La fenêtre "Assistant de paramétrage", qui s'ouvre via la commande de menu "Outils / Assistant de paramétrage", permet de définir de manière pratique, en 5 fenêtres d'étapes, les principaux paramètres de base pour un fonctionnement correct et sans erreur de Sage 50 Comptabilité. Après avoir lancé l'assistant de paramétrage, cliquez sur le bouton Suivant pour accéder à la première fenêtre de saisie de données.
Fenêtre 1 de l'assistant de paramétrage
La première fenêtre de l'assistant de paramétrage, permet de saisir le nom de l'entreprise et l'adresse postale du mandat actif ; un numéro de CG peut être attribué au mandat et l'accès du mandat peut être protégé par un mot de passe. Le mot de passe est spécifique au mandat, mais pas à l'utilisateur, et doit être spécifié dans l'invite de demande de mot de passe à chaque démarrage du programme.
Toutes les spécifications de valeurs des champs sont enregistrées et affichées dans les champs du même nom de l'onglet de fenêtre d'options Généralités (commande de menu "Outils / Options"), le mot de passe étant bien sûr masqué par des jokers.
Cliquez sur Suivant pour accéder à la deuxième fenêtre de l'assistant de paramétrage ou sur Annuler, pour interrompre l'assistant de paramétrage et annuler toutes les données saisies.
Fenêtre 2 de l'assistant de paramétrage
Spécifiez la période du bilan dans les deux champs de date d'exercice, et la période d'écriture autorisée dans l'exercice défini, dans les champs de date de période. Vous pouvez saisir la date manuellement, sans séparateurs, sous la forme courte jjmmaa (p. ex. 010109, 311209) : Sage 50 Comptabilité la convertit au format de date correct jj.mm.aaaa (01.01.2012, 31.12.2012), dès que vous quittez le champ avec <Tab> ; vous pouvez également sélectionner la date dans une fenêtre de calendrier qui s'ouvre en cliquant sur le bouton du champ, pour la récupérer dans le champ cible. Ces valeurs de champ sont également enregistrées et affichées dans l'onglet Généralités de la fenêtre d'options.
Le code devise de base du mandat, à trois caractères, conforme à ISO, doit être spécifié dans le champ de saisie Devise de base, ou sélectionné dans la fenêtre qui s'ouvre en cliquant sur le bouton aux trois points. La valeur du champ est enregistrée et affichée dans le champ du même nom dans l'onglet Devise de la fenêtre d'options.
L'option Plan comptable active les deux boutons-radio et les boîtes à liste déroulante permettant de sélectionner des plans comptables par forme d'entreprise ou par secteur professionnel pour le mandat actuel.
Cliquez sur Suivant pour accéder à la troisième fenêtre de l'assistant de paramétrage ou sur Annuler, pour interrompre l'assistant de paramétrage et annuler toutes les données saisies.
Fenêtre 3 de l'assistant de paramétrage
Cette fenêtre vous permet de saisir les données du mandat spécifiques à la TVA, puis de les enregistrer dans les champs du même nom de l'onglet Saisie (fenêtre d'options).
Les deux premières options, Décompte au forfait/taux et Désactiver les codes TVA (mandat non assujetti à la TVA), s'expliquent d'elles-mêmes et doivent être activées si les conditions préalables correspondantes pour le mandat sont remplies.
Si l'option Message d'avertissement concernant l'affichage des codes / formules TVA est activée, un avertissement apparaît lorsque certains codes TVA ne sont pas utilisés dans les formules de TVA. Normalement tous les codes TVA doivent être pris en compte dans le décompte TVA et de ce fait apparaitre dans les formules. Si le mandat est assujetti à l'impôt dans plusieurs pays seule une partie des codes TVA doivent au contraire être utilisés dans chaque pays pour le décompte et l'option peut être désactivée.
Enfin, si le mandat est assujetti à la TVA, spécifiez le numéro de TVA correct dans le champ de saisie N° TVA ; la valeur indiquée ici figure sur le décompte de TVA.
Cliquez sur Suivant pour accéder à la quatrième fenêtre de l'assistant de paramétrage ou sur Annuler, pour interrompre l'assistant de paramétrage et annuler toutes les données saisies.
Fenêtre 4 de l'assistant de paramétrage
Cette fenêtre vous permet de définir la conception de l'assistant de navigation mySage de Sage 50 Comptabilité, en sélectionnant dans les deux boîtes à liste déroulante Assistant de navigation et Styles. Un aperçu du design de navigation sélectionné est affiché dans la partie inférieure de la fenêtre.
Cliquez sur Suivant pour accéder à la cinquième fenêtre de l'assistant de paramétrage ou sur Annuler, pour interrompre l'assistant de paramétrage et annuler toutes les données saisies.
Fenêtre 5 de l'assistant de paramétrage
Cette dernière fenêtre de définition permet de définir dans les champs de saisie correspondants, les valeurs de départ des plages de numéros pour les écritures et les numéros de pièces, ainsi que les comptes tiers et les PO. Les valeurs de champs spécifiées sont enregistrées en tant que valeurs clés dans la section Domaines de numérotation de l'onglet Réglages de la fenêtre Options.
Cliquez sur Annuler pour interrompre l'assistant de paramétrage et annuler toutes les données précédemment saisies, ou sur Continuer, pour accéder à une fenêtre d'information et de fin. Cette dernière vous permet de terminer la configuration du mandat via le bouton Terminer en fonction des paramètres, qui sont consignés dans le fichier facilitywizard.txt et enregistrés dans le répertoire lecteur:/Répertoire_d'installation_du_programme/Prog/. À la fin, Sage 50 Comptabilité redémarre automatiquement.