La commande de menu "Outils / Exporter les écritures..." sert, p. ex., à transférer vos écritures au fiduciaire pour la création de la clôture de l'exercice. Elle offre également la possibilité de supprimer un ensemble spécifique d'écritures de Sage 50 Comptabilité, car elles peuvent être supprimées en même temps que l'exportation. Il est également intéressant que les écritures puissent être réimportées dans un autre domaine de numérotation. La fonction d'exportation de Sage 50 Comptabilité exporte les écritures au format CSV (Comma Separated). L'exportation peut également se faire à partir de l'administration (commande de menu "Outils / Administration / Exporter les données...), au format TAF (fichier de balises).
Créez toujours une sauvegarde des données avant chaque exportation de données !
La fenêtre Exporter les écritures, qui s'ouvre depuis le menu "Outils / Exporter écritures...", affiche les champs et les options suivantes :
Éléments de définition de la fenêtre Exporter les écritures
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Élément de définition |
Description |
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Champ de saisie et de sélection Fichier d'exportation |
permet de spécifier le chemin d'accès au fichier d'exportation. Si l'on reprend la valeur par défaut sfbbuch.csv, celui-ci sera enregistré dans le répertoire du mandant. Cliquez sur le bouton aux trois points pour ouvrir la fenêtre Fichier d'exportation des écritures, permettant de sélectionner un autre chemin. |
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Option Supprimer pièces |
si cette option est activée, les écritures exportées sont supprimées. Cela n'est possible que tant qu'elles n'ont pas été journalisées. Avant de supprimer des pièces, vous devez toujours faire une sauvegarde de vos données ! |
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Bouton Filtre |
ouvre la fenêtre Filtre de recherche, permettant de définir un filtre des écritures à exporter. Une fois le filtre défini avec succès, l'option Utiliser le filtre de recherche... s'active automatiquement. Désactivez l'option si le filtre ne doit plus s'appliquer |
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Zone Jeu de caractères |
cochez ce bouton-radio Windows ANSI si vous souhaitez traiter les écritures dans une application Windows, et PC-8 (jeu de caractères ASCII étendus) pour le traitement dans d'autres applications |