La commande de menu "Outils / Importer écritures...", permet de réimporter des écritures exportées. Vous pouvez également importer dans votre comptabilité des écritures créées dans des applications externes, à condition qu'elles répondent aux exigences que Sage 50 Comptabilité impose au format de données externes. Vous avez la possibilité d'attribuer de nouveaux numéros de pièces aux écritures ou de les enregistrer à nouveau sous le numéro de pièce original, à condition que celui-ci n'ait pas déjà été réattribué. Pour que Sage 50 Comptabilité puisse lire le fichier d'exportation, celui-ci doit être enregistré au format CSV (Comma Separated Format). La fonction d'importation de l'administration (commande de menu "Outils / Administration / Importer les données...") peut également gérer le format TAF (Tag File).
Créez toujours une sauvegarde des données avant chaque exportation de données !
La fenêtre Importer écritures, qui s'ouvre depuis le menu "Outils / Importer écritures...", affiche les champs et options suivants :
Éléments de définition de la fenêtre Importer écritures
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Élément de définition |
Description |
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Champ de saisie et de sélection Fichier d'exportation |
permet de saisir ou sélectionner le nom de fichier ou le chemin d'accès du fichier d'exportation à partir duquel les écritures doivent être importées. Cliquez sur le bouton aux trois points pour ouvrir la fenêtre Fichier d'exportation des écritures, permettant de sélectionner le chemin de fichier correct |
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Boîte à liste déroulante Domaine de numérotation |
permet de sélectionner le domaine de numérotation des écritures à importer. Le bouton Domaines ouvre la fenêtre Éditer domaine de numérotation, permettant de créer un nouveau domaine de numérotation pour les écritures importées |
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Bouton Domaines |
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre Éditer domaine de numérotation, permettant de créer une nouvelle plage de numéros pour les écritures importées |
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Zone Groupe de pièces |
lors de la saisie d'un numéro de groupe de pièces, cette option s'active automatiquement. Les écritures importées en tant que groupe restent ainsi contrôlables, et si l'importation échoue, elles peuvent être à nouveau très facilement supprimées en exportant toutes les écritures avec le groupe de pièces correspondant et en activant l'option Supprimer pièces. Désactivez cette option, si le code de groupe ne doit pas être attribué aux écritures importées. |
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Zone Jeu de caractères |
activez le même jeu de caractères que celui utilisé lors de l'exportation des écritures ou que celui des données d'une application externe |
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Zone Numéro de pièce |
cochez l'un des trois boutons-radio pour gérer l'attribution de numéros de pièces aux écritures importées :
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