, via le bouton Attribuer le modèle de la fenêtre TDE (identifiant de mandat).
Éléments de commande de la fenêtre "Attribuer le modèle
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Élément de commande |
Description |
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Tableau d'attribution |
ce tableau, qui contient les colonnes Centre de charges, Type, Description et Modèle, affiche par défaut et sans filtre actif, tous les centres de charges et centres de charges auxiliaires définis dans la fenêtre Éditer CdC/OC (commande de menu "Éditer / Centres de charges/objets de coûts" ou <Ctrl>+<T>) |
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Tri de l'affichage des données |
l'affichage des données du tableau peut être trié selon la colonne en ordre croissant ou décroissant, en cliquant (de façon répétée) sur chacun des boutons de titre de colonnes. La colonne triée activée et l'ordre de tri sont symbolisés par une flèche dirigée en bas ou en haut dans les titres de colonnes. |
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Filtrage de l'affichage des données |
après l'activation des premiers champs des lignes de la table, un filtre peut être sélectionné ou défini pour chacun des champs. Cliquez sur la boîte à liste déroulante pour afficher toutes les valeurs de champ sélectionnables ainsi que Personnalisé, permettant de définir des conditions de filtrage complexes, des champs vides (aucune valeur de sélection) ou renseignés (toutes les valeurs de sélection). Cliquez sur l'icône A pour activer une liste de sélection proposant des opérateurs de comparaison et d'attribution ; après avoir sélectionné un opérateur, spécifiez ou sélectionnez une valeur de comparaison ou d'attribution valide dans le champ. Cliquez sur l'icône à filtre barré pour désactiver le champ actif ou le(s) filtre(s) spécifique(s) au tableau |
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Colonne du tableau modèle |
dans ce champ de colonnes, un des modèles de répartition définis peut être attribué à chacun des centres d’activité affichés. Cliquez sur le bouton de liste déroulante de ce champ pour afficher les identifiants définis pour les modèles de répartition pouvant être attribués. La possibilité d'attribution dépend du type de centres d’activité actif (centre d’activité ou centre d’activité auxiliaire) ainsi que de la définition de répartition. |
Générer la feuille de répartition
Après la définition du modèle de répartition et l'attribution du modèle à un ou plusieurs centres d’activité, des tableaux de décompte d’entreprise peuvent être générés. Pour ce faire, ouvrez la fenêtre TDE, via le bouton Générer TDE (identifiant du mandat).
Éléments de commande de la fenêtre TDE
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Élément de commande |
Description |
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Champ Calculer TDE du, au |
permet de spécifier la date de début et de fin de la période d'état. Un clic sur l'icône de flèche vers le bas ouvre une fenêtre de calendrier permettant de sélectionner la date et de la récupérer vers le champ cible |
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Bouton Calculer |
Cliquez sur ce bouton pour préparer et afficher le décompte d'exploitation sous forme de tableau dans la fenêtre TDE |
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Bouton Exporter vers Excel |
le décompte d'exploitation préparé ne peut être ni imprimé ni enregistré dans la fenêtre TDE. Cliquez sur le bouton "Exporter vers Excel" pour ouvrir Excel et afficher le décompte d'exploitation préparé, afin de l'imprimer, de l'enregistrer et, si nécessaire, de l'éditer ultérieurement |
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Bouton OK |
Cliquez sur ce bouton pour refermer la fenêtre TDE. La feuille de répartition préparée est alors irrémédiablement perdue |