Unter der Funktion Leistungen wird der ganze Leistungsstamm verwaltet. Neue Leistungen werden generiert und bestehende bewirtschaftet.
Neue Leistungen erfassen
Über «Neu» können sie beliebige Leistungen erfassen.
Eine bestehende Leistung kann auch kopiert werden. Alle Angaben werden übernommen, nur die Nummer und Bezeichnung oder der Preis muss zwingend angegeben werden.
Leistungen Bezeichnung und Nummern
Die Leistungsnummern können frei gewählt werden, falls sie mit Nummer-Kreisen arbeiten, sollten Sie diese berücksichtigen. Klären Sie vorgängig, welche Nummern noch frei sind. Nun können Sie die gewünschte Bezeichnung eintragen und den Leistungstyp anwählen. Details zum Leistungstyp finden sie weiter unten.
Leistungsstamm Abrechnungsdaten
Bei den Abrechnungsdaten werden Informationen zur Abrechnung der Leistung hinterlegt. Beim Vorzeichen wird entschieden, ob es sich bei dieser neuen Leistung, um eine positive oder negative Leistung handelt.
Die Verbuchungsart kann hier auch ausgewählt werden, diese gibt an ob jene Leistung automatisch verbucht werden kann oder nicht. Handelt es sich um eine Fixleistung muss zwingend die automatische Verbuchung hinterlegt werden, ansonsten wird diese Leistung unter Fixleistungen beim Bewohner nie vorgeschlagen.
Die RE-Kategorie ist sehr wichtig für die Fakturierung. In der Rechnungskategorie wird entschieden auf welchen Debitor die Fakturierung geht wie Standard-Rechnungsempfänger, Krankenkasse, öffentliche Hand oder andere externe Debitoren.
Kontierung
Pro Leistung kann eine eigene Kontierung hinterlegt werden. Hier entscheiden Sie, in welchem Fibu-Konto die Leistung zu platzieren ist und sofern diese erfolgsrelevant ist, müssen Sie hier noch die Kostenarten und Kostenstellen/-Kostenträger hinterlegen. Nur Kostenarten, die auch die dazugehörigen KST/KTR haben, können eingetragen werden. Ist das nicht der Fall, müssen die Änderungen im Finanzmodul unter den Kontierungsregelungen vorgenommen werden.
Preise, Ansätze generieren
Nach dem Speichern wird das Preis- /Taxpunkte-Feld aktiv. Hier werden sämtliche Preise verwaltet und mit dem «von» und «bis» Datum aktiv oder inaktiv gesetzt.
Leistungsbaustein
Leistungsbausteine werden genutzt, um mehrere Leistungen zusammen zu verbuchen. Jede Leistung, die in dem Baustein vorhanden ist, wird mit einem Klick beim Buchen, auf den Debitor übertragen. Die Leistungsbausteine werden aber auch für das Erfassen der Fixleistungen genutzt. Mit einem Klick werden alle Leistungen (Pflege, Betreuung, Hotellerie) hinterlegt.
Bei Abwesenheiten, wie hier im Beispiel, kann der Baustein in der Fakturierung angewählt werden und es werden alle vier Leistungen miteinander gebucht.
Leistungsbaustein erfassen Fixleistungen
Über den Button «Neu» erfassen Sie einen neuen Baustein. Den Code und den Text müssen Sie ebenfalls hier eintragen.
Nach dem Speichern müssen Sie die einzelnen Leistungen anwählen und zuordnen.
Leistungsbaustein erfassen Bezugsleistungen (Abwesenheiten)
Wenn alle Leistungen erfasst, und diese abhängig voneinander sind, ist es wichtig, dass mit dem Bezug und Sequenznummer gearbeitet wird.
In diesem Fall bezieht sich alles auf die Leistung mit der Sequenz-Nr. 1. Der Preis und die Menge, die während dem Buchen eingetragen werden, setzen sich dann auch korrekt in die anderen Leistungen, sei es im Minus oder im Plus (Analog zu den Angaben im Leistungsstamm).
Dass sich das Ganze auf die Sequnz-Nr 1 bezieht, muss bei der ersten Leistung ein Buchungstopp gesetzt werden. So ist es möglich beim Buchen den Wert (Menge/Preis) jedes Mal individuell anzupassen und alle anderen Folgeleistungen werden dann zum gleichen Wert verbucht.