Aufbau Räumliche Organisation
Über diesen Button, der sich unter dem Register «Bewohner» befindet, können Sie neue Räumliche Organisationen aufbauen oder anpassen.
Blau = Gebäude
Grün = Stock
Rot = Station
Violett = Zimmer
Smile = Bett / Bewohner
Das Gebäude
Hier erfassen Sie alle baulichen Gebäude. Wie zum Beispiel: Haus Nord. Sie können den Aufbau gleichbedeutend mit Ihrem physischen Hause erstellen.
Das Stockwerk
Das Stockwerk können Sie identisch wie Ihre physischen Stockwerke erfassen.
Die Station
Die Stationen können Sie analog zu den effektiven Abteilungen / Stationen erfassen. Wird die Abteilung / Station nicht von den anderen unterschieden, müssen Sie trotzdem eine fiktive Station erfassen.
Die Zimmer
Die Zimmer können Sie nach einer eigenen Logik oder nach dem physischen baulichen Aspekt bezeichnen. Nach einem Ampelsystem sehen Sie, ob dieses Zimmer belegt (rot) oder noch frei (grün) ist.
Das Bett
Die Bettenbezeichnung können Sie mit der Anzahl Betten in einem Zimmer bezeichnen.
Bei Doppelzimmer oder Mehrbettzimmer müssen diese unterschiedliche benannt werden.
Bett sperren / entsperren
Diese Funktion dient dazu, um Betten, die temporär oder auch zukünftig gar nicht mehr genutzt werden, zu sperren. So können diese aus der Statistik ausgeschlossen werden.
In der räumlichen Organisation müssen Sie auf das Bett klicken, welches gesperrt werden soll. Wichtig ist, dass Sie das Datum, ab wann ein Bett gesperrt ist, erfassen. Erfassen Sie kein «bis Datum», bleibt das Bett auf unbestimmte Zeit gesperrt.
Betten können jederzeit über den Button Bett Sperren entsperrt werden. Sie hinterlegen dann ein «bis Datum» und Ihr Bett ist wieder ab dato freigegeben.
Interne Telefonnummer hinterlegen
Für Informationen über Ihre Nummernvergabe oder auch Schnittstellen zu Drittanbietern, benötigt es die interne Telefonnummer. Diese Nummer können Sie auf ein Zimmer oder auf einen Aufenthalt hinterlegen.
Sind es Nummern, die fix einem Zimmer zugeordnet sind, dann macht es Sinn diese auch dem Zimmer zu hinterlegen. Sind es Nummern, die pro Zimmer und Bewohner variieren, dann müssen diese Nummern im Aufenthalt erfasst werden.
Interne Telefonnummer auf das Zimmer
Sie gehen zur räumlichen Organisation auf das Bett, dort erfassen Sie unter dem Telefon intern Ihre Nummer. Sobald ein Bewohner dieses Bett erhält, besitzt er automatisch nun diese Nummer.
Interne Telefonnummer auf den Aufenthalt
Während dem Neueintritt können Sie direkt auch die Interne Telefonnummer erfassen.
Muss aus irgendeinem Grund, die interne Nummer erst später erfasst werden, können Sie diese auf dem Register «Aufenthalt verwalten» über den Button Ändern jederzeit ändern oder neu eintragen.
Sie gehen auf Zimmerwechsel und tragen bei «Tf intern» die Telefonnummer ein.
Unter dem Menüpunkt können mehrere Institutionen wie zusätzliche Häuser, Wohnungen für Betreutes Wohnen oder Spitex erfasst werden.
Nach den Heimen kann über den Applikationsfilter gefiltert werden, nur Bewohner, die unter dieser Institution eingetreten sind, erscheinen danach im Datenbrowser.
Heim erfassen
Über dem Button NEU können Sie ein neues Heim, deren Institutionsnummer und die zugehörige Adresse erfassen.
Wenn bereits Abteilungen vorhanden sind, müssen diese ebenfalls zugewiesen werden.
Abteilungen
Unter dem Menüpunkt «Abteilungen» können Sie alle Abteilungen erfassen. Bei «Stationäre Abteilungen» werden hier die Betten zugewiesen.
Erfassen von neuen Abteilungen
Über den Button NEU erfassen Sie eine neue Abteilung. Mit den Pfeilen können Sie die Betten zuweisen.
SOMED relevante Abteilungen
Ist eine Abteilung SOMED relevant, muss das Kästchen bei SOMED angewählt werden.
Abteilungen mit RAI/ BESA Schnittstelle
Ist bei Ihnen eine RAI Schnittstelle im Einsatz, ist es ganz wichtig, dass Sie unter Kürzel das Abteilungskürzel von der RAI Soft eintragen. Die Abteilungsbezeichnung wie auch das RAI Kürzel muss mit der RAI Soft übereinstimmen. Die Abteilung wird, sobald das Häkchen beim RAI/BESA Transfer eingetragen ist in der Schnittstelle berücksichtigt. Vorausgesetzt die Abteilungen sind im RAI Soft vorhanden und die Benutzer sind zugeteilt. Weiteres zur RAI Schnittstelle finden Sie unter dem Inhaltsverzeichnis Schnittstellen RAI.
Arbeiten Sie mit einer BESA Schnittstelle benötigen Sie das Kürzel nicht, die BESA Schnittstelle arbeitet mit der Abteilungsbezeichnung.
Individuelle Kostenstellen auf Abteilungen
Falls bei Abteilungen auf unterschiedliche Kostenstellen gebucht wird, können Sie diese hier hinterlegen. Pro Abteilung wählen sie die dazugehörige Kostenstelle aus:
Individuelle Zahlungsverbindungen pro Abteilungen
Falls bei den Abteilungen mit unterschiedlichen Zahlungsverbindungen Rechnungen erstellt werden, muss dies hier hinterlegt werden.
Ist diese Position leer, wird die Standardeinstellung aus den Einstellungen gezogen.
Aktuelle Zimmerbelegung
Über die Auswertung Aktuelle Zimmerbelegung können Sie die Zimmerbelegung per Stichtag auswerten. Sie können wählen, ob die gesperrten Betten auch in die Statistik müssen oder ob diese nicht aufgeführt werden sollen.