Adressen – Hilfe-Center

Jede Adresse dürfen Sie nur einmal erfassen. Die Adressdatenbank ist zentral und mit allen Infoniqa ONE 200 Applikationen verbunden. Sie hat den Vorteil, dass Sie die Daten nur einmal bearbeiten müssen.

Adressen Doubletten

Verhindert das Erfassen doppelter Adressen.

Doubletten Prüfung im Adressstamm Einstellung

In den Einstellungen 1/3 können Sie die Prüfung aktivieren und gleich bestimmen nach welchen Kriterien geprüft werden soll.

Das Konfiguration-Fenster öffnet sich und Sie können jene Adressfelder anhäkeln, nach denen abgefragt werden soll.

Doubletten Prüfung im Adressstamm

Über dieses Symbol können Sie Ihre erfassten Adressen manuell prüfen. Sobald die Prüfung aktiviert ist, wird bei jeder neu erfassten Adresse bereits beim Speichern auf Doubletten geprüft.

Sie können auch über den Synchronisierungsbutton Ihren gesamten Adressstamm nach

Doubletten prüfen. Je nach Einstellung wird nach Namen, Vorname oder Strasse gesucht.

Adressen suchen und erfassen

Über das Ribbon Adresse finden Sie alle Adressen und können diese bearbeiten. Mithilfe des Adressselektion-Fensters können Sie explizit nach Namen, Adresskategorien oder auch Gruppen suchen. Mit dem Platzhalter * können Sie suchen, auch wenn Ihnen der vollständige Name nicht bekannt ist.

Kontrollieren Sie jede neue Adresse, ob sie wirklich nicht bereits im System erfasst ist. Hiermit verhindern Sie, dass Sie eine Adresse doppelt in Ihrer Adressdatenbank drin haben.
Wenn die neue Adresse noch nicht vorhanden ist, können Sie über den Button NEU die Adresse erfassen.

Adressen - Allgemeine Angaben

Die rot umkreisten Felder sind Pflichtfelder. Werden diese nicht abgefüllt, reklamiert das System.

Fehlermeldung beim Erfassen der Adressen

Diese Fehlermeldung erhalten Sie, wenn nicht alle Pflichtfelder (rot umrandet) abgefüllt sind.

Adressen – Kontakte erfassen

Zu jeder Adresse können Sie Kontakte erfassen. Am Ende dieses Fenster können Sie beliebig viele Kontakte erfassen und zuordnen.

Kontakte benötigen eine Adresse! Es gilt: ohne Adresse, kein Kontakt.

Beispiel:
SAGE AG Adresse
Frau Isabelle Müller Kontakt (Mitarbeiterin SAGE)

Alle Kontakte, die je erfasst wurden, sind NICHT mit der Adressdatenbank verlinkt. Sie sind rein informativ. Kontakte werden für die Rechnungsadresse NICHT berücksichtigt.

Adressgruppen erstellen und zuweisen

Jede Adresse, die Sie erfassen, kann auch gleich einer oder mehreren Gruppen zugewiesen werden. Adressen, die in Gruppen sind, können für Marketingzwecke oder Analysen wie auch Statistiken genutzt werden.

Über diesen Button auf dem Ribbon «Adresse» können Sie die Gruppen erfassen wie auch zuweisen.

Gruppen werden über den Button «Gruppen» erstellt.

Bereits erstellte Gruppen, können Sie in diesem Fenster zuordnen.

Hier werden die neuen Gruppen erstellt oder bestehende bearbeitet.

Die Gruppen unterscheiden sich vom gewählten Typ. Adressgruppen beziehen sich immer zur Adresse. Kontaktgruppen beziehen sich immer zu einem Kontakt, der einer Adresse zugewiesen ist. Preis- und Rabattgruppen werden im Heim nicht verwendet.

Adressen - Weitere Angaben

Hier können Sie weitere Informationen auf den freien Feldern erfassen.

ZSR und GLN erfassen

Die ZSR Nummer ist maximal 7 Stellen lang und muss ohne Abstand und Punkt erfasst werden.

Die GLN Nummer ist maximal 13 Stellen lang und wird ebenfalls ohne Abstand und Punkt erfasst.

Über die Webseite der Sasis https://www.sasis.ch/ZSR/de/kurzversion können Sie die Nummern Ihrer Krankenkassen bzw. Ärzte abrufen.

Adressen - freie Felder bearbeiten

Diese Felder können Sie über den Button «Optionen» definieren. Diese gelten dann für alle Adressen gleich. Im Register «Weitere Angaben» und «Individuelle Informationen» gibt es freie Felder, welche Sie selbst beschriften können.

Adressen – Bewohner

Über das Register «Bewohner», sehen Sie wie diese Adresse im Bezug zu einem Bewohner steht.

Adressen - Debitoren

Auch bei dem Register «Debitoren» können Sie erkennen, ob es einen Bezug zur Adresse als Debitor gibt.

Adresstypen und Anreden bearbeiten

Neue Adresstypen oder Anreden können Sie über die «Adressstammdaten» erfassen oder bearbeiten.

Anreden

Über der Anrede können Sie zusätzliche Anreden, in verschiedenen Sprachen, erfassen. Die persönliche Anrede können Sie hier auch erfassen. Den Platzhalter für Name oder Vorname können Sie mit % setzen.

Beispiel:
Sehr geehrte Frau %Name, erscheint dann auf Brief: Sehr geehrte Frau Meisen.

Adresstypen

Werden für das Register «Adressen» bei den Bewohnern oder Externen Klienten verwendet. Diese können hier ergänzt werden. Die Kategorien sind übergeordnet.

Adressen Auswerten

Unter dem Menüpunkt «Auswertungen» können Sie Listen und Etiketten erstellen oder Stammdaten aus dem System ziehen.

Adresslisten nach Bewohner

Hier kann die Drucksteuerung angegeben werden, ob nach Kategorie oder Typ die Adressen zu dem Bewohner ausgegeben werden.

Adresslisten nach Kategorien

Adresskategorien sind dem Adresstyp übergeordnet. Anstelle eines Sohnes oder einer Tochter kann hier nach allen Angehörigen inkl. Priorisierung selektiert werden.

Alle Angehörige von Bewohnern mit Priorität 1 werden nun aufgelistet.

Adresslisten nach Adresstypen

Hier können Sie nach Adresstypen selektieren.

Alle Adressen. welche als Hausarzt mit Priorität 1 auf Bewohnern hinterlegt sind, werden nun aufgelistet.

Adresslisten nach Adressgruppen

Sie können nach Adressgruppen Listen erstellen und zugewiesene Adressen auswerten.

Adresslisten nach Rechnungsempfänger

Sie können nach Rechnungsempfänger Adressen selektieren und auflisten.

Alle Krankenkassen, die einem Bewohner zugeordnet sind, werden nun aufgelistet.

Adressetiketten Voraussetzung

SAGE unterstützt folgendes Etiketten-Format:

Andere Anbieter als Herma sind auch möglich. Wichtig ist das Format 70x37 24 Etiketten auf einem Klebebogen.

Adressetiketten nach Bewohner

Hier können Sie nach einzelnen Bewohnern oder nach Abteilungen, die Adressen auf Etiketten ausdrucken.

Alle Adressen, die bei Bewohnern in der Abteilung Akut Geriatrie sind, werden nun aufgeführt. Nun müssen Sie den Adressbogen in den Drucker legen und die Klebeadressen ausdrucken.

Aufgelistet werden nun alle Adressen die auch auf dem Register «Adressen» bei den einzelnen Bewohnern hinterlegt sind.

Adressetiketten nach Kategorien