Ribbons, Menu, und Fensterübersicht
Die Ribbons sind Benutzerabhängig. Sie werden nur jene Ribbons und Menüpunkte sehen, für die Sie auch die Benutzerrechte haben.
Ribbons sind bildlich dargestellte Menüpunkte.
Sie können beliebig viele öffnen und gleichzeitig schliessen, ohne die Applikation zu verlassen.
Für jedes geöffnete Fenster erscheint ein neues Register.
Statusbar
In der Statusbar ist ersichtlich in welchem Mandant, Geschäftsjahr und Version Sie sich gerade befinden und wie Sie sich eingeloggt haben. Diese Informationen sind wichtig für einen Supportfall.
Zusätzliche Menüpunkte
Oben rechts befinden sich zusätzliche Menüpunkte.
Das Fenster hilft Ihnen alle Fenster gleichzeitig zu schliessen oder nach Ihren Wünschen anders anzuordnen. Es gibt Ihnen auch einen Überblick der bereits geöffneten Fenster.
Wenn Sie auf NEWS klicken, gelangen Sie direkt zur Homepage von Infoniqa Schweiz und können alle aktuellen Dokumentationen zu den einzelnen Modulen öffnen und lokal abspeichern.
Das «?» öffnet ein Hilfefenster. Hier können Sie nach Stichwörtern suchen. Sie erhalten auf bestimmte Fragen oder Probleme eine Antwort.
Unter der Anwendungsdarstellungen haben Sie die Möglichkeit die Ribbon Farbe bzw.
Hintergrundfarbe in Schwarz, Blau oder Silber zu ändern.
Symbolleiste und Schnellzugriff selektieren
Über die Symbolleiste können Sie individuell, je nach Benutzer, die Schnellzugriffe einrichten.
Klicken Sie mit der Maustaste auf den Pfeil
und die gewünschten Schnellzugriffe wie zum Beispiel das Druckersymbol oder das Symbol für die Fernwartung können ausgewählt und hinzugefügt werden.
Schnellzugriffe anpassen
Mithilfe der Pfeile können Sie gewünschte Schnellzugriffe hinzufügen oder entfernen.
Shortcuts (Schnellzugriffe über Tastenkombinationen)
Shortcuts sind Tastenkombinationen, die Ihnen das Arbeiten erleichtern. Sie gelangen schneller zu den jeweiligen Funktionen oder Anwendungen.
Hier finden Sie noch die Auflistung der Tastenkombinationen, welche direkten Zugriff auf Funktionen oder Menus ermöglichen:
|
Shortcuts |
Beschreibung |
|---|---|
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ctrl. + a |
Aufruf des Abwesenheitskalenders |
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ctrl. + b |
Eingetretene Bewohnerdaten verwalten |
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ctrl. + d |
Selektion - Rechnungen drucken |
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ctrl. + e |
Erhebung pauschaler Pflegezuschlag |
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ctrl. + f |
Buchen Fixleistungen |
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ctrl. + g |
Ausführen |
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ctrl. + h |
Schliessen |
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ctrl. + l |
Leistungsstamm |
|
ctrl. + m |
Selektion - Rechnung Monatsabschluss |
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ctrl. + n |
Neuer Datensatz |
|
ctrl. + o |
Einstellungen / Optionen |
|
ctrl. + q |
Druckvorschau |
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ctrl. + r |
Adressselektion |
|
ctrl. + s |
Speichern |
|
ctrl. + t |
Externe Bewohnerdaten verwalten |
|
ctrl. + w |
Interessenten / Bewerberdaten-Warteliste |
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ctrl. + shift + m |
Mandant wählen |
|
ctrl. + shift + o |
Geschäftsjahr wählen |
Felderklärungen
Dropdown Felder
Dropdown Felder sind Auswahlfelder mit vordefinierten Werten. Mit einem Klick auf den Pfeil können Sie die Auswahl öffnen und anwählen.
Textfelder
Textfelder sind freie Felder. Sie dürfen hier selbst definieren, welche Informationen Sie eintragen möchten. Solche Felder werden auch nie als Pflichtfelder definiert sein.
Datumfelder
Datumfelder können manuell oder über den vorhandenen Kalender bearbeitet werden.
Zum Öffnen des Kalenders klicken Sie auf das Symbol oder drücken die Taste <<c>> bzw. <<k>>. Mithilfe der Taste <<h>> wird das heutige Datum gesetzt.
Suchfelder
Die Suchfelder unterstützen Sie beim Erfassen von neuen Bewohnern. Sie tragen wie hier im Beispiel eine PLZ ein und drücken die Tab-Taste, die dazugehörige Ortschaft wird Ihnen vorgeschlagen. Bei manchen PLZ sind mehrere Ortschaften möglich, hierzu werden alle aufgelistet. Wenn Sie keine Ortschaft erhalten, können Sie über das Symbol der Lupe die Ortschaft manuell suchen.
Mithilfe der Lupe öffnet sich die Suchmaske und Sie können mit alphanummerischen Zeichen suchen. Um die Suche zu vereinfachen tragen Sie als Platzhalter einen * ein.
Infofelder
Die Infofelder können Sie nicht bearbeitet. Sie gelten rein als Information und sind auch farblich grau hinterlegt.
Ergänzungsfelder
Ergänzungsfelder sind sogenannte Dropdown-Felder, die Sie jedoch beliebig ergänzen können.
Sie klicken auf das Symbol …
und erfassen über den Button «Neu» beliebig viele neue Auswahlen (hier im Beispiel: Sprachen). Danach können Sie über die Dropdown-Funktion Ihre neu erfassten Sprachen auswählen.
Aktivierungs- und Deaktivierungsfelder
Das Feld wird aktiviert, in dem man ein Kreuz neben dem Kästchen setzt. Deaktiviert wird die Funktion, in dem man das Kreuz neben dem Kästchen wieder entfernt.
Datenbrowser
Im Datenbrowser sieht man die Auflistung aller vorhandenen Datensätze. Die Datensätze können Sie in diesem Datenbrowser filtern, umsortieren oder ab- bzw. aufsteigend anordnen. Er vereinfacht Ihre Suche und ordnet Ihre Daten schön und strukturiert an.
Die Datenbrowserinhalte können Sie über die «Export-Funktion» in ein Excel-File exportieren.
Der Datenbrowser unterstützt Sie bei der Suche Ihrer Daten und listet Ihnen, wie hier im Beispiel, alle eingetretenen Bewohner auf.
Die Taskleiste
Unterhalb des Datenbrowsers befindet sich eine kleine Taskleiste
Mithilfe dieser Taskleiste können Sie in den Datensätzen blättern, Datensätze exportieren oder filtern.
Der Filter
Um mit dem benutzerdefinierten Filter zu selektieren, müssen Sie folgendermassen vorgehen:
Drücken Sie in die Spalte, welche Sie selektieren möchten
Wählen Sie das Filtersymbol aus
Fügen Sie die Bedingung hinzu. Über das + Zeichen können Sie beliebig viele hinzufügen
Suchen Sie über das Dropdown einen Operator aus
Drücken Sie den Button «OK».
Sie erhalten nun das Resultat Ihrer Selektionen.
Ihre Filter-Selektierung können Sie über das X Symbol wieder entfernen.
Alle vorhandenen Datensätze sind in Ihrem Datenbrowser wieder sichtbar.
Excel Export
Mit dem Excel Export können Sie jeden Datenbrowserinhalt in ein Excel-File exportieren.
Mithilfe dieser Taskleiste können Sie die Inhalte exportieren und mit Ihrem Excel weiterbearbeiten.
Geben Sie im Fenster «Excelinformationen» Ihren gewünschten Speicherort und die Bezeichnung der Register ein.
Drücken Sie den Button «Ausführen». Das Excel-File öffnet sich nun und die exportierten Daten können weiterbearbeitet werden.
Speichern Sie den jeweiligen Datenbrowserinhalt in denselben Pfad, so können Sie in einem Excel File die einzelnen Register jederzeit öffnen.
Sortieren und Ansicht ändern im Datenbrowser
Oberhalb beim Datenbrowser hat es eine Zeile, die erst zum Vorschein kommt, wenn Sie mit der Maus daraufklicken. Sie können in diese Zeile beliebige Spalten hineinziehen. Der Datenbrowser wird nach den Spalten selektiert. Die Ansicht wird so übersichtlicher.
Diese Ansicht bleibt bestehen, bis Sie die einzelnen Spalten mit der Maus von der Selektion wegziehen.
Zeilen / Spalten temporär fixieren
Zeilen und Spalten können Sie mithilfe der Stecknadel im Datenbrowser temporär mit der Stecknadel am linken oder rechten Rand fixieren.
Zeilen fixieren:
Spalten fixieren:
Die Fixierung entfällt, wenn Sie im Datenbrowser mit der rechten Maustaste den Standard herstellen oder erneut auf die Stecknadel klicken und die Befestigung aufheben.
Berechnungen innerhalb der Spalte
Über das Zeichen (Summe-Excel) können Sie von der Spalte den Mittelwert, die Anzahl, das Maximum, das Minimum oder die Summe anzeigen lassen.
Veränderungen im Fenster
Sie können die zwei Fenster vom Datenbrowser und den Detailangaben in beide Richtungen beliebig verändern, so wird der Datenbrowser vergrössert und Sie sehen mehrere Informationen.
Es sind nun mehrere Spalten ersichtlich. Sie können beliebig die Spalten anders platzieren. Diese Anpassung ist benutzerabhängig und bleibt, auch wenn Sie das Fenster oder die Applikation schliessen. Den Standard können Sie jederzeit mit der rechten Maustaste wiederherstellen.
Wenn Ihnen der Datenbrowser zu klein oder zu gross angezeigt wird, können Sie ihn mit der rechten Maustaste vergrössern bzw. verkleinern.
Direkte Zugriffe aus dem Datenbrowser
Aus dem Datenbrowser können Sie direkt in verschiedene Auswertungen gelangen.