Mit der Warteliste können Sie Interessenten erfassen, welche sich für einen Platz in Ihrer Institution interessieren. Über die Funktion Warteliste gelangt Sie zu den Interessenten. Im Grunde ist es gleich wie beim Bewohner erfassen, jedoch sind nicht ganz so viele Kriterien zum Ausfüllen vorhanden.
Interessent (Bewohner/ Klienten) erfassen
Die zu erfassenden Kriterien in den Grunddaten wie auch Persönliches, sind fast identisch wie im Bewohnerstamm. Sie können sämtliche Informationen des Interessenten bereits erfassen. Die Stammdaten werden bei einem späteren möglichen Eintritt übernommen.
Hier können Sie eine bereits erfasste Adresse als Interessent verwenden oder eine neue erfassen.
Bei den bestehenden Adressen ist es wichtig, nach der Auswahl des Interessenten, auf «Zuordnung» zu klicken und danach zu speichern. Diese Knöpfe finden Sie unten rechts.
Die Maske der Warteliste ist nahezu identisch zur Maske der eingetretenen Bewohner. Sie unterscheidet sich im Register «Anmeldung verwalten».
Anmeldung Verwalten – Stammdaten erfassen
Damit die Anmeldung eines Interessenten verwaltet werden kann, müssen die Stammdaten vorab erfasst werden.
Alle Stammdaten für die Erfassung finden Sie im Fenster «Warteliste» unter «Stammdaten».
Bewohnerstati
Anmeldeart erfassen: unter dem Menüpunkt «Bewohnerstati» können Sie die Anmeldearten erfassen.
Sie klicken auf «Bewohnerstati» und die Maske öffnet sich.
Der Bewohnertyp Warteliste ist für die Anmeldungen gedacht und der Rückzug der Anmeldung dient als Absage der Anmeldung.
Herkunft der Anmeldung:
Die Herkunft der Anmeldung dient Ihnen zur Info, wer den Interessenten angemeldet hat. Hier können Sie beliebig viele Stammdaten erfassen. Der Menüpunkt befindet sich unter «Stammdaten» im Fenster «Herkunft der Anmeldung».
Wunscheintrittsort:
Der Eintrittsort gibt Ihnen den gewünschten Eintrittsort des Interessenten an. Diese Stammdaten erfassen Sie unter «Wunscheintrittsort» im Fenster «Warteliste».
Anmeldung erfassen
Nach dem Sie alle Stammdaten erfasst haben, können Sie die Interessenten im System erfassen. Alle Informationen, die Sie bereits haben, können Sie analog einem Bewohner hinterlegen. Die Informationen, wo der Interessent gerne wohnen möchte und wer die Anmeldung gemacht hat, können Sie nun ebenfalls erfassen. Hier können Sie auch hinterlegen, ob die Anmeldung prioritär behandelt werden soll.
Rückzug der Anmeldung
Durch «Rückzug Anmeldung» können Sie die Interessenten von der Liste entfernen. Die Adresse bleibt im System, jedoch wird die Anmeldung nicht mehr berücksichtigt. Über den Button «Anmeldung» können Sie die Adresse wieder für die Warteliste aktivieren.
Auswertung Warteliste
Diverse Auswertungen können Sie über den Menüpunkt «Auswerten» aufbereiten.
Auswertung Warteliste – Adresslisten
In dieser Auswertung können Sie nach Eintrittsort (Abteilung Gebäude, etc.), nach Anmeldungsart (Definitive, Provisorische, etc.) und auch nach bevorzugter Anmeldung selektieren.
Auswertung Warteliste – Warteliste
Hier haben Sie die Möglichkeit nach Frau / Mann zu unterscheiden und eine Auswertung zu generieren. Selektieren können Sie auch nach Anmeldeart (Definitive, Provisorische, etc.), Eintrittsort (Abteilung Gebäude, etc.) wie auch nach der Herkunft der Anmeldung
(Arzt, selbst Anmeldung, Spital, Angehörige, etc.)
Interessent zu Bewohner
Der Button «Neueintritt» ermöglicht Ihnen den Interessenten in Ihre Institution eintreten zu lassen. Eingaben sind identisch zum Bewohnerstamm, wenn ein neuer Eintritt erfasst wird. Auch hier müssen Sie das Zimmer zuordnen. Sobald Sie speichern erscheint die untenstehende Meldung. Alle Angaben, die Sie im Vorfeld erfasst haben, sind nun im Bewohnerstamm ersichtlich.
Wenn Sie möchten, kann der Bewohner oder Klient in der Warteliste als Eintrag bestehen bleiben.