Après voir saisi toutes les écritures de l'exercice et procédé aux amortissements, attributions, provisions etc., vous voulez imprimer le bilan définitif et tous les autres états pour la clôture de l'exercice. Aucune écriture de clôture spéciale ou autre routine ne sont nécessaires. Créez simplement les états souhaités comme d'habitude avec les commandes correspondantes du menu État.
Seul le journal ne peut être créé que si les écritures ont été figées (commande de menu "Éditer / Figer les écritures..."). Les écritures figées ne peuvent plus être modifiées. Le journal sert ainsi à la révision comme pièce pour les écritures réellement passées.
Pour le prochain exercice, vous définissez à l'aide de l'assistant un nouveau mandat. Reportez les soldes de clôture de l'exercice précédent en tant que soldes d'ouverture dans le nouveau mandat. Les données de l'exercice précédent demeurent ainsi inchangées et sont en tout temps accessibles. Bien que le nouvel exercice soit déjà ouvert, vous pouvez générer et, si nécessaire, encore comptabiliser autant d'états que souhaité dans l'ancien exercice. Si cela modifie sensiblement les soldes, actualisez les soldes d'ouverture de du nouvel exercice via la commande de menu "Outils / Report de solde".