La fenêtre "Extourne des écritures transitoires", qui s'ouvre via la commande de menu "Outils / Extourne des écritures transitoires", permet de personnaliser les extournes d'écritures transitoires manuelles. Vous ne pouvez activer les extournes d'écritures transitoires manuelles que si un mandat de l'exercice suivant existe déjà pour le mandat actuellement actif et que son répertoire a été correctement indiqué dans le champ Exercice suivant de l'onglet Mandats (fenêtre d'options).
La première fois que vous appelez la commande de menu "Outils / Extourne des écritures transitoires", Sage 50 Comptabilité affiche une fenêtre de sélection permettant d'activer l'extourne d'écritures transitoires manuelle. Confirmez avec le bouton Oui pour activer l'extourne d'écritures manuelle, désactiver l'extourne d'écritures automatique et ouvrir la fenêtre Extourne des écritures transitoires. Toutes les écritures d'attributions périodiques déjà passées sont réimputées et l'onglet Attributions de la fenêtres d'options, ainsi que les deux options Comptabiliser uniquement transitoire et Sélectionner en tant qu'écriture pré-saisie (anticipée) de la fenêtre Comptabiliser la période de Sage 50 Comptabilité, qui s'ouvre avec le bouton A de la fenêtre Éditer pièce, sont masqués.
Après avoir activé l'extourne manuelle des écritures transitoires, vous devez attribuer dans le champ Grp., un même code de groupe d'écritures unique et constant (de préférence), à toutes les écritures transitoires saisies comme écritures simples ou multiples dans la fenêtre Éditer pièce.
Éléments de définition de la zone Sélection des écritures transitoires de la fenêtre Extourne des écritures transitoires
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Élément de définition |
Description |
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Champ de saisie et d'affichage Groupe |
permet de saisir le code de groupe attribué aux écritures transitoires lors de leur création. Plusieurs codes de groupe peuvent être concaténées par une virgule, mais sans espace (p. ex. T,X,Y,Z). Le, ou les codes de groupes corrects déterminent les écritures transitoires prises en compte pour les extournes transitoires manuelles. |
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Champs de saisie et d'affichage Date du, au |
permet de spécifier une période de date de saisie des écritures transitoires à prendre en compte pour les extournes d'écritures manuelles. La valeur par défaut des deux champs est le 31.12. de l'exercice actuel |
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Boîte à liste déroulante Filtre |
permet de sélectionner ou de définir (optionnel) un filtre avec les valeurs de sélection Filtre temporaire et Autres filtres. Filtre temporaire lance la fenêtre Filtre de recherche - Filtre temporaire, permettant de définir un filtre temporaire. Si vous sélectionnez Autres filtres, la fenêtre Éditer filtre s'ouvre avec les filtres fixes définis, vous permettant de les récupérer. Le filtre indiqué ou sélectionné détermine les écritures transitoires prises en considération pour les extournes transitoires manuelles. |
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Option Éditer aussi les pièces non visibles |
lorsque cette option, qui est désactivée par défaut, est activée, les pièces déjà extournées le sont de nouveau |
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Bouton-radio Importation dans mandat actuel |
lorsque ce bouton-radio est coché, les écritures transitoires sélectionnées dans la zone Sélection des écritures transitoires sont extournées à la date de saisie de l'écriture transitoire qui suit immédiatement le jour civil du mandat actuellement actif. Le répertoire du mandat cible, qui s'affiche dans le champ suivant Rép./Dest, ne peut être modifié |
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Bouton-radio Importation dans mandat de destination |
lorsque ce bouton-radio est coché, les écritures transitoires sélectionnées dans la zone Sélection des écritures transitoires sont extournées le 01.01. de l'exercice suivant du mandat actuellement actif spécifié dans l'onglet Mandat de la fenêtre d'options. Le répertoire mandat cible, qui s'affiche dans le champ suivant Rép./Dest, peut être modifié si nécessaire en cliquant sur le bouton Cible |
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Bouton-radio Exportation dans fichier (*.csv) |
lorsque ce bouton-radio est coché, Sage 50 Comptabilité génère un fichier de pièces comptables d'extournes au format csv et l'enregistre dans le répertoire et le nom du fichier affichés dans le champ suivant Rép./Dest. Vous pouvez modifier le répertoire et/ou le nom du fichier, en cliquant sur le bouton Cible. Le fichier d'exportation généré doit ensuite être importé dans le bon mandat via la commande de menu "Outils / Importer écritures" |
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Champ d'affichage Répertoire de destination |
affiche le chemin du répertoire de destination se référant à l'un des trois boutons-radio coché précédemment. Cliquez sur le bouton Cible pour sélectionner un autre répertoire cible, si les boutons-radio Importation dans mandat de destination et Exportation dans fichier (*.csv) sont cochés |
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Bouton Parcourir |
si les boutons-radio Importation dans mandat de destination et Exportation dans fichier (*.csv) sont cochés, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Sélectionner mandat ou Fichier d'exportation des écritures, permettant de sélectionner un répertoire cible correct autre que celui par défaut |
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Bouton-radio Inversion du signe Montants |
lorsque ce bouton-radio est coché, les écritures transitoires sont transférées sans modification aux extournes, et seuls les signes de montant des écritures sont inversés |
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Bouton-radio Permutation Débit/Crédit |
lorsque ce bouton-radio est coché, les écritures transitoires avec comptes de débit et de crédit permutés sont récupérées dans les extournes |
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Bouton-radio Reprendre les libellés |
lorsque ce bouton-radio est coché, les libellés de écriture des écritures transitoires sont récupérés sans modification dans les extournes |
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Bouton-radio Nouveau libellé |
lorsque ce bouton-radio est coché, la protection en écriture du champ de saisie suivant Libellé pour la saisie d'un libellé spécifique est désactivée pour les extournes |
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Champ d'affichage et de saisie Libellé |
ce champ, qui est actif lorsque le bouton-radio Nouveau libellé est coché, permet de spécifier un libellé spécifique pour les extournes |
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Champ de saisie Attribuer Grp. |
permet de spécifier un code de groupe de 2 caractères maximum pour les extournes |
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Boîte à liste déroulante Dom.num. |
permet de sélectionner et d'attribuer un domaine de numérotation pour les extournes Les identifiants de plages de numéros définis dans la fenêtre Éditer domaines de numérotation sont disponibles comme valeurs de sélection |
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Bouton Aperçu écran |
Cliquez sur ce bouton pour lancer l'affichage à l'écran des écritures transitoires sélectionnées pour l'extourne, selon les définitions de la zone Sélection des écritures transitoires |
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Bouton OK |
après avoir accepté une invite de confirmation, suivie d'une fenêtre d'information, cliquez sur ce bouton pour exécuter les extournes ou la création d'un fichier csv avec extournes créées et fermer la fenêtre des extournes d'écritures transitoires, conformément aux définitions de la zone Réglages des extournes |
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Bouton Annuler |
Cliquez sur ce bouton pour refermer la fenêtre Extournes des écritures transitoires |
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