Abrechnungsperiode ändern
Ist eine Abrechnung in der falschen Abrechnungsperiode, können Sie diese im Register «Abrechnungen» im Feld «Buchen» ändern.
Unten rechts haben Sie die verschiedenen Buttons. Über den Button «Zusatz» können sie die Abrechnungsperiode ändern.
Storno
Stornos passieren aus verschiedenen Gründen: falsche Ansätze, erfasste Leistungen die nicht geleistet worden sind, Tage die zu wenig oder zu viel verrechnet wurden oder Fakturierungen die fälschlicherweise bereits ausgeführt wurden. Mithilfe von dem Button «Storno» können Sie die Fakturierung stornieren. Der Storno-Button verhält sich je nach Status der Abrechnung unterschiedlich.
Storno einzelner Debitoren Fakturierungen Status abgerechnet
Über den einzelnen Bewohner können Sie unter Aufenthalt einzelne Debitoren stornieren.
Nun erscheint ein Fenster mit der Meldung, ob die abgerechnete Faktura storniert werden sollen:
Nun wird ein Storno (minus) Betrag generiert. Vorsicht: wenn Sie bereits eine provisorische Abrechnungsperiode des Rechnungstypen erstellt haben, wird der Vorgang abgebrochen. Die Provisorische oder definitive Rechnung muss zuerst gelöscht oder abgeschlossen werden.
Kann der Storno durchgeführt werden kann das Valutadatum noch definiert werden.
Danach wird automatisch eine minus Rechnung generiert und automatisch dieselbe Rechnung nochmals erstellt welche man über Buchen ändern kann.
Wird diese Rechnung gar nicht mehr benötigt kann man Mittels Storno auf die positive Rechnung diese Rechnung komplett löschen.
Storno einzelner Debitoren Fakturierung Status Provisorisch und definitiv
Wenn der Status Ihrer Rechnungsempfänger noch auf provisorisch oder definitiv gesetzt ist, können Sie jederzeit über den Button «Storno» die gesamte Fakturierung löschen.
Nachteil ist, dass Sie die Fix- und Variablenleistungen nochmals neu generieren müssen.
Storno ganzer Perioden
Über das Register «Fakturierung» können Sie unter dem Menüpunkt «Rechnungen löschen» ganze Rechnungsperioden löschen. Dies können Sie nur, wenn der Status auf Provisorisch oder Definitiv gesetzt ist.
Über die Maske können Sie den Status «provisorisch », «definitiv» oder beide auswählen. Der Abrechnungstyp, die Periode und auch die Abteilung, welche Sie löschen möchten, können Sie hier bestimmen.
Wenn alle Rechnungen ausgeglichen sind, dann muss der Wert 0.00 ergeben.